Connaître les titres de civilité des candidats (Madame, Professeur, etc.) permet aux équipes de recrutement de communiquer de manière professionnelle et respectueuse.
Cela témoigne votre souci du détail et contribue à créer une expérience candidat positive dès la première interaction.
Comment ça marche
Les candidats peuvent choisir un titre de civilité lorsqu’ils postulent à une offre.
Ce choix est enregistré dans leur profil candidat.
Il peut être utilisé pour renseigner les espaces réservés dans les modèles d’e-mails.
Les e-mails envoyés aux candidats incluront automatiquement le bon titre de civilité ou la bonne formule de politesse, sans travail supplémentaire de votre part.
Ajouter des champs de civilité au formulaire de candidature
Invitez les candidats à indiquer leur titre de civilité lorsqu’ils remplissent une candidature.
Pour ajouter des champs de civilité au formulaire de candidature, vous devez disposer de l’autorisation Gérer les offres d’emploi.
1. Accédez à l’offre d’emploi concernée, puis sélectionnez Candidature dans l’éditeur d’offre.
2. Dans la section Informations sur le candidat, cliquez sur + Ajouter.
3. Ajoutez un champ Titre civil et/ou Titre professionnel.
4. Déterminez si les champs sont facultatifs ou requis (ils sont requis par défaut).
5. Enregistrez vos modifications.
Espace carrière
Espace carrière
Une fois ajoutés à une offre d’emploi, les champs de civilité apparaissent en haut du formulaire de candidature sur votre site carrière.
Ils sont automatiquement traduits pour correspondre à la langue de l’offre. Vous pouvez également ajouter vos propres traductions si nécessaire.
Espace cooptation
Espace cooptation
Si les cooptations sont activées pour une offre, les champs de civilité peuvent également être utilisés dans le formulaire de cooptation.
Ces champs sont masqués par défaut. Pour les rendre facultatifs ou requis, accédez à Paramètres > Espace cooptation > Configurer > Formulaire de cooptation.
Ajouter ou modifier manuellement les titres de civilité des candidats
Tous les titres de civilité ajoutés à un candidat seront visibles sur son profil.
Pour les modifier, vous devez disposer de l’autorisation Gérer les candidats.
Ajouter de nouveaux candidats
Les champs de civilité sont disponibles lorsque vous ajoutez un ou plusieurs candidats selon les modalités suivantes :
Manuellement
Importation d’un fichier de CV
Via l’option Convertir en candidat dans la messagerie
L’importation de titres de civilité des candidats n’est pas prise en charge.
Mettre à jour les profils de candidats existants
Vous pouvez modifier les titres de civilité directement depuis le profil d’un candidat.
1. Ouvrez le profil du candidat et cliquez sur l’icône de crayon à côté de son nom.
2. Sélectionnez les titres de civilité appropriés dans les menus déroulants.
3. Enregistrez vos modifications.
Ajouter ou modifier des titres de civilité sur mobile
Lorsque vous ajoutez un candidat via l’icône +, appuyez sur Modifier les titres de civilité et choisissez les titres appropriés dans la liste déroulante.
Vous pouvez également mettre à jour le titre de civilité d’un candidat à partir du menu Plus sur son profil.
📌 Remarque : Les titres de civilité des candidats restent masqués lorsqu’un candidat est anonyme.
Ajouter les titres de civilité comme espaces réservés
Vous pouvez intégrer les titres de civilité ou les salutations formelles aux e-mails et aux modèles d’e-mails en utilisant des espaces réservés. Cela permet de personnaliser les communications avec les candidats à grande échelle.
Espaces réservés disponibles :
[candidate.general_title] (p. ex : Mme)
[candidate.professional_title] (p. ex : Professeur)
[formal_greeting.titles_last] (p. ex : Cher Professeur Vasquez)
📌 Remarque : Les espaces réservés pour le titres de civilité peuvent également être utilisés dans les modèles d’e-mails pour les propositions d’embauche.
Ajouter des espaces réservés sur mobile
Dans l’application mobile, les espaces réservés peuvent être ajoutés en sélectionnant un modèle d’e-mail ou en les saisissant manuellement.
Par exemple, si vous entrez [j ou [c, cela affiche une liste d’espaces réservés associés parmi lesquels choisir.
Pour remplacer un espace réservé existant, appuyez dessus et sélectionnez une option différente.
Traductions des espaces réservés
Le système traduit automatiquement les espaces réservés en allemand, anglais, finnois, français, néerlandais et suédois. Il ne fournit pas de traductions pour les autres langues.
Lors de la création des traductions d’espaces réservés, le système suit cet ordre :
1. La langue utilisée par le candidat pour postuler.
2. La langue par défaut de l’offre.
3. La langue de l’entreprise.
Si une langue n’est pas prise en charge, le système utilisera l’option suivante sur la liste.
Par exemple, si une offre est disponible en allemand et en polonais, et que le candidat postule en polonais, le système générera les espaces réservés de l’e-mail en allemand.