Si votre équipe est confrontée à un volume important de candidatures, elle doit pouvoir simplifier la présélection afin de prendre des décisions plus rapides, plus cohérentes et mieux informées. C’est là que l’Assistant de présélection intervient.
Une fois activé, cet assistant IA vérifie les candidatures par rapport aux critères que vous avez fixés, et fait ressortir les informations pertinentes pour vous aider à les passer en revue.
✨ Gagnez du temps sur la présélection initiale
Au lieu de passer des heures à examiner manuellement des CV répétitifs, l’assistant vous aide à accélérer la première étape de sélection.
✨ Prenez des décisions éclairées
Obtenez des informations claires, basées sur vos critères, montrant comment les candidats répondent aux exigences que vous avez définies.
✨ Gardez le contrôle
Vous fixez les critères de présélection, et gardez toujours la main : chaque résultat généré par l’IA est soumis à votre validation.
L’automatisation de la présélection aide les équipes de recrutement à agir plus vite, à réduire la charge de travail, à améliorer la qualité des recrutements et à offrir une meilleure expérience aux candidats.
📌 Remarque : Vous bénéficiez d’un accès complet avec le forfait Optimize. Le forfait Advance inclut 100 présélections par mois. Les utilisateurs en version d’essai disposent de 10 présélections pour tester la fonctionnalité.
Note sur l’utilisation responsable
L’Assistant de présélection utilise l’IA pour vous aider à passer en revue les candidatures à titre préparatoire. Il ne remplace en aucun cas la prise de décision humaine. Assurez-vous que toutes les personnes impliquées dans le processus de recrutement comprennent le fonctionnement de l’Assistant de présélection, ses limites et son utilisation appropriée.
Utilité de l’assistant
L’Assistant de présélection joue un rôle de soutien en montrant l’adéquation des candidats aux critères que vous avez définis, ce qui vous permet de mieux cibler votre propre examen.
L’assistant vous aide, mais ne remplace pas le jugement humain. Tous les résultats doivent être vérifiés par un humain.
Limites de l’assistant
L’Assistant de présélection ne fournit pas de classements, de scores d’adéquation ni de listes de « meilleurs » candidats.
Bien qu’il puisse suggérer des critères de départ, il ne définit ni n’approuve les exigences de sélection de manière indépendante. L’assistant ne peut pas prendre de décisions finales concernant le sort des candidats. Vous êtes responsable de la révision et de l’approbation de tout critère suggéré, de la définition des exigences finales, de l’examen des résultats et de la prise de décisions affectant les candidats.
Maintenez des données pertinentes et impartiales
Assurez-vous que toutes les données saisies sont pertinentes, exactes et exemptes d’éléments non vérifiés ou biaisés, qu’il s’agisse de détails sur les candidats ou de critères d’évaluation.
Informez les candidats de l’usage de l’IA dans le processus de sélection
Vous devez informer les candidats que l’IA est utilisée lors de la présélection. Cela leur permet d’exercer leurs droits, comme demander un examen humain ou contester des décisions assistées par l’IA.
Voici quelques suggestions pour informer efficacement les candidats :
Mettez à jour vos Conditions générales, ou toute autre politique destinée aux candidats, pour inclure une section divulguant clairement l’utilisation de l’IA dans le processus de recrutement et de sélection.
Incluez une déclaration sur l’utilisation de l’IA dans tout accord juridique que les candidats pourraient signer pendant le processus de candidature.
Ajoutez une question spécifique lors du processus de candidature afin d’informer les candidats de l’utilisation de l’IA.
Important : consultez votre conseiller juridique pour vous assurer que toute communication est conforme aux lois applicables.
Configurer l’Assistant de présélection
Pour utiliser l’Assistant de présélection pour une offre d'emploi, vous devez d’abord activer cette fonctionnalité pour votre organisation et accepter les conditions juridiques requises.
📌 Remarque : Seul un Administrateur peut activer cette fonctionnalité pour toute l’entreprise. Pour activer la fonctionnalité sur un poste spécifique, vous devez disposer de l’autorisation Gérer les offres d’emploi.
1. Accédez à Paramètres > Organisation > Tellent Intelligence et activez l’Assistant de présélection.
2. Une boîte de dialogue s’affichera pour vous permettre d’accepter les conditions générales.
Définir les critères de présélection pour une offre d’emploi
Vous pouvez définir jusqu’à six critères spécifiques au poste que l’IA utilisera pour vérifier les candidatures. Vous pouvez le faire lors de la création d’une offre d'emploi ou en modifiant un poste existant.
💡 Remarque : pour gagner du temps, définissez vos critères directement dans le modèle d’offre d’emploi. Ainsi, les exigences seront automatiquement incluses chaque fois que vous créerez une offre d’emploi à partir de ce modèle.
📌 Remarque : L’assistant IA vérifiera le CV, la lettre de motivation et les questions de sélection des candidats pour montrer combien de vos exigences sont satisfaites. Les informations sensibles telles que les noms, l’âge, les coordonnées, les liens vers les réseaux sociaux, le sexe et la nationalité sont ignorées. Les candidats ne verront ni les critères ni les résultats.
1. Accédez au poste concerné et sélectionnez Flux de travail dans l’éditeur d’offre.
2. Faites défiler jusqu’à la section Assistant de présélection et cliquez sur Activer.
📌 Remarque : Lorsque vous activez l’Assistant de présélection pour une offre d’emploi déjà publiée, il ne présélectionnera que les nouveaux candidats.
3. L’éditeur de critères s’ouvrira. Le système proposera des critères basés sur l’offre d’emploi et les éventuelles questions de sélection existantes. S’il n’y a pas encore de questions, l’assistant ne générera pas de critères automatiquement.
4. Révisez, modifiez et/ou supprimez les critères selon vos besoins. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Vérifier et sauvegarder.
💡 Conseils pour rédiger les critères de présélection
Pour obtenir les meilleurs résultats, rédigez des critères clairs et spécifiques. Assurez-vous que ces critères sont liés au poste, exacts et impartiaux.
Voici quelques exemples pratiques :
Concentrez vos instructions sur une seule exigence à la fois.
❌ Au lieu de : « Expérience en réseaux sociaux et marketing par e-mail. »
✅ Essayez : « Expérience dans la gestion de comptes de réseaux sociaux. » et « Expérience dans la planification et l’exécution de campagnes de marketing par e-mail. »
Évitez les termes vagues ou subjectifs. Fournissez suffisamment de détails pour que les critères soient interprétés de manière cohérente.
❌ Au lieu de : « Le candidat a un potentiel de leadership. »
✅ Essayez : « Le candidat a dirigé une équipe de plus de 5 employés. »
Utilisez des critères faciles à confirmer à partir d’un CV ou d’une candidature. N’utilisez pas de critères pouvant mener à des biais basés sur des caractéristiques réglementées, comme l’origine ethnique, l’âge, le genre ou la nationalité.
❌ Au lieu de : « Le candidat a moins de 30 ans. »
✅ Essayez : « Le candidat a plus de 2 ans d’expérience dans la vente B2B. »
Les critères seront sauvegardés et la présélection commencera automatiquement pour les nouveaux candidats dans les étapes de pipeline sélectionnées. Seuls les candidats postulant via le formulaire du site carrière seront présélectionnés.
Vous pouvez modifier les critères à tout moment en cliquant sur le bouton Modifier dans la section Assistant de présélection.
📌 Remarque : Si vous modifiez les critères, les nouveaux critères ne s’appliqueront qu’aux candidatures ultérieures.
Consulter les résultats de présélection
Vous pouvez consulter le résumé détaillé de la présélection d’un candidat sur son profil. Les scores d’ensemble apparaissent directement dans votre pipeline. Vous pouvez facilement filtrer et trier les candidats par score.
Dans le pipeline
Dans le pipeline d’une offre d’emploi, vous pouvez voir le résultat de présélection de chaque candidat (par exemple, 5 critères remplis sur 5). Cliquez sur la carte d’offre d’emploi pour voir comment l’IA est parvenue à ce score.
Sur le profil d’un candidat
Vous pouvez voir le résultat de l’analyse IA sur le profil du candidat.
1. Accédez au profil d’un candidat (par exemple via le pipeline).
2. Dans la barre latérale du profil, développez la section Assistant de présélection. Le résumé montre l’adéquation du candidat à chaque exigence (critère rempli ou non).
3. Développez la liste pour voir l’évaluation individuelle des critères. Vous pouvez consulter l’explication de l’IA sur la manière dont elle est parvenue à sa conclusion pour chaque critère.
4. Si vous pensez qu’un résultat est incorrect, vous pouvez cliquer sur Modifier manuellement pour remplacer le résultat et noter la raison du changement.
📌 Remarque : Votre note remplacera le résultat de l’IA et sera visible par votre équipe.
Filtrer et trier les candidats
Vous pouvez filtrer et trier les candidats en fonction des résultats de la présélection.
📌 Remarque : Le filtrage et le tri sont destinés à vous aider à organiser les candidats selon le nombre de critères remplis, et non à remplacer l’évaluation humaine.
Vous devez examiner chaque candidat individuellement pour valider les résultats et éviter de vous fier uniquement aux filtres, sans quoi vos résultats risquent d’être biaisés.
Filtrer
1. Acc Candidats ou à l’onglet Filtres d’une offre d’emploi.
2. Cliquez sur Ajouter un filtre et sélectionnez Assistant de présélection.
3. Vous pouvez applique les filtres suivants :
Score de présélection (par exemple, 4 critères remplis sur 5)
Critères remplis/non remplis (pour filtrer pour les candidats ayant rempli des critères spécifiques)
Trier par
1. Dans la vue pipeline d’offre d’emploi ou sur la liste des candidats, cliquez sur le menu Trier par.
2. Sélectionnez l’option Score de présélection pour trier les candidats en fonction du nombre de critères satisfaits.
Désactiver l’Assistant de présélection
Pour désactiver l’assistant au niveau d’une offre d'emploi :
1. Accédez à l’offre concernée et sélectionnez Flux de travail.
2. Faites défiler jusqu’à la section Assistant de présélection et cliquez sur l’icône à trois points pour désactiver l’assistant.
📌 Remarque : Si vous désactivez l’assistant, les scores de présélection existants resteront visibles, mais l’IA ne traitera plus les nouveaux candidats.
📌 Remarque : Si la fonctionnalité est désactivée puis réactivée pour une même offre d’emploi, le système réutilisera les critères déjà créés. Vous n’aurez pas à les redéfinir.