Si votre équipe est confrontée à un volume important de candidatures, elle doit pouvoir simplifier la présélection afin de prendre des décisions plus rapides, plus cohérentes et mieux informées. C’est là que l’Assistant de présélection intervient.
Il examine les candidatures par rapport à vos critères et fait ressortir les informations pertinentes pour appuyer votre prise de décision. Comme vous pouvez définir les critères et superviser tout le processus, vous gardez toujours le contrôle.
Principaux avantages et cas d’utilisation
Principaux avantages et cas d’utilisation
Présélectionnez un grand volume de candidats de manière cohérente en opposant les candidatures à des critères spécifiques définis pour chaque poste par l’équipe de recrutement.
Réduisez l’effort manuel lors de la présélection initiale afin de dégager du temps pour les entretiens, l’engagement auprès des candidats et le travail stratégique.
Hiérarchisez vos priorités grâce à une analyse claire de l’adéquation des candidats aux exigences que vous avez définies.
Alignez votre équipe de recrutement autour d’attentes communes et renforcez la confiance dans les décisions prises au début du processus.
📌 Remarque : Vous bénéficiez d’un accès complet avec le forfait Optimize. Le forfait Advance inclut 100 présélections par mois. Les utilisateurs en version d’essai disposent de 10 présélections pour tester la fonctionnalité.
Activer l’Assistant de présélection
Pour utiliser l’Assistant de présélection pour une offre d'emploi, vous devez d’abord activer cette fonctionnalité pour votre organisation et accepter les conditions juridiques requises.
1. Accédez à Paramètres > Organisation > Tellent Intelligence et activez l’Assistant de présélection.
2. Une boîte de dialogue s’affichera pour vous permettre d’accepter les conditions générales.
📌 Remarque : Seuls les utilisateurs disposant d’un accès complet au niveau organisationnel peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité pour l’ensemble de l’entreprise. Pour activer l’Assistant de présélection pour des postes spécifiques, vous devez également disposer de l’autorisation Gérer les offres d’emploi.
Définir les critères de présélection pour une offre d’emploi
Vous pouvez définir jusqu’à six critères spécifiques au poste que l’IA utilisera pour vérifier les candidatures. Vous pouvez le faire lors de la création d’une offre d'emploi ou en modifiant un poste existant.
Pour gagner du temps, définissez vos critères directement dans le modèle d’offre d’emploi. Ainsi, les exigences seront automatiquement incluses chaque fois que vous créerez une offre d’emploi à partir de ce modèle.
Configurer les critères de présélection
Configurer les critères de présélection
1. Accédez au poste concerné et sélectionnez Flux de travail dans l’éditeur d’offre.
2. Faites défiler jusqu’à la section Assistant de présélection et cliquez sur Activer.
3. L’éditeur de critères s’ouvrira. Le système proposera des critères basés sur l’offre d’emploi et les éventuelles questions de sélection existantes.
4. Révisez, modifiez et/ou supprimez les critères selon vos besoins. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Vérifier et sauvegarder.
📌 Remarque : Si le système détecte des risques de biais ou des problèmes de clarté dans vos critères, il affichera un avertissement. Vous pouvez examiner les champs mis en évidence et ajuster ou supprimer les critères avant d’enregistrer vos modifications.
Et après ?
Et après ?
Une fois les critères enregistrés, la présélection commence automatiquement pour les nouveaux candidats à l’étape Postulé.
L'Assistant de présélection examine le CV, la lettre de motivation et les questions de présélection du candidat pour indiquer combien de vos critères ont été remplis.
Il ignore les informations sensibles telles que le nom, l'âge, les coordonnées, les liens vers les réseaux sociaux, le genre et la nationalité. Les candidats ne verront ni les critères ni les résultats.
La présélection s'applique uniquement aux candidats qui postulent via le formulaire du site carrière.
Vous pouvez modifier les critères à tout moment en cliquant sur « Modifier » dans la section Assistant de présélection. Si vous mettez à jour les critères, les modifications ne s'appliqueront qu'aux nouveaux candidats.
💡 Remarque : Consultez nos meilleures pratiques pour utiliser l'Assistant de présélection de manière efficace et responsable, avec notamment des conseils pour rédiger de bons critères de sélection.
Consulter les résultats de présélection
Vous pouvez consulter le résumé détaillé de la présélection d’un candidat sur son profil. Les scores d’ensemble apparaissent directement dans votre pipeline. Vous pouvez facilement filtrer et trier les candidats par score.
Dans le pipeline
Dans le pipeline
Dans le pipeline d’une offre d’emploi, vous pouvez voir le résultat de présélection de chaque candidat (par exemple, 5 critères remplis sur 5). Cliquez sur la carte d’offre d’emploi pour voir comment l’IA est parvenue à ce score.
Sur le profil d’un candidat
Sur le profil d’un candidat
Vous pouvez voir le résultat de l’analyse IA sur le profil du candidat.
1. Accédez au profil d’un candidat (par exemple via le pipeline).
2. Dans la barre latérale du profil candidat, développez la section Assistant de présélection. Vous verrez le nombre de critères remplis, chaque critère étant marqué comme satisfait ou non.
3. Cliquez sur un critère pour le développer. Cela affiche l’explication de l’IA sur la manière dont elle est parvenue à sa conclusion.
4. Si vous pensez qu’un résultat est incorrect, vous pouvez cliquer sur Modifier manuellement pour remplacer le résultat et noter la raison du changement.
Filtrer et trier les candidats
Vous pouvez filtrer et trier les candidats en fonction des résultats de la présélection.
📌 Remarque : Le filtrage et le tri sont destinés à vous aider à organiser les candidats selon le nombre de critères remplis, et non à remplacer l’évaluation humaine.
Vous devez examiner chaque candidat individuellement pour valider les résultats et éviter de vous fier uniquement aux filtres, sans quoi vos résultats risquent d’être biaisés.
Filtrer
Filtrer
1. Acc Candidats ou à l’onglet Filtres d’une offre d’emploi.
2. Cliquez sur Ajouter un filtre et sélectionnez Assistant de présélection.
3. Vous pouvez applique les filtres suivants :
Score de présélection (par exemple, 4 critères remplis sur 5)
Critères remplis/non remplis (pour filtrer pour les candidats ayant rempli des critères spécifiques)
Trier par
Trier par
1. Dans la vue pipeline d’offre d’emploi ou sur la liste des candidats, cliquez sur le menu Trier par.
2. Sélectionnez l’option Score de présélection pour trier les candidats en fonction du nombre de critères satisfaits.
Désactiver l’Assistant de présélection
Pour désactiver l’assistant au niveau de l'entreprise, accédez à Paramètres > Organisation > Tellent Intelligence, puis désactivez l’Assistant de présélection.
Pour désactiver l’assistant au niveau d’une offre d'emploi :
1. Accédez à l’offre concernée et sélectionnez Flux de travail.
2. Faites défiler jusqu’à la section Assistant de présélection et cliquez sur l’icône à trois points pour désactiver l’assistant.
📌 Remarque : Si vous désactivez l’assistant, les scores de présélection existants resteront visibles, mais l’IA ne traitera plus les nouveaux candidats.
📌 Remarque : Si la fonctionnalité est désactivée puis réactivée pour une même offre d’emploi, le système réutilisera les critères déjà créés. Vous n’aurez pas à les redéfinir.
Note sur l’utilisation responsable
L’Assistant de présélection utilise l’IA pour vous aider à passer en revue les candidatures à titre préparatoire. Il ne remplace en aucun cas la prise de décision humaine. Assurez-vous que toutes les personnes impliquées dans le processus de recrutement comprennent le fonctionnement de l’Assistant de présélection, ses limites et son utilisation appropriée.
Utilité de l’assistant
L’Assistant de présélection joue un rôle de soutien en montrant l’adéquation des candidats aux critères que vous avez définis, ce qui vous permet de mieux cibler votre propre examen.
L’assistant vous aide, mais ne remplace pas le jugement humain. Tous les résultats doivent être vérifiés par un humain.
Limites de l’assistant
L’Assistant de présélection ne fournit pas de classements, de scores d’adéquation ni de listes de « meilleurs » candidats.
Bien qu’il puisse suggérer des critères de départ, il ne définit ni n’approuve les exigences de sélection de manière indépendante. L’assistant ne peut pas prendre de décisions finales concernant le sort des candidats. Vous êtes responsable de la révision et de l’approbation de tout critère suggéré, de la définition des exigences finales, de l’examen des résultats et de la prise de décisions affectant les candidats.
Maintenez des données pertinentes et impartiales
Assurez-vous que toutes les données saisies sont pertinentes, exactes et exemptes d’éléments non vérifiés ou biaisés, qu’il s’agisse de détails sur les candidats ou de critères d’évaluation.
Informez les candidats de l’usage de l’IA dans le processus de sélection
Vous devez informer les candidats que l’IA est utilisée lors de la présélection. Cela leur permet d’exercer leurs droits, comme demander un examen humain ou contester des décisions assistées par l’IA.
Voici quelques suggestions pour informer efficacement les candidats :
Mettez à jour vos Conditions générales, ou toute autre politique destinée aux candidats, pour inclure une section divulguant clairement l’utilisation de l’IA dans le processus de recrutement et de sélection.
Incluez une déclaration sur l’utilisation de l’IA dans tout accord juridique que les candidats pourraient signer pendant le processus de candidature.
Ajoutez une question spécifique lors du processus de candidature afin d’informer les candidats de l’utilisation de l’IA.
Ajoutez une mention claire au bas de vos offres d’emploi pour informer les candidats que des outils d’IA sont utilisés.
💡 Remarque : Dans les questions de présélection, vous pouvez utiliser le type de réponse Infobox pour afficher un avis.
Si vous souhaitez que les candidats accusent réception de l'information, utilisez le type de réponse Juridique avec une case à cocher facultative ou obligatoire.
Vous pouvez également ajouter une case à cocher Accord juridique dans les paramètres de votre Espace carrière, qui devra être validée avant de soumettre une candidature.
Important : consultez votre conseiller juridique pour vous assurer que toute communication est conforme aux lois applicables.