Une fois que vous créez un formulaire d'évaluation, vous pouvez facilement l'ajouter à tout profil de candidat ou demander à un membre d'équipe de le remplir.
1. Cliquez sur Paramètres > Modèles > Formulaires d'évaluation puis cliquez sur Nouveau modèle.
2. Remplissez le nom du formulaire d'évaluation et sa catégorie (le cas échéant) puis cliquez sur Créer.
3. Si vous avez des instructions à spécifier pour le remplissage du formulaire d'évaluation, insérez-les dans le champ Préparation de l'évaluation.
4. Cliquez sur + Ajouter nouveau pour ajouter des questions à votre formulaire d'évaluation.
Vous pouvez ajouter neuf types de questions :
Texte (une seule ligne) : question ouverte qui nécessite une réponse brève.
Texte (plusieurs lignes) : question ouverte qui nécessite une réponse plus longue.
Fiche d'évaluation : liste de critères que vous pouvez évaluer avec Non, Pas sûr, Oui ou Grand Oui .
Oui / Non : question fermée qui nécessite une réponse par Oui ou Non .
Choix unique : question qui ne permet de spécifier qu'un seul choix parmi les options fournies, sous la forme d'une liste de vérification.
Choix multiples : question qui permet de choisir plus d'un choix parmi les options fournies.
Menu déroulant : question qui ne permet de spécifier qu'un seul choix parmi les options fournies, sous la forme d'un menu déroulant.
Ajouter un document : question permettant d’importer un fichier.
Boˆîte info : champ de texte destiné à fournir des informations aux évaluateurs avant ou après une question.
5. Chacune des questions peut être :
Spécifiée comme requise.
Dupliquée.
Supprimée.
Déplacée en haut de la question située au-dessus, ou en bas de la question située en dessous.
6. Pour ajouter une question entre deux questions existantes, placez votre curseur sur l'espace entre les deux questions > Cliquez sur + > Choisissez un type de question > Saisissez la question.
7. À la fin de chaque formulaire d'évaluation, les évaluateurs doivent répondre à une question posée par défaut.
Remarque :
Cette question ne peut être ni modifiée ni supprimée, mais elle peut être définie comme obligatoire ou facultative.
La note du pouce dans ce cas correspondra à la note globale du candidat suite à son évaluation.
8. Cliquez sur Sauvegarder dans le coin supérieur droit pour enregistrer votre formulaire d'évaluation.
Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté du nom du formulaire d'évaluation pour changer son nom ou catégorie.
Cliquez sur ... pour dupliquer ou effacer ce formulaire.
Suivez ces étapes maintenant dans votre compte Recruitee !