Gérer les offres d'emploi

Organisez vos offres d’emploi à votre guise

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Écrit par Windlamita Chouissa
Mis à jour il y a plus d’une semaine

La section des offres d'emploi vous donne un aperçu de toutes les offres d'emploi accessibles depuis votre compte Recruitee. Utilisez cette section et organisez-la pour afficher les informations qui sont essentielles pour vous.

Offres d'emploi suivies

Sélectionnez les offres d'emploi en utilisant les filtres Tout ou Suivi en haut à gauche. Les offres d'emploi suivies sont celles pour lesquelles vous recevez des notifications concernant les changements et les mises à jour.

Rechercher des offres d'emploi

Utilisez la barre de recherche pour une recherche par mots-clés, par exemple par titre, par ID de l'offre d'emploi, par lieu ou par département.

Affichage

En haut à droite, vous pouvez choisir entre deux affichages différents :

Affichage carte

Affichage tableau

Vous pouvez ajuster les colonnes du tableau pour voir uniquement les données dont vous avez besoin.

  • Titre : le titre de l'offre d'emploi

  • ID de l'offre d'emploi : l'identifiant unique de l'offre d'emploi

  • Conformité EEO : permet de voir si la conformité EEO est activée

  • Candidats : le nombre de candidats pour l'offre d'emploi

  • Nouveaux candidats : le nombre de nouveaux candidats pour l'offre d'emploi

  • Département : le département de l'offre d'emploi

  • Lieu : le lieu de l'offre d'emploi

  • Publication planifiée : date de publication prévue pour l'offre d'emploi

  • Fermeture planifiée : date de clôture prévue pour l'offre d'emploi.

  • Mots-clés : les mots-clés liés à l'offre d'emploi

  • Qualifié : le nombre de candidats qualifiés disponibles pour l'offre d'emploi

  • Disqualifié : le nombre de candidats disqualifiés pour l'offre d'emploi

  • Abonnés : les membres de l'équipe qui suivent l'offre d'emploi

  • Date de création : la date de création de l'offre d'emploi

  • Date de publication : date à laquelle une offre d'emploi a été publiée pour la dernière fois ou configurée pour usage interne

  • Date de fermeture : date à laquelle une offre d'emploi a été fermée ou archivée pour la dernière fois

  • Recruteur : le recruteur assigné à l'offre d'emploi

  • Responsable d'équipe : le responsable d'équipe assigné à l'offre d'emploi

  • Demande d'ouverture de poste : la demande d'ouverture assignée à l'offre d'emploi.

  • Embauches : le nombre de personnes embauchées pour les postes à pourvoir de l'offre d'emploi.

  • Langues : les langues dans lesquelles l'offre d'emploi est affichée.

  • État/région : l'État ou la région pour lequel l'offre d'emploi est publiée.

Grouper les offres d'emploi

Pour regrouper vos offres d'emploi en fonction de paramètres spécifiques, cliquez sur Aucun groupe.

Une fois que vos offres d'emploi ont été regroupées, vous pouvez ensuite réduire les groupes en cliquant sur la flèche située à côté de chaque groupe.

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Les offres d'emploi ︎︎en cours d'élaboration

Les offres d'emploi en cours d'élaboration ne figurent pas encore sur votre site carrières et ne sont pas encore en ligne. Dans les offres d'emploi en cours d'élaboration, vous pouvez voir tous les onglets. Certaines fonctionnalités ne seront disponibles qu'à partir du moment où l'offre d'emploi sera publiée. Il s'agit, par exemple, de la gestion des candidats dans le pipeline ou de l'activation des job boards. Vous pourrez toutefois continuer à suivre les activités, les notes et les fichiers.

Offres d'emploi archivées

À côté des offres d'emploi actives, vous trouverez les offres d'emploi archivées dans le coin supérieur gauche de la section des offres d'emploi. Une offre d'emploi peut être archivée à partir du moment où vous n'avez plus besoin d'en modifier le pipeline ou les informations. Une offre d'emploi doit être archivée avant de pouvoir être supprimée.

Une fois qu'une offre d'emploi a été archivée, vous pouvez toujours consulter les informations et les activités relatives à cette offre. Il s'agit notamment d'activités telles que le suivi des candidats dans le pipeline et l'historique de la communication entre les membres de votre équipe (les notes, fichiers et autres actions). Vous ne pourrez toutefois plus modifier ces données.

Cliquez sur les trois points horizontaux situés à côté d'une offre d'emploi pour la dupliquer, la récupérer ou la supprimer.

En affichage tableau, vous pouvez également récupérer et supprimer les travaux archivés en groupe.

Réorganisation des offres d'emploi

Réorganisez vos offres d'emploi pour modifier l'ordre dans lequel elles apparaissent sur votre site carrière.

1. Cliquez sur Réorganiser en haut à droite de la section des offres d'emploi.

Note : vos offres d'emploi ne peuvent être réorganisées que si elles ne sont pas regroupées.

2. Glissez et déposez les offres d'emploi dans l'ordre qui vous convient.

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3. Cliquez sur Terminer la réorganisation.

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