In dit artikel nemen we je mee door de stappen om een vacature aan te maken in Tellent Recruitee, zodat je deze op je werken-bij-site kunt publiceren en op vacaturesites kunt delen om kandidaten aan te trekken.
Opmerking: Deze video toont een oudere versie van de gebruikersinterface van Recruitee, die er anders uit kan zien dan de huidige interface.
Ga om te beginnen naar Vacatures en klik op Vacature toevoegen.
Kies een startpunt:
Op basis van een functie: Koppel een functie uit Tellent HR aan een vacature om toegang te krijgen tot de omschrijving en toegewezen competenties voor de vacatureplaatsing.
Vanuit een aanvraag: Vul vacaturevelden automatisch in met gegevens uit je geselecteerde aanvraag.
Vanuit template: Selecteer een bestaande vacaturetemplate.
Maak een lege vacature vanaf nul aan.
Dupliceer een bestaande vacature.
Vacaturedetails
Stel de belangrijkste details voor je openstaande vacature in.
Talen beheren
Als je meerdere talen hebt ingeschakeld in je account, klik je rechtsboven op Talen beheren om een primaire taal te kiezen. Je vacature wordt op de vacaturesite en je werken-bij-site weergegeven in de primaire taal die je hebt geselecteerd.
Basisinfo
Geef basisgegevens over de vacature op, waaronder de functietitel, de afdeling waar deze bij hoort en de belangrijkste interne contactpersoon voor deze rol.
Opmerking: We gebruiken de titel van de vacature om de vacature-URL op je werken-bij-site te genereren. Je kunt de URL aanpassen door deze stappen te volgen.
Voeg interne tags toe om je vacatures beter te organiseren en stel een intern prioriteitsniveau in voor deze rol (bijv. Hoog, Gemiddeld, Laag).
Functie
Koppel een Tellent HR-functie om een vacaturetekst te schrijven en de verwachte competenties te bekijken die nodig zijn om kandidaten te beoordelen.
Het aantal openstaande vacatures beperken
Zet dit aan om een limiet voor het aantal nieuwe wervingen in te stellen. Wanneer deze capaciteit is bereikt, worden verdere aannames geblokkeerd.
Aanvraag
Wijs een aanvraag toe aan deze rol. Als je er een selecteert, worden de vooraf gedefinieerde vacaturedetails automatisch ingevuld.
Over de rol
Schrijf een aantrekkelijke vacaturetekst en vermeld de vereisten waaraan kandidaten moeten voldoen om op deze vacature te solliciteren.
Tip: Gebruik onze ingebouwde AI-schrijftool om sneller vacatureteksten en vereisten te maken.
Schrijf onder Hoogtepunten van de vacature een korte samenvatting om kandidaten aan te trekken en hen aan te moedigen om te solliciteren. Deze tekst wordt weergegeven op de werken-bij-site.
Locatie
Klik op Locatie toewijzen om een of meerdere locaties aan je vacature toe te voegen, zodat kandidaten bij het solliciteren hun voorkeurslocatie kunnen selecteren.
Als de locatie die je wilt toewijzen niet bestaat, klik je op + Nieuwe locatie toevoegen om deze direct aan te maken.
Opmerking: Het toewijzen van meerdere locaties is alleen beschikbaar in onze Advance- en Optimize-pakketten.
Werkmodel
Selecteer een werkmodel voor de vacature. Hiermee kunnen kandidaten zien of de vacature op locatie, op afstand of hybride is.
Op locatie: Werknemers werken vanuit een vaste werkruimte.
Op afstand: Werknemers kunnen overal vandaan werken.
Hybride: Werknemers werken deels remote en deels in een kantoorruimte.
Dienstverbanddetails
Deze velden zijn essentieel als jevacatures wilt plaatsen op gratis vacaturesites of een campagne wilt starten op premium vacaturesites. Deze informatie helpt sollicitanten de vacature beter te begrijpen en te bepalen of ze een goede match zijn.
Tip: Lees ons blogartikel voor meer informatie over de verschillende soorten dienstverbanden.
Opmerking: Als een specifieke vereiste er niet bij staat, kies dan de optie die het dichtst in de buurt komt om kandidaten toch relevante informatie te geven. Als twee opties even passend lijken, kies dan de optie die aan de minimale vereiste voldoet. Dit vergroot het aantal potentiële kandidaten zonder gekwalificeerde sollicitanten uit te sluiten.
Opmerking: Elke vacaturesite heeft unieke vereisten, wat kan leiden tot verschillen in hoe vacature-informatie wordt weergegeven. Een vacature die in Recruitee is vermeld als "Voltijd, vast dienstverband" kan op een vacaturesite bijvoorbeeld simpelweg als "Voltijd" worden weergegeven.
Salaris
Voer het salarisbereik in en selecteer een salarisperiode en valuta in de dropdownmenu's.
Opmerking: Het salarisbereik is zichtbaar voor kandidaten op de werken-bij-site en vacaturesites.
Sollicitatie
Maak een sollicitatieformulier aan waarin kandidaten hun gegevens kunnen invullen.
Kandidaatinformatie
De velden voor kandidaatinformatie die je hier toevoegt, komen overeen met het sollicitatieformulier op je werken-bij-site en staan in dezelfde volgorde.
Standaard moeten kandidaten deze verplichte velden invullen:
Volledige naam
E-mailadres
Optionele velden zijn onder andere:
Telefoonnummer
CV
Motivatiebrief
Je kunt de optionele velden in het sollicitatieformulier bewerken door op het potloodicoon te klikken. Hiermee kun je velden wijzigen van optioneel naar verplicht, of ze verwijderen met het prullenbakicoon.
Klik op Nieuwe toevoegen om een veld voor een aanhef of foto van de kandidaat toe te voegen.
Screeningvragen
Maak een sollicitatieformulier met screeningvragen voor je vacature.
Vragen naar voorkeurslocatie
Zet dit aan om de kandidaat te vragen een voorkeurslocatie te kiezen. Deze optie is alleen beschikbaar als je meerdere werklocaties hebt geselecteerd.
EEO-compliance
Zet dit aan om Equal Employment Opportunity (EEO)-compliance voor deze vacature te activeren.
Opmerking: Raadpleeg een jurist voordat je deze functies gebruikt. Zo weet je zeker dat je voldoet aan alle toepasselijke wet- en regelgeving.
Automatische bevestigingsmail sturen
Gebruik of bewerk onze vooraf gemaakte automatische bevestigingsmail, of gebruik een vooraf gemaakte template. De e-mail wordt automatisch naar sollicitanten verzonden nadat ze hun sollicitatie hebben ingediend.
Sollicitatievoorkeuren
Selecteer de platformen waar kandidaten kunnen solliciteren. Als je nog geen integratie hebt ingesteld, klik je op Integratie toevoegen.
Team
Wijs de belangrijkste stakeholders toe aan de openstaande vacature.
Besluitvormers
Selecteer een recruiter en een hiring manager in het dropdownmenu.
Tip: Gebruik de velden Recruiter en Vacaturemanager als placeholders in je e-mailtemplates of voor afzenders van automatische e-mails.
Teamgenoten
Hier zie je alle teamgenoten die toegang hebben tot deze vacature en kun je nieuwe teamgenoten toevoegen.
Workflow
Bouw je wervingsfunnel, automatiseer taken, screen en match kandidaten met AI en definieer kandidaatprofielvelden.
Workflow-automatiseringen
Stel geautomatiseerde acties in die worden geactiveerd wanneer specifieke belangrijke gebeurtenissen plaatsvinden tijdens het wervingsproces.
Klik op Nieuwe automatisering om een aangepaste trigger-en-actieregel te maken. (bijv. automatisch een e-mail sturen wanneer een kandidaat in een specifieke fase terechtkomt).
Funnel
Maak en personaliseer de wervingsfases die kandidaten doorlopen.
Selecteer een template: Gebruik het dropdownmenu om een vooraf geconfigureerde funneltemplate toe te passen. (bijv. Productmarketing).
Fases aanpassen: Klik op het potloodicoon om bestaande fases te bewerken, of klik op Nieuwe toevoegen om nieuwe fases te maken. Je kunt ook op het bliksemicoon (⚡) bij afzonderlijke fases klikken om fasespecifieke automatiseringen te beheren.
Kandidaten screenen en matchen
Gebruik onze door AI aangedreven assistenten om je besluitvorming te ondersteunen.
Screening Assistent: Screen de binnengekomen sollicitaties op basis van de door jou gedefinieerde criteria.
Matching Assistent: Vindt kandidaten in talentpools en andere vacatures die aansluiten op je vacaturevereisten.
Profielvelden voor kandidaten
Maak profielvelden aan of selecteer een template met vooraf ingestelde vragen om belangrijke gegevens te verzamelen, zoals de gewenste startdatum en salarisverwachtingen.
Elke vacature kan verschillende profielvelden hebben om de meest relevante informatie te verzamelen wanneer dat nodig is.
Evaluatiepakket
In plaats van overal dezelfde scorekaart te gebruiken, kun je specifieke evaluatieformulieren toewijzen aan verschillende funnelfasen.
1. Klik op + Formulieren toevoegen om de evaluatieformulieren voor je vacature te kiezen.
2. Klik op het potloodicoon naast een formulier om het aan een specifieke fase toe te wijzen.
Wanneer teamgenoten een kandidaat in die fase beoordelen, verschijnen de toegewezen formulieren automatisch eerst en zijn ze al geselecteerd.
Tip: Als je bedrijf Tellent HR (Grow) gebruikt, kun je aan elk evaluatieformulier een onderdeel voor competentie-evaluatie toevoegen.
Delen op social media
Pas aan hoe je openstaande vacature eruitziet wanneer deze op social media wordt gedeeld of in zoekmachineresultaten wordt weergegeven.
Lees meer over SEO toepassen op je werken-bij-site.
Titel: De title-tag van je vacature.
Beschrijving: De meta-omschrijving van je vacature.
Afbeelding voor social media: Deze afbeelding wordt weergegeven wanneer je deze vacature deelt op social media.
Werken-bij-pagina
Beheer hoe je vacature wordt gepresenteerd op de werken-bij-site van je bedrijf.
Lay-out van de vacaturepagina: Kies de beste lay-out voor je vacatureplaatsing. Klik op Voorbeeld om te zien hoe deze er voor kandidaten uitziet, of klik op Lay-out wijzigen om een andere lay-out te selecteren.
Omslagafbeelding voor vacature: Stel een omslagafbeelding in die specifiek is voor deze vacature. Klik op + Nieuwe afbeelding toevoegen om je bestand te uploaden en de pagina visueel aantrekkelijker te maken.
Kandidaten aandragen
Zet Aandragen kandidaten aan om werknemers kandidaten voor deze vacature te laten aandragen.
Beloning
Klik op + Nieuwe toevoegen om een beloning voor een succesvolle aangedragen kandidaat te selecteren, of klik op Nieuwe beloning toevoegen om een nieuwe aan te maken.
Vragen voor aangedragen kandidaten
Pas de vragenlijst aan die werknemers invullen wanneer ze een kandidaat aandragen.
Gebruik het dropdownmenu om een vooraf ingestelde template te selecteren of klik op + Nieuwe toevoegen om aangepaste vragen te schrijven.
De vacature publiceren
Helemaal klaar? Na het aanmaken van je vacature heb je drie keuzes:
Klik rechtsboven op Voorbeeld om te zien hoe je vacature er als concept uitziet op je werken-bij-site.
Klik rechtsboven op Wijzigingen opslaan om deze als Concept te bewaren.
Klik op Publiceren of klik op het pijltje ernaast en selecteer Intern gebruiken. Lees hier meer over de verschillende vacaturestatussen.
Klik uiterst rechts op de drie puntjes om het volgende te doen:
Publicatiedatums inplannen: Kies wanneer je de vacature wilt publiceren en sluiten.
Naar notities gaan: Bekijk de notities van je team over de vacature.
Naar bestanden gaan: Open de bestanden die aan de vacature zijn gekoppeld.
Invoegen vanuit template: Voeg gegevens uit een template toe aan deze vacature.
Vacaturetemplate aanmaken: Maak een vacaturetemplate op basis van deze vacature.
Dupliceren: Maak een kopie van de vacature die als concept wordt opgeslagen en alleen toegankelijk is via een directe link.
Archiveren: Verplaats de vacature naar het gedeelte Gearchiveerd, waar je deze nog steeds kunt ophalen.
Unieke vacature-ID
Elke vacature heeft een unieke ID die je in de bovenste balk van de vacature kunt vinden.
Je kunt deze ID kopiëren en gebruiken om vacatures te filteren in het gedeelte Vacatures. Lees hier hoe je vacatures beheert.
