In dit artikel lopen we je door alle stappen heen om een vacature aan te maken in Recruitee, zodat je de vacature kan publiceren op je werken-bij site en op vacaturesites en je binnen no-time nieuwe kandidaten aantrekt.

📌 In deze video wordt gebruik gemaakt van een oudere versie van Recruitees UI. Het ziet er mogelijk anders uit dan hoe Recruitee er nu uitziet.

In dit artikel:

Je kunt op twee manieren beginnen: Klik in de bovenste balk van Recruitee op +Nieuw en selecteer Vacature. Of ga naar de Vacature-sectie en klik op +Nieuwe vacature.

Vul alle belangrijke informatie over je vacature in.

Geef je vacature om te beginnen een titel.

Kies hierna een Afdeling en wijs een Recruiter en Vacaturemanager toe aan de vacature.

💡Gebruik de Recruiter- en Vacaturemanager-velden als placeholders in je e-mail templates of in de afzender van geautomatiseerde e-mails.

Schrijf een wervende functieomschrijving en maak een lijst van alle vereisten waaraan kandidaten moeten voldoen om te kunnen solliciteren voor deze vacature. Wijzig de opmaak, voeg afbeeldingen toe en wees creatief: we hebben een aantal tips verzameld die je helpen met het schrijven van geweldige functieomschrijvingen.

Klik aan de rechterkant op + Locatie toewijzen om een locatie toe te wijzen.

Selecteer een locatie die je wilt toewijzen aan je vacature en klik op Bevestigen.

⚠️ In onze Launch- en Start-abonnementen kun je per vacature één locatie selecteren.

In onze Scale-, Lead-, Grow- en Optimize-abonnementen kun je meerdere locaties selecteren.

Je kunt locaties sorteren op naam, land, provincie, regio of je kunt gebruik maken van de zoekbalk.

Als de locatie die je wilt toewijzen niet bestaat, klik je op + Nieuwe locatie toevoegen om deze meteen aan te maken.

Kies voor de functie die je aanmaakt tussen drie werkmodellen. Werkmodel is een verplicht veld en je kunt de drie modellen selecteren als deze bij de functie passen.

Deze velden zijn essentieel als je een vacature op gratis vacaturesites wilt plaatsen of als je een campagne wilt starten op premium vacaturesites. Sollicitanten krijgen door de informatie in de velden een beter beeld bij de vacature, waardoor ze kunnen bepalen of de functie bij hen past.

💡 Om meer te weten te komen over de verschillende soorten dienstverbanden, bekijk ons blogartikel.

💡 Als een specifieke vereiste niet beschikbaar is in de opties, kies dan de de optie die er het dichtst bij in de buurt komt. Zo voorzie je potentiële kandidaten alsnog van relevante informatie.

💡 Als er twee opties zijn die allebei even geschikt lijken, kies dan voor de optie die het minst vereist. Door deze aanpak vergroot je de pool van potentiële kandidaten, zonder dat je potentiële kandidaten uitsluit die mogelijk wel aan de functiecriteria voldoen.

📌 Elke vacaturesite heeft zijn eigen vereisten en maakt gebruik van een vooraf gedefinieerde lijst met opties. Om deze reden moet je de vacatures die je in Recruitee maakt afstemmen op deze vereisten. Als gevolg hiervan kun je verschillen zien in hoe de informatie wordt weergegeven op een vacaturesite. Zo kan informatie in vacatures die op Recruitee zijn gepubliceerd er soms uitzien als "voltijd, onbepaalde tijd", en op een vacaturesite als "voltijd".

Maak een sollicitatieformulier met screeningvragen voor je vacature.

Stel je vacaturefunnels, profielvelden en de automatische bevestigingsmail in voor kandidaten die solliciteren.

Wanneer Vacature aanvragen zijn ingeschakeld, kun je vacatures maken op basis van de aanvragen.

Dit doe je ofwel door rechtstreeks vanuit de aanvraag een vacature aan te maken, ofwel door bij Vacatures op + Nieuwe vacature te klikken, en vervolgens op Vanuit aanvraag. Zodra er een aanvraag is gekoppeld, zul je zien dat sommige velden in het Vacature-tabblad al zijn ingevuld met gegevens uit de aanvraag.

Je kunt ook een aanvraag toewijzen aan een al bestaande vacature: Ga naar de vacature-editor en ga naar het nieuwe tabblad, genaamd Aanvraag.

Onthoud dat alleen goedgekeurde aanvragen gekoppeld kunnen worden aan vacatures.

Vacatures bevatten nu een nieuw veld, genaamd Aantal openingen. Gebruikers met bevoegdheid om vacatures te beheren kunnen het aantal beschikbare openingen per vacature bepalen. Het is niet mogelijk om meer kandidaten aan te werven dan het aantal gekozen openingen. Wel kan het aantal openingen op ieder moment in het wervingsproces gewijzigd worden.

Als je vacature is toegewezen aan een aanvraag en de module op een later moment wordt uitgeschakeld, wordt het aantal openingen automatisch ingevuld.

Hier kun je zien welke teamgenoten toegang hebben tot de vacature en kun je nieuwe teamgenoten toevoegen.

Bepaal welke content je gebruikt in zoekindexen en welke content je gebruikt wanneer je de vacature op social media deelt. Leer meer over het toepassen van SEO op jouw werken-bij site.

Titel

De titel tag van je vacature.

Omschrijving

De metabeschrijving van je vacature.

Deelbare social afbeelding

Deze afbeelding wordt getoond wanneer je deze vacature deelt op social media.

Klik op Nieuwe afbeelding uploaden om de deelbare social afbeelding van deze vacature bij te werken.

Ben je klaar? Zodra je je vacature hebt aangemaakt, klik je rechtsboven op Wijzigingen opslaan om de vacature als concept op te slaan.

Als je klaar bent om de vacature te publiceren, klik je op Publiceren, of klik je op de pijl naast Publiceren om Intern gebruiken te selecteren. Leer meer over vacaturestatussen.

Klik rechtsboven op Bekijken om je vacature te bekijken op je werken-bij site.

💡Je kunt je vacature ook inplannen, zodat je vacature automatisch wordt gepubliceerd en gesloten.

Iedere vacature heeft een unieke ID. Je ziet de ID in de bovenste balk van de vacature, waar je 'm kunt kopiëren. In de vacature-sectie kun je op de ID filteren. Leer meer over het beheren van vacatures.