Naar de hoofdinhoud

Functies en vaardigheden gebruiken in Tellent Recruitee

Koppel Tellent HR-functies aan je vacatures en beoordeel kandidaten op basis van de vaardigheden die vereist zijn voor de rol.

Koppel de functies en vaardigheden die je bedrijf al gebruikt in Tellent HR aan je vacatures in Tellent Recruitee.

Maak sneller vacatures aan, beoordeel kandidaten op basis van de vaardigheden die de rol daadwerkelijk vereist en verbeter door AI gegenereerde screeningcriteria.

Hoe je het gebruikt:

  • Koppel een functie uit Tellent HR aan een vacature om toegang te krijgen tot de omschrijving en toegewezen vaardigheden voor de vacaturetekst.

  • Gebruik AI om een concept-vacaturetekst te maken op basis van de details van de gekoppelde functie.

  • Bereid een evaluatiekit voor de vacature voor en kies welke evaluatieformulieren je hiring-team moet gebruiken.

  • Voeg een sectie voor vaardighedenevaluatie toe aan je formulieren, zodat interviewers kandidaten kunnen beoordelen op de vereiste vaardigheden voor de rol.

  • Bekijk een samenvatting van de vaardighedenevaluaties op het profiel van de kandidaat om te zien hoe goed deze aansluit bij de vereisten van de rol.

  • De Screening Assistent leest automatisch de functienaam, omschrijving en vereiste vaardigheden om relevantere screeningcriteria voor kandidaten te bieden.

Evaluatieformulieren en evaluatiekits zijn inbegrepen bij de Advance- en Optimize-pakketten. Om functies en vaardigheden te gebruiken, heeft je bedrijf een actief Tellent HR-abonnement nodig.


Functies koppelen aan je vacatures

Functies dienen als een gedeelde bron van rolinformatie binnen je HR- en wervingsprocessen. In Tellent Recruitee kun je ze gebruiken om sneller nieuwe vacatures aan te maken of ze aan bestaande vacatures te koppelen.

Een nieuwe vacature aanmaken vanuit een functie

Wanneer je een nieuwe vacature opent, kun je de handmatige installatie overslaan door deze rechtstreeks vanuit een Tellent HR-functie aan te maken.

De functietitel en rolomschrijving worden automatisch ingevuld, zodat je sneller aan de slag kunt.

Een functie aan een bestaande vacature koppelen

Volg deze stappen om een bedrijfsfunctie aan een bestaande vacature te koppelen:

  1. Ga naar de desbetreffende vacature en klik op Bewerken.

  2. Scroll naar de sectie Functie en klik op Functie koppelen.

  3. Selecteer de functie in het vervolgkeuzemenu und klik op Functie koppelen.

De gekoppelde functie en de vereiste vaardigheden worden nu weergegeven op je pagina met vacaturedetails. Alle aanbiedingen die je aanmaakt met behulp van je aanbiedingssjablonen, nemen deze functiegegevens ook automatisch over.

Een vacaturetekst maken met AI

Zodra je een functie hebt gekoppeld, kun je de details ervan gebruiken om snel een vacaturetekst te schrijven.

Klik in de editor voor vacatureteksten op de knop Schrijven om een concept te genereren op basis van de functienaam, omschrijving en vereiste vaardigheden.

Een functie wijzigen of ontkoppelen

Je kunt een gekoppelde functie eenvoudig wijzigen of verwijderen:

  1. Ga naar de desbetreffende vacature en klik op Bewerken.

  2. Scroll naar de sectie Functie:

    • Om deze te wijzigen: Klik op Functie wijzigen en selecteer een andere rol in het vervolgkeuzemenu.

    • Om deze te verwijderen: Klik op het kruisje (X) naast de functienaam.

Als je een functie wijzigt, worden je active evaluatieformulieren automatisch bijgewerkt om de nieuwe vereisten te weerspiegelen.

Als je een functie volledig ontkoppelt, kun je de bijbehorende vaardigheden niet meer gebruiken bij kandidaatbeoordelingen. Evaluaties die je team al heeft ingediend, blijven echter ongewijzigd.


Een evaluatiekit samenstellen

Evaluatiekits helpen je team om de juiste evaluatieformulieren in de juiste fase van het wervingsproces te gebruiken.

In plaats van overal dezelfde scorecard te gebruiken, kun je specifieke formulieren toewijzen aan verschillende fasen van de pipeline.

  1. Ga naar de zijbalk van je vacature-instellingen en klik op Evaluatiekit.

2. Klik op + Formulieren toevoegen om de evaluatieformulieren voor je vacature te kiezen.

3. Klik op het potloodicoon naast een formulier om het aan een specifieke fase toe te wijzen.

Als je de pipeline van een vacature later wijzigt, worden de formulieren die aan elke fase zijn toegewezen automatisch aangepast aan de nieuwe fasen in de bijgewerkte pipeline.


Kandidaten beoordelen op vaardigheden

Als je bedrijf Tellent HR (Grow) gebruikt, kun je een sectie voor vaardighedenevaluatie toevoegen aan elk evaluatieformulier.

Om deze functie te gebruiken, moet je ervoor zorgen dat er een functie aan de vacature is toegewezen die vaardigheden bevat.

Een sectie voor vaardighedenevaluatie toevoegen aan een formulier

  1. Ga naar Instellingen > Sjablonen > Evaluatieformulieren en open het door jou gekozen sjabloon.

  2. Klik op + (Nieuwe vraag toevoegen) und selecteer Vaardighedenevaluatie in het vervolgkeuzemenu.

Wat beoordelaars zullen zien

Wanneer een teamlid het evaluatieformulier invult op het profiel van een kandidaat, toont het formulier automatisch de vaardigheden van de gekoppelde functie.

Voor elke vaardigheid ziet de interviewer:

  • De naam van de vaardigheid en een duidelijke omschrijving van wat het inhoudt.

  • De vaardigheidsniveaus die door je bedrijf zijn gedefinieerd (bijv. Beginner of Expert), inclusief de omschrijvingen ervan.


Een samenvatting van vaardighedenevaluaties bekijken

Zodra de evaluaties zijn voltooid, kun je de inzichten in de vaardigheden rechtstreeks binnen je wervingsworkflow bekijken.

In de pipeline

De kaart van elke kandidaat in de pipeline toont een score die aangeeft hoeveel van de vereiste vaardigheden voor de functie zij bezitten, bijv. 3/6.

Op het profiel van een kandidaat

Open het profiel van een kandidaat en ga naar het tabblad Evaluatie om de evaluatiesamenvatting te bekijken.

Bovenaan zie je een visuele weergave van hoe de vaardigheden van de kandidaat zich verhouden tot de functievereisten:

  • Op vereist niveau: De kandidaat voldoet aan de verwachte beheersing voor deze vaardigheden.

  • Boven vereist niveau: De kandidaat overtreft de verwachte beheersing voor deze vaardigheden.

  • Onder vereist niveau: De huidige beoordeling van de kandidaat ligt onder het doelniveau dat voor de functie is vastgesteld.

  • Niet beoordeeld: De vaardigheid heeft nog geen beoordeling ontvangen van je team.

Onder de samenvatting kun je elke vaardigheid uitklappen om individuele beoordelingen en opmerkingen van verschillende interviewers naast elkaar te vergelijken.

Was dit een antwoord op uw vraag?