Attention : Vous devez avoir accès à la section Gérer les cooptations pour activer cette fonctionnalité.

1. Allez dans Paramètres > Entreprise > Espace cooptation et activez votre Espace cooptation grâce à la bascule.

2. Une fois l'Espace cooptation activé, l'icône apparaîtra dans le menu supérieur.

3. Dans Paramètres > Entreprise > Espace cooptation, il existe de nombreux onglets

qui peuvent nécessiter votre attention lors de la configuration initiale de votre Espace cooptation.

Configurer

Modifiez l'URL de votre Espace cooptation et décidez si seuls certains domaines peuvent s'inscrire pour effectuer des cooptations.

Sélectionnez ce à quoi les coopteurs ont accès dans les Permissions du coopteur.

Autoriser à Voir les récompenses assignées aux offres d'emploi permettra à tous les utilisateurs de voir les récompenses pour les offres à pourvoir, les cooptations envoyées et complétées. Les récompenses peuvent ne pas être affichées si cette option a été désactivée lors de l'approbation de la demande.

Activer l'option Voir les résultats de la cooptation permet aux utilisateurs de voir si le processus de recrutement de leur candidat coopté est terminé et s'ils sont éligibles à une récompense.

Dans Formulaire de cooptation vous pouvez décider si ajouter l'e-mail, le numéro de téléphone, le profil en ligne ou le CV d'une cooptation est requis, facultatif, ou caché.

Coopteurs

Voir et gérer les coopteurs invités. Vous pouvez inviter des membres de l'équipe qui n'ont pas accès à Recruitee mais veulent coopter quelqu'un, ou leur envoyer directement le lien vers votre Espace cooptation pour qu'ils s'y inscrivent. Vous pouvez restreindre l'accès à votre Espace cooptation en sélectionnant les domaines d'e-mail dans l'onglet Configurer.

Cliquez sur + Inviter des coopteurs pour inviter des membres de l'équipe à utiliser l'Espace cooptation. Si vous faites cela via e-mail, il est possible d'ajouter un message d'invitation personnalisé.

Récompenses

Créez et gérez des récompenses pour vos offres à pourvoir.

Cliquez sur +Ajouter récompense, remplissez un nom, une description et une photo, puis assignez-les à une offre d'emploi ouverte aux cooptations.

Attention : Assurez-vous que les cooptations sont activées pour l'offre d'emploi si vous souhaitez y assigner une récompense.

Conditions et confidentialité

Dans Conditions et confidentialité, vous pouvez ajouter une case à cocher afin que les coopteurs acceptent les conditions du programme de cooptation (il est possible de créer plusieurs cases à cocher pour différentes conditions).

De plus, vous pouvez ajouter vos conditions générales d'utilisation ansi que votre politique de confidentialité à l'Espace cooptation. Vous pouvez utiliser l'éditeur de texte ou ajouter un lien externe.

Ces paramètres mettent à jour le champ et le pied de page suivants :

Votre Espace cooptation consiste en trois sous-pages. Dans Offres d'emploi, vous pouvez voir toutes les offres d'emploi actuellement ouvertes aux cooptations, et dans Cooptations, vous pouvez suivre les cooptations que vous avez effectuées.

Dans « Comment ça marche », le processus de cooptation peut être décrit afin que vos membres de l'équipe et coopteurs comprennent comment effectuer une cooptation et comment les récompenses fonctionnent.

Cliquez sur Modifier en haut à droite pour personnaliser votre page Comment ça marche.

Vous pouvez passer au-dessus du logo dans le coin supérieur gauche de la page et sélectionner Importer un nouveau logo, ou le supprimer.