Koppel de functies en competenties die je bedrijf al gebruikt in Tellent HR aan je vacatures in Tellent Recruitee.
Maak sneller vacatures, beoordeel kandidaten op basis van de competenties die daadwerkelijk voor de rol vereist zijn en verbeter door AI gegenereerde screeningcriteria.
Hoe je het gebruikt:
Koppel een functie uit Tellent HR aan een vacature om toegang te krijgen tot de beschrijving en toegewezen competenties voor de vacaturetekst.
Gebruik AI om een conceptfunctieomschrijving te maken op basis van de gegevens van de gekoppelde functie.
Maak een evaluatiepakket voor de vacature en kies welke evaluatieformulieren je wervingsteam moet gebruiken.
Voeg een sectie voor competentiebeoordeling toe aan je formulieren, zodat interviewers kandidaten kunnen beoordelen op basis van de competenties die voor de rol vereist zijn.
Bekijk een samenvatting van de competentiebeoordelingen in het kandidaatprofiel om te zien in hoeverre de kandidaat aan de vereisten voor de rol voldoet.
De Screening Assistant leest automatisch de naam, beschrijving en vereiste competenties van de functie om relevantere screeningcriteria voor kandidaten voor te stellen.
Evaluatieformulieren en evaluatiepakketten zijn beschikbaar bij de Advance- en Optimize-abonnementen. Om functies en competenties te gebruiken, heeft je bedrijf een actief Tellent HR-abonnement nodig.
Functies aan je vacatures koppelen
Functies vormen een gedeelde bron van informatie over rollen binnen je HR- en wervingsprocessen. In Tellent Recruitee kun je functies gebruiken om sneller nieuwe vacatures te maken of ze aan bestaande vacatures te koppelen.
Een nieuwe vacature maken vanuit een functie
Wanneer je een nieuwe vacature opent, kun je de handmatige configuratie overslaan door de vacature rechtstreeks vanuit een Tellent HR-functie te maken.
De vacaturetitel en functieomschrijving worden automatisch ingevuld, zodat je sneller aan de slag kunt.
Een functie aan een bestaande vacature koppelen
Volg deze stappen om een functie binnen je bedrijf aan een bestaande vacature te koppelen:
1. Ga naar de betreffende vacature en klik op Bewerken.
2. Scrol naar de sectie Functie en klik op Functie koppelen.
3. Selecteer de functie in het keuzemenu en klik op Functie koppelen.
De gekoppelde functie en de vereiste competenties worden nu weergegeven op de detailpagina van de vacature. Elk aanbod dat je met aanbodtemplates maakt, nemen deze functiegegevens ook automatisch over.
Een functieomschrijving maken met AI
Nadat je een functie hebt gekoppeld, kun je de gegevens gebruiken om snel een functieomschrijving te maken.
Klik in de editor voor functieomschrijvingen op de knop Schrijven om een concept te genereren op basis van de naam, beschrijving en vereiste competenties van de functie.
Een functie wijzigen of ontkoppelen
Je kunt een gekoppelde functie eenvoudig wijzigen of verwijderen:
1. Ga naar de betreffende vacature en klik op Bewerken.
2. Scrol naar de sectie Functie:
Om deze te wijzigen: klik op Functie wijzigen en selecteer een andere rol in het keuzemenu.
Om deze te verwijderen: klik op het kruisje (X) naast de naam van de functie.
Wanneer je een functie wijzigt, worden je actieve evaluatieformulieren automatisch bijgewerkt met de nieuwe vereisten.
Als je een functie volledig ontkoppelt, kun je de bijbehorende competenties niet meer gebruiken in kandidaatevaluaties. Evaluaties die je team al heeft ingediend, blijven echter ongewijzigd.
Een evaluatiepakket maken
Met evaluatiepakketten gebruikt je team de juiste evaluatieformulieren in de juiste fase van het wervingsproces.
In plaats van overal dezelfde scorekaart te gebruiken, kun je specifieke formulieren aan verschillende fasen van de funnel toewijzen.
1. Ga naar de zijbalk met vacature-instellingen en klik op Evaluatiepakket.
2. Klik op + Formulieren toevoegen om de evaluatieformulieren voor je vacature te kiezen.
3. Klik op het potloodpictogram naast een formulier om het aan een specifieke fase toe te wijzen.
Als je de funnel van een vacature later wijzigt, worden de formulieren die aan iedere fase zijn toegewezen automatisch aangepast aan de nieuwe fasen in de bijgewerkte funnel.
Kandidaten beoordelen op basis van competenties
Als je bedrijf Tellent HR (Grow) gebruikt, kun je aan ieder evaluatieformulier een sectie voor competentiebeoordeling toevoegen.
Om deze functie te gebruiken, moet je ervoor zorgen dat er een functie met competenties is toegewezen.
Een sectie voor competentiebeoordeling aan een formulier toevoegen
1. Ga naar Instellingen > Templates > Evaluatieformulieren en open de gewenste template.
2. Klik op + (Nieuwe vraag toevoegen) en selecteer Competentiebeoordeling in het keuzemenu.
Wat beoordelaars te zien krijgen
Wanneer een teamgenoot het evaluatieformulier in een kandidaatprofiel invult, toont het formulier automatisch de competenties van de gekoppelde functie.
Voor iedere competentie ziet de interviewer:
De naam van de competentie en een duidelijke beschrijving van de betekenis ervan.
De competentieniveaus die je bedrijf heeft ingesteld, bijvoorbeeld Beginner of Expert, inclusief de bijbehorende beschrijvingen.
Een samenvatting van de competentiebeoordelingen bekijken
Zodra de evaluaties zijn voltooid, kun je rechtstreeks binnen je wervingsworkflow inzichten in competenties bekijken.
In de funnel
De kaart van iedere kandidaat in de funnel bevat een score die aangeeft over hoeveel van de vereiste functiecompetenties de kandidaat beschikt, bijvoorbeeld 3/6.
Op het profiel van een kandidaat
Open een kandidaatprofiel en ga naar het tabblad Evaluatie om de evaluatiesamenvatting te bekijken.
Bovenaan zie je een visueel overzicht van hoe de competenties van de kandidaat zich verhouden tot de vereisten voor de rol:
Op vereist niveau: de kandidaat voldoet voor deze competenties aan het verwachte vaardigheidsniveau.
Boven vereist niveau: de kandidaat overtreft voor deze competenties het verwachte vaardigheidsniveau.
Onder vereist niveau: de huidige beoordeling van de kandidaat ligt onder het doelniveau dat voor de functie is ingesteld.
Niet beoordeeld: je team heeft deze competentie nog niet beoordeeld.
Onder de samenvatting kun je iedere competentie uitvouwen om afzonderlijke beoordelingen en notities van verschillende interviewers naast elkaar te vergelijken.