Het verzamelen van kandidaattitels (zoals mevrouw of professor) helpt wervingsteams om professioneel en respectvol met kandidaten te communiceren.
Het toont oog voor detail en draagt bij aan een positieve kandidaatervaring vanaf het eerste contactmoment.
Hoe het werkt
Kandidaten kunnen een voorkeurstitel kiezen wanneer ze solliciteren voor een vacature.
Deze wordt opgeslagen in hun kandidaatprofiel.
Het kan worden gebruikt als placeholder in e-mailtemplates.
E-mails die naar kandidaten worden verzonden, bevatten automatisch de juiste titel of aanhef, zonder dat het jou extra werk kost.
Titelvelden toevoegen aan het sollicitatieformulier
Nodig kandidaten uit om hun voorkeurstitels op te geven bij het invullen van een sollicitatie.
Om kandidaattitelvelden aan een sollicitatieformulier toe te voegen, heb je de permissie Vacatures beheren nodig.
1. Ga naar de betreffende vacature en selecteer Sollicitatie in de vacature-editor
2. Klik in de sectie Kandidaatinformatie op + Nieuw toevoegen.
3. Voeg een veld toe voor Algemene titel en/of Professionele titel.
4. Kies of elk veld Optioneel of Verplicht is (standaard zijn ze Verplicht).
5. Sla je wijzigingen op.
CareersHub
CareersHub
Zodra je de velden hebt toegevoegd aan een vacature, verschijnen ze bovenaan het sollicitatieformulier op je werken-bij-site.
Ze worden automatisch vertaald naar de taal van de vacature. Je kunt indien nodig ook je eigen vertalingen toevoegen.
ReferralsHub
ReferralsHub
Als het aandragen van kandidaten is ingeschakeld voor een vacature, kunnen kandidaattitels ook worden gebruikt in het formulie aandragen kandidaat.
Deze velden zijn standaard verborgen. Om ze Optioneel of Verplicht te maken, ga je naar:
Handmatig kandidaattitels toevoegen of bijwerken
Alle titels die je aan een kandidaat toevoegt, zijn zichtbaar op hun profiel.
Om deze wijzigingen aan te brengen, heb je de permissie Kandidaten beheren nodig.
Nieuwe kandidaten toevoegen
Titelvelden voor kandidaten zijn beschikbaar bij het toevoegen van kandidaten:
Handmatig
Via upload van een cv-bestand
Via Omzetten naar kandidaat in de mailbox
Het importeren van kandidaattitels wordt niet ondersteund.
Bestaande kandidaatprofielen bijwerken
Je kunt titels rechtstreeks in het profiel van een kandidaat bewerken.
1. Open het profiel van de kandidaat en klik op het potloodicoontje naast hun naam.
2. Selecteer de juiste titels in de vervolgkeuzemenu's.
3. Sla je wijzigingen op.
Titels toevoegen of bewerken op mobiel
Wanneer je een kandidaat toevoegt via het + icoon, klik je op Titels bewerken en kies je de juiste titels uit de dropdownlijst.
Je kunt de titel van een kandidaat ook aanpassen via het Meer-menu op hun profiel.
📌 Opmerking: Titels van kandidaten blijven verborgen als een kandidaat anoniem is.
Kandidaattitels toevoegen als placeholders
Je kunt kandidaattitels of formele aanspreekvormen toevoegen aan e-mails en e-mailtemplates met behulp van placeholders. Zo kun je communicatie met kandidaten eenvoudig personaliseren op schaal.
Beschikbare placeholders:
[candidate.general_title] (bijv. mevrouw)
[candidate.professional_title] (bijv. professor)
[formal_greeting.titles_last] (bijv. Geachte professor Vasquez)
📌 Let op: Placeholders voor kandidaattitels kunnen ook worden gebruikt in e-mailtemplates voor aanbodbrieven.
Placeholders toevoegen op mobiel
In de mobiele app kun je placeholders toevoegen door een e-mailtemplate te selecteren of ze handmatig te typen.
Bijvoorbeeld: als je [j of [c typt, verschijnt er een lijst met relevante placeholders waaruit je kunt kiezen.
Om een bestaande placeholder te vervangen, tik je erop en selecteer je een andere optie.
Vertalingen van placeholders
Het systeem vertaalt placeholders automatisch naar het Engels, Nederlands, Duits, Frans, Zweeds en Fins. Voor andere talen worden geen vertalingen aangeboden.
Bij het genereren van placeholdervertalingen volgt het systeem deze volgorde:
1. De taal die de kandidaat gebruikte om te solliciteren.
2. De standaardtaal van de vacature.
3. De taal van het bedrijf.
Als een taal niet wordt ondersteund, gebruikt het systeem de volgende optie op de lijst.
Bijvoorbeeld: als een vacature beschikbaar is in het Duits en het Pools, en de kandidaat solliciteert in het Pools, dan genereert het systeem de e-mailplaceholders in het Duits.