Cet article vous guider au travers des étapes de création dans Tellent Recruitee d’une offre d’emploi que vous pourrez publier sur votre site carrière et partager sur des job boards afin d’attirer des candidats.
Remarque : Cette vidéo présente une version antérieure de l’interface utilisateur de Recruitee, qui peut différer de l’interface actuelle.
Pour commencer, accédez à Offres d’emploi et cliquez sur Ajouter une offre.
Choisissez un point de départ :
Basé sur le poste : associez un poste de Tellent HR à l’offre d’emploi pour accéder à sa description et aux compétences attribuées.
Depuis une demande : sélectionnez la demande pour remplir automatiquement les champs de l’offre d’emploi avec les données correspondantes.
Depuis un modèle : sélectionnez un modèle d’offre d’emploi existant.
Créer une offre d’emploi vierge à partir de zéro
Dupliquer une offre d’emploi existante
Détails de l’offre d’emploi
Configurez les principaux détails de votre poste à pourvoir.
Gérer les langues
Si plusieurs langues sont activées sur votre compte, cliquez sur Gérer les langues en haut à droite pour choisir une langue principale. Votre offre d’emploi sera affichée sur le job board et votre site carrière dans la langue principale que vous avez sélectionnée.
Informations de base
Fournissez les détails de base de l’offre, notamment le titre du poste, le département auquel il est rattaché et le principal contact interne pour ce rôle.
Remarque : Nous utiliserons le titre de l’offre d’emploi pour générer son URL sur votre site carrière. Vous pouvez personnaliser l’URL en suivant ces instructions.
Ajoutez des mots-clés internes pour mieux organiser vos offres d’emploi et définissez un niveau de priorité interne pour le rôle (par exemple, Élevé, Moyen ou Faible).
Poste
Associez un poste Tellent HR pour rédiger la description de l’offre d’emploi et afficher les compétences attendues pour évaluer les candidats.
Limiter le nombre d’offres d’emploi
Activez cette option pour fixer une limite de recrutement. Lorsque la limite est atteinte, les recrutements sont bloqués.
Demande
Associez une demande à ce rôle. Une fois la demande sélectionnée, les détails de l’offre prédéfinis seront renseignés automatiquement.
À propos du rôle
Rédigez une description de l’offre d’emploi attrayante et listez les exigences que les candidats doivent remplir pour postuler.
Conseil : Utilisez notre outil de rédaction IA intégré pour rédiger les descriptions et les exigences plus rapidement.
Sous Résumé du poste, rédigez un court résumé pour attirer les candidats et les encourager à postuler. Ce texte apparaît sur le site carrière.
Lieu
Cliquez sur Attribuer un lieu pour ajouter un ou plusieurs lieux de travail à votre offre d’emploi et permettre aux candidats d’indiquer leur préférence dans leur candidature.
Si le lieu de travail que vous souhaitez attribuer n’est pas listé, cliquez sur + Ajouter un lieu de travail pour le créer.
Remarque : Vous pouvez seulement assigner plusieurs lieux de travail avec nos abonnements Advance et Optimize.
Modèle de travail
Sélectionnez un modèle de travail pour le poste. Vos candidats pourront ainsi savoir s’il s’agit d’un emploi sur site, en télétravail ou hybride.
Sur site : les employés travaillent depuis un espace dédié.
Télétravail : les employés peuvent travailler de n’importe où.
Hybride : les employés travaillent en partie à distance et en partie dans un espace de bureau.
Détails de l’embauche
Ces champs sont essentiels si vous publiez l’offre sur desjob boards gratuits ou lancez une campagne sur des job boards payants. Ces informations aident les candidats à mieux comprendre le poste et à décider s’ils correspondent au profil.
Conseil : Pour en savoir plus sur les différents types de contrats, lisez notre article de blog.
Remarque : Si une exigence spécifique n’est pas répertoriée, choisissez l’option la plus proche afin de donner des informations pertinentes aux candidats. Si deux options semblent correspondre de manière égale, choisissez celle qui répond à l’exigence minimale. Cela augmente le nombre de candidats potentiels sans exclure les profils qualifiés.
Remarque : Chaque job board a des exigences uniques, ce qui peut entraîner des variations dans l’affichage des informations de l’offre. Par exemple, une offre d’emploi listée par Recruitee comme « Temps plein, CDI » peut simplement apparaître comme « Temps plein » sur un job board donné.
Salaire
Saisissez la fourchette salariale, et sélectionnez une périodicité et une devise de rémunération dans les menus déroulants.
Remarque : La fourchette salariale sera visible par les candidats sur le site carrière et les job boards.
Candidature
Créez un formulaire de candidature pour que les candidats remplissent leurs informations.
Informations sur le candidat
Les champs d’information sur le candidat que vous ajoutez ici correspondront au formulaire de candidature sur votre site carrière et apparaîtront dans le même ordre.
Par défaut, les candidats doivent remplir ces champs obligatoires :
Nom complet
Adresse e-mail
Champs facultatifs :
Numéro de téléphone
CV
Lettre de motivation
Vous pouvez modifier les champs facultatifs du formulaire de candidature en cliquant sur l’icône de crayon. Cela vous permet de rendre obligatoires des champs facultatifs ou de les supprimer à l’aide de l’icône de corbeille.
Cliquez sur Ajouter pour ajouter un champ de civilité ou de photo pour le candidat.
Questions de présélection
Créez un formulaire de candidature avec des questions de présélection pour votre offre d’emploi.
Demander la préférence de lieu de travail
Activez cette option pour demander au candidat de choisir son lieu de travail préféré. Cette option est disponible uniquement si vous avez sélectionné plusieurs lieux de travail.
Conformité EEO
Activez cette option pour activer la conformité EEO (Equal Employment Opportunity, égalité des chances en matière d’emploi) pour ce poste.
Remarque : N’oubliez pas de consulter un avocat avant d’utiliser ces fonctionnalités. Cela vous permettra de vous assurer que vous respectez toutes les lois et réglementations applicables.
Envoyer un e-mail de confirmation automatique
Utilisez ou modifiez notre e-mail de confirmation automatique pré-rédigé ou utilisez un modèle prédéfini. L’e-mail est envoyé automatiquement en réponse aux candidatures.
Préférences de candidature
Sélectionnez les plateformes sur lesquelles les candidats peuvent postuler. Si vous n’avez pas encore configuré d’intégration, cliquez sur Ajouter une intégration.
Équipe
Assignez les parties prenantes clés à l’offre d’emploi.
Décideurs
Sélectionnez un recruteur et un responsable d’équipe dans le menu déroulant.
Conseil : Utilisez les champs Recruteur et Responsable d’équipe comme espaces réservés dans vos modèles d’e-mails ou comme expéditeurs d’e-mails automatisés.
Membres de l’équipe
Ici, vous pouvez voir tous les membres de l’équipe qui auront accès à cette offre d’emploi et en ajouter de nouveaux.
Flux de travail
Construisez votre pipeline de recrutement, automatisez les tâches, présélectionnez et mettez en correspondance les candidats grâce à l’IA, et définissez les champs de profil.
Automations de flux de travail
Configurez des actions automatisées qui se déclenchent lorsque des événements clés spécifiques surviennent pendant le processus de recrutement.
Cliquez sur Nouvelle automation pour créer une règle personnalisée de déclencheur et d’action (par exemple, envoyer automatiquement un e-mail lorsqu’un candidat passe à une étape spécifique).
Pipeline
Créez et personnalisez les étapes de recrutement que traverseront les candidats.
Sélectionner un modèle : utilisez le menu déroulant pour appliquer un modèle de pipeline pré-configuré (par exemple, Marketing produit).
Personnaliser les étapes : cliquez sur l’icône de crayon pour modifier les étapes existantes, ou cliquez sur Ajouter pour créer de nouvelles étapes. Vous pouvez également cliquer sur l’icône d’éclair (⚡) sur des étapes individuelles pour gérer les automatisations spécifiques à cette étape.
Présélection et mise en correspondance des candidats
Utilisez nos assistants alimentés par l’IA pour soutenir vos prises de décision.
Assistant de présélection : présélectionne les candidatures entrantes en fonction des critères que vous avez définis.
Assistant de recommandation de candidats : trouve des candidats qui correspondent aux exigences de votre poste au sein des viviers de talents et d’autres offres d’emploi.
Champs de profil du candidat
Créez des champs de profil ou sélectionnez un modèle avec des questions prédéfinies pour recueillir des détails clés, comme la date de début souhaitée et les prétentions salariales.
Chaque offre d’emploi peut avoir des champs de profil différents afin de collecter les informations les plus pertinentes au moment opportun.
Kit d’évaluation
Au lieu d’utiliser la même grille d’évaluation partout, vous pouvez attribuer des formulaires d’évaluation spécifiques à différentes étapes du pipeline.
1. Cliquez sur + Ajouter des formulaires pour choisir des formulaires d’évaluation pour votre offre d’emploi.
2. Cliquez sur l’icône de crayon à côté d’un formulaire pour l’attribuer à une étape spécifique.
Lorsque les membres de l’équipe évaluent un candidat à cette étape, les formulaires attribués apparaîtront automatiquement en premier et seront pré-sélectionnés.
Conseil : Si votre entreprise utilise Tellent HR (Grow), vous pouvez ajouter une section d’évaluation des compétences à n’importe quel formulaire d’évaluation.
Diffusion sur les réseaux sociaux
Personnalisez l’apparence de votre offre d’emploi lorsqu’elle est partagée sur les réseaux sociaux ou affichée dans les résultats des moteurs de recherche.
En savoir plus sur l’application du SEO à votre site carrière.
Titre : le mot-clé de titre de votre offre d’emploi.
Description : la méta-description de votre offre d’emploi.
Image pour réseaux sociaux : Cette image s’affiche lorsque vous partagez l’offre sur les réseaux sociaux.
Page carrières
Gérez la manière dont votre offre d’emploi est présentée sur le site carrière de votre entreprise.
Mise en page de l’offre : choisissez la meilleure mise en page pour votre offre d’emploi. Cliquez sur Aperçu pour voir ce que verront les candidats, ou sur Modifier la mise en page pour en sélectionner une autre.
Image de couverture de l’offre : définissez une image de couverture spécifique pour cette offre. Cliquez sur + Ajouter une image pour télécharger votre fichier et rendre la page plus attrayante visuellement.
Cooptations
Activez les Cooptations pour permettre aux employés de recommander des candidats pour ce poste.
Récompense
Cliquez sur + Ajouter pour sélectionner une récompense pour une cooptation réussie, ou sur Ajouter une récompense pour en créer une nouvelle.
Questions de cooptation
Personnalisez le questionnaire que les employés doivent remplir lorsqu’ils soumettent une recommandation.
Utilisez le menu déroulant pour sélectionner un modèle prédéfini ou cliquez sur + Ajouter pour rédiger des questions personnalisées.
Publier l’offre d’emploi
Tout est prêt ? Après avoir créé votre offre d’emploi, vous avez trois options :
Cliquez sur Aperçu en haut à droite pour voir à quoi l’offre ressemble sur votre site carrière sous forme de brouillon.
Cliquez sur Sauvegarder les modifications en haut à droite pour la conserver en tant que Brouillon.
Cliquez sur Publier, ou cliquez sur la flèche à côté et sélectionnez Utiliser en interne. Découvrez les différents statuts d’offres d’emploi ici.
Tout à fait à droite, cliquez sur les trois points pour :
Planifier les dates de publication : choisissez quand publier et clôturer l’offre d’emploi.
Accéder aux notes : affichez les notes de votre équipe concernant l’offre d’emploi.
Accéder aux fichiers : accédez aux fichiers joints à l’offre d’emploi.
Insérer depuis un modèle : ajoutez les données d’un modèle à cette offre d’emploi.
Créer un modèle d’offre d’emploi : créez un modèle d’offre d’emploi basé sur cette offre.
Dupliquer : créez une copie de l’offre qui sera enregistrée en tant que brouillon, accessible uniquement via un lien direct.
Archiver : déplacez l’offre d’emploi vers la section Archivées, d’où vous pouvez toujours la récupérer.
ID unique de l’offre d’emploi
Chaque offre d’emploi possède un ID unique que vous pouvez trouver dans la barre supérieure de l’offre.
Vous pouvez copier cet ID et l’utiliser pour filtrer les offres dans la section Offres d’emploi. Découvrez comment gérer les offres d’emploi.
