Connectez les postes et les compétences que votre entreprise utilise déjà dans Tellent HR à vos offres d’emploi dans Tellent Recruitee.
Créez des offres d’emploi plus rapidement, évaluez les candidats par rapport aux compétences réellement requises par le poste et améliorez les critères de présélection générés IA.
Mode d’emploi :
Associez un poste de Tellent HR à une offre d’emploi pour accéder à sa description et aux compétences définies pour l’offre d’emploi.
Utilisez l’IA pour créer un brouillon de description basé sur les détails du poste associé.
Préparez un kit d’évaluation pour l’offre d’emploi et choisissez les formulaires d’évaluation que votre équipe de recrutement doit utiliser.
Incluez une section d’évaluation des compétences dans vos formulaires afin que les responsables d'entretiens puissent évaluer les candidats sur la base des compétences requises pour le poste.
Affichez une synthèse des évaluations de compétences sur le profil du candidat pour visualiser son adéquation aux exigences du poste.
L’Assistant de présélection lit automatiquement le nom, la description et les compétences requises du poste afin de fournir des critères de présélection plus pertinents pour les candidats.
Les formulaires et les kits d’évaluation sont inclus dans les forfaits Advance et Optimize. Pour utiliser les postes et les compétences, votre entreprise doit disposer d’un abonnement actif à Tellent HR.
Connecter des postes à vos offres d’emploi
Les postes constituent une source partagée d’informations sur les rôles au travers de vos processus RH et de recrutement. Dans Tellent Recruitee, vous pouvez les utiliser pour créer de nouvelles offres d’emploi plus rapidement ou les associer à des offres existantes.
Créer une offre d’emploi à partir d’un poste
Lorsque vous ouvrez un nouveau poste, vous pouvez vous dispenser de configuration manuelle en le créant directement à partir d’un poste Tellent HR.
L’intitulé du poste et la description du rôle sont renseignés, ce vous permettant de démarrer plus rapidement.
Associer un poste à une offre existante
Pour associer un poste dans l’entreprise à une offre d’emploi existante, procédez comme suit :
1. Accédez à l’offre d’emploi concernée et cliquez sur Modifier.
2. Faites défiler jusqu’à la section Poste et cliquez sur Associer le poste.
3. Sélectionnez le poste dans le menu déroulant et cliquez sur Associer le poste.
Le poste associé et les compétences requises s’affichent désormais sur la page de détails de l’offre d’emploi. Toutes les offres d’emploi créées à l’aide de vos modèles hériteront automatiquement de ces données de poste.
Créer une description d’offre d’emploi avec l’IA
Une fois le poste associé, vous pouvez utiliser ses informations pour créer rapidement une description d’offre d’emploi.
Dans l’éditeur de description, cliquez sur le bouton Rédiger pour générer un brouillon à partir du nom du poste, de sa description et des compétences requises.
Modifier ou dissocier un poste
Vous pouvez facilement modifier ou supprimer un poste associé :
1. Accédez à l’offre d’emploi concernée et cliquez sur Modifier.
2. Faites défiler jusqu’à la section Poste :
Pour modifier : Cliquez sur Modifier le poste et sélectionnez un autre rôle dans le menu déroulant.
Pour supprimer : Cliquez sur l’icône de croix (X) à côté du nom du poste.
Le fait de modifier un poste mettra automatiquement à jour vos formulaires d’évaluation actifs pour refléter les nouvelles exigences.
Si vous dissociez complètement un poste, vous ne pourrez plus utiliser ses compétences dans les évaluations de candidats. Toutefois, les évaluations déjà soumises par votre équipe ne seront pas affectées.
Créer un kit d’évaluation
Les kits d’évaluation aident votre équipe à utiliser les bons formulaires d’évaluation à la bonne étape du processus de recrutement.
Au lieu d’utiliser la même grille d’évaluation partout, vous pouvez attribuer des formulaires spécifiques à différentes étapes du pipeline.
1. Dans la barre latérale des paramètres de votre offre d’emploi, cliquez sur Kit d’évaluation.
2. Cliquez sur + Ajouter des formulaires pour choisir des formulaires d’évaluation pour votre offre d’emploi.
3. Cliquez sur l’icône de crayon à côté d’un formulaire pour l’attribuer à une étape spécifique.
Si vous modifiez le pipeline d’une offre d’emploi plus tard, les formulaires attribués à chaque étape s’ajusteront automatiquement pour correspondre aux nouvelles étapes du pipeline mis à jour.
Évaluer les candidats avec les compétences
Si votre entreprise utilise Tellent HR (Grow), vous pouvez ajouter une section d’évaluation des compétences à n’importe quel formulaire d’évaluation.
Pour utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous qu’un poste comprenant des compétences est attribué à l’offre d’emploi.
Ajouter une section d’évaluation des compétences à un formulaire
1. Accédez à Paramètres > Modèles > Formulaires d’évaluation et ouvrez le modèle de votre choix.
2. Cliquez sur + (Ajouter une question), et sélectionnez Évaluation des compétences dans le menu déroulant.
Ce que voient les évaluateurs
Lorsqu’un membre de l’équipe remplit le formulaire d’évaluation sur le profil d’un candidat, le formulaire affiche automatiquement les compétences du poste associé.
Pour chaque compétence, le responsable d'entretiens verra les éléments suivants :
Le nom de la compétence et une description claire de ce qu’elle signifie.
Les niveaux de maîtrise définis par votre entreprise (par exemple, débutant ou expert), ainsi que leurs descriptions.
Consulter le résumé des évaluations de compétences
Une fois les évaluations terminées, vous pouvez consulter l’analyse des compétences directement dans votre flux de recrutement.
Dans le pipeline
Chaque carte de candidat dans le pipeline affiche un score indiquant le nombre de compétences maîtrisées et requises (par exemple, 3/6).
Sur le profil d'un candidat
Ouvrez un profil de candidat et accédez à l’onglet Évaluation pour consulter le résumé de son évaluation.
En haut, vous verrez une répartition visuelle des compétences du candidat comparées aux exigences du rôle :
Au niveau requis : le candidat répond à la maîtrise attendue pour ces compétences.
Supérieur au niveau requis : le candidat dépasse la maîtrise attendue pour ces compétences.
Inférieur au niveau requis : l’évaluation actuelle du candidat est inférieure au niveau cible défini pour le poste.
Non évalué : La compétence n’a pas encore reçu d’évaluation de la part de votre équipe.
Sous le résumé, vous pouvez développer n’importe quelle compétence pour comparer côte à côte les notes individuelles et les commentaires des différents responsables d’entretien.