In diesem Artikel führen wir dich durch die Schritte zur Erstellung eines Jobs in Tellent Recruitee, sodass du ihn auf deiner Karriereseite veröffentlichen und auf Jobbörsen teilen kannst, um Kandidat*innen anzuziehen.
Hinweis: Dieses Video zeigt eine ältere Version der Benutzeroberfläche von Recruitee, die sich von der aktuellen unterscheiden kann.
Gehe zu Beginn auf Jobs und klicke auf Job hinzufügen.
Wähle einen Ausgangspunkt:
Basierend auf Position: Verknüpfe eine Position aus Tellent HR mit einem Job, um für die Stellenanzeige auf deren Beschreibung und zugewiesene Fähigkeiten zuzugreifen.
Aus Antrag: Fülle Jobfelder automatisch mit Daten aus deinem ausgewählten Antrag aus.
Aus Vorlage: Wähle eine vorhandene Jobvorlage aus.
Erstelle einen leeren Job von Grund auf neu.
Dupliziere einen bestehenden Job.
Jobdetails
Richte die wichtigsten Details für deine Stellenausschreibung ein.
Sprachen verwalten
Wenn du in deinem Konto mehrere Sprachen aktiviert hast, klicke oben rechts auf Sprachen verwalten, um eine Hauptsprache auszuwählen. Dein Job wird auf der Jobbörse und deiner Karriereseite in der von dir ausgewählten Hauptsprache angezeigt.
Grundlegende Informationen
Gib grundlegende Details zum Job an, einschließlich des Jobtitels, der Abteilung, zu der er gehört, und des internen Hauptkontakts für diese Rolle.
Hinweis: Wir verwenden den Titel des Jobs, um die Job-URL auf deiner Karriereseite zu generieren. Du kannst die URL anpassen, indem du diese Schritte befolgst.
Füge interne Tags hinzu, um deine Jobs besser zu organisieren, und lege eine interne Prioritätsstufe für diese Rolle fest (z. B. Hoch, Normal, Niedrig).
Position
Verknüpfe eine Tellent-HR-Position, um eine Jobbeschreibung zu verfassen und die erwarteten Fähigkeiten einzusehen, die für die Bewertung von Kandidat*innen erforderlich sind.
Anzahl der Stellenausschreibungen begrenzen
Schalte dies ein, um ein Recruiting-Limit festzulegen. Das Erreichen dieser Kapazität blockiert weitere Einstellungen.
Antrag
Weise dieser Rolle einen Antrag zu. Wenn du einen auswählst, werden vordefinierte Jobdetails automatisch ausgefüllt.
Über die Stelle
Verfasse eine ansprechende Jobbeschreibung und liste die Anforderungen auf, die Kandidat*innen erfüllen müssen, um sich für diesen Job zu bewerben.
Tipp: Nutze unser integriertes KI-Schreibtool, um Jobbeschreibungen und Anforderungen schneller zu erstellen.
Schreibe unter Job-Highlight eine kurze Zusammenfassung, um Kandidat*innen anzuziehen und sie zur Bewerbung zu ermutigen. Dieser Text wird auf der Karriereseite angezeigt.
Standort
Klicke auf Standort zuweisen, um deinem Job einen oder mehrere Standorte hinzuzufügen, sodass Kandidat*innen bei ihrer Bewerbung ihren bevorzugten Arbeitsort auswählen können.
Wenn der Standort, den du zuweisen möchtest, nicht existiert, klicke auf + Neuen Standort hinzufügen, um ihn direkt anzulegen.
Hinweis: Das Zuweisen mehrerer Standorte ist nur in unseren Abonnements Advance und Optimize verfügbar.
Arbeitsmodell
Wähle ein Arbeitsmodell für den Job aus. So können Kandidat*innen sehen, ob der Job vor Ort, im Homeoffice oder hybrid ist.
Vor Ort: Mitarbeiter*innen arbeiten von einem dedizierten Arbeitsplatz aus.
Homeoffice: Mitarbeiter*innen können von überall aus arbeiten.
Hybrid: Mitarbeiter*innen arbeiten teilweise remote und teilweise in einem Büro.
Details zur Beschäftigung
Diese Felder sind unerlässlich, wenn du auf kostenlosen Jobbörsen posten oder eine Kampagne auf Premium-Jobbörsen starten möchtest. Diese Informationen helfen Bewerber*innen, den Job besser zu verstehen und zu entscheiden, ob sie dafür geeignet sind.
Tipp: Um mehr über die verschiedenen Beschäftigungsarten zu erfahren, lies unseren Blogartikel.
Hinweis: Wenn eine bestimmte Anforderung nicht aufgeführt ist, wähle die am nächsten liegende Option, um den Kandidat*innen dennoch relevante Informationen zu geben. Wenn zwei Optionen gleichermaßen passend erscheinen, wähle diejenige, die die Mindestanforderung erfüllt. Dies erhöht die Anzahl potenzieller Kandidat*innen, ohne qualifizierte Bewerber*innen auszuschließen.
Hinweis: Jede Jobbörse hat einzigartige Anforderungen, was zu Abweichungen bei der Darstellung der Jobinformationen führen kann. Beispielsweise kann ein von Recruitee als „Vollzeit, unbefristet“ aufgeführter Job auf einer Jobbörse einfach als „Vollzeit“ angezeigt werden.
Gehalt
Gib die Gehaltsspanne ein und wähle eine Gehaltsperiode sowie eine Währung aus den Dropdown-Menüs aus.
Hinweis: Die Gehaltsspanne ist für Kandidat*innen auf der Karriereseite und auf Jobbörsen sichtbar.
Bewerbung
Erstelle ein Bewerbungsformular, in das Kandidat*innen ihre Daten eintragen können.
Kandidat*innen-Daten
Die Felder für Kandidat*innen-Daten, die du hier hinzufügst, entsprechen dem Bewerbungsformular auf deiner Karriereseite und werden in derselben Reihenfolge angezeigt.
Standardmäßig müssen Kandidat*innen diese Pflichtfelder ausfüllen:
Vollständiger Name
E-Mail-Adresse
Zu den optionalen Feldern gehören:
Telefon
Lebenslauf
Anschreiben
Du kannst die optionalen Felder im Bewerbungsformular bearbeiten, indem du auf das Stiftsymbol klickst. Hier kannst du Felder von optional auf erforderlich umstellen oder sie über das Papierkorbsymbol entfernen.
Klicke auf Neu hinzufügen, um ein Feld für den Titel oder ein Foto des*der Kandidat*in hinzuzufügen.
Auswahlfragen
Erstelle ein Bewerbungsformular mit Auswahlfragen für deinen Job.
Nach dem bevorzugten Arbeitsort fragen
Schalte dies ein, um den*die Kandidat*in zu bitten, einen bevorzugten Arbeitsort auszuwählen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn du mehrere Arbeitsorte ausgewählt hast.
EEO-Konformität
Schalte dies ein, um die Einhaltung der Equal Employment Opportunity (EEO) für diesen Job zu aktivieren.
Hinweis: Bitte denke daran, einen Anwalt zu konsultieren, bevor du diese Funktionen nutzt. Dies hilft sicherzustellen, dass du alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhältst.
Eine Eingangsbestätigung senden
Nutze oder bearbeite unsere vorab erstellte Eingangsbestätigung oder verwende eine vorab erstellte Vorlage. Die E-Mail wird automatisch an Bewerber*innen gesendet, nachdem sie ihre Bewerbung eingereicht haben.
Bewerbungseinstellungen
Wähle die Plattformen aus, auf denen sich Kandidat*innen bewerben können. Wenn du noch keine Integration eingerichtet hast, klicke auf Integration hinzufügen.
Team
Weise der Stellenausschreibung wichtige Stakeholder zu.
Entscheidungsträger*innen
Wähle eine*n Recruiter*in und eine*n einstellende*n Manager*in aus dem Dropdown-Menü aus.
Tipp: Verwende die Felder Recruiter*in und einstellende*r Manager*in als Platzhalter in deinen E-Mail-Vorlagen oder für automatisierte E-Mail-Absender.
Teammitglieder
Hier siehst du alle Teammitglieder, die Zugriff auf diesen Job haben, und kannst neue Mitglieder hinzufügen.
Prozess
Erstelle deine Recruiting-Pipeline, automatisiere Aufgaben, überprüfe und matche Kandidat*innen mit KI und definiere Felder für das Kandidatenprofil.
Prozessautomatisierungen
Richte automatisierte Aktionen ein, die ausgelöst werden, wenn bestimmte Schlüsselereignisse während des Recruiting-Prozesses eintreten.
Klicke auf Neue Automatisierung, um eine benutzerdefinierte Auslöser-und-Aktions-Regel zu erstellen (z. B. das automatische Senden einer E-Mail, wenn ein*e Kandidat*in eine bestimmte Phase erreicht).
Pipeline
Erstelle und passe die Recruiting-Phasen an, die Kandidat*innen durchlaufen werden.
Vorlage auswählen: Verwende das Dropdown-Menü, um eine vorkonfigurierte Pipeline-Vorlage anzuwenden (z. B. Product Marketing).
Phasen anpassen: Klicke auf das Stiftsymbol, um bestehende Phasen zu bearbeiten, oder klicke auf Neu hinzufügen, um neue Phasen zu erstellen. Du kannst auch auf das Blitzsymbol (⚡) bei einzelnen Phasen klicken, um phasenspezifische Automatisierungen zu verwalten.
Screening und Matching von Kandidat*innen
Nutze unsere KI-gestützten Assistenten, um deine Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Screening-Assistent: Überprüft eingehende Bewerbungen basierend auf den von dir definierten Kriterien.
Matching-Assistent: Findet Kandidat*innen in Talent Pools und anderen Jobs, die zu deinen Stellenanforderungen passen.
Felder im Kandidat*innen-Profil
Erstelle Profilfelder oder wähle eine Vorlage mit voreingestellten Fragen aus, um wichtige Details wie das gewünschte Startdatum und die Gehaltsvorstellungen zu erfassen.
Jeder Job kann unterschiedliche Profilfelder haben, um bei Bedarf die relevantesten Informationen zu sammeln.
Bewertungskit
Anstatt überall dieselbe Scorecard zu verwenden, kannst du verschiedenen Pipeline-Phasen spezifische Bewertungsformulare zuweisen.
1. Klicke auf + Formulare hinzufügen, um die Bewertungsformulare für deinen Job auszuwählen.
2. Klicke auf das Stiftsymbol neben einem Formular, um es einer bestimmten Phase zuzuweisen.
Wenn Teammitglieder eine*n Kandidat*in in dieser Phase evaluieren, erscheinen die zugewiesenen Formulare automatisch zuerst und sind vorausgewählt.
Tipp: Wenn dein Unternehmen Tellent HR (Grow) nutzt, kannst du jedem Bewertungsformular einen Bereich für die Fähigkeitenbewertung hinzufügen.
Social Sharing
Passe an, wie deine Stellenausschreibung aussieht, wenn sie in den sozialen Medien geteilt oder in den Ergebnissen von Suchmaschinen angezeigt wird.
Erfahre mehr über die Anwendung von SEO auf deiner Karriereseite.
Betreff: Das Title-Tag deines Jobs.
Beschreibung: Die Meta-Beschreibung deines Jobs.
Social-Media-Bild: Dieses Bild wird angezeigt, wenn du diesen Job in den sozialen Medien teilst.
Karriereseite
Verwalte, wie dein Job auf der Karriereseite deines Unternehmens dargestellt wird.
Jobseiten-Layout: Wähle das beste Layout für deine Stellenanzeige. Klicke auf Vorschau, um zu sehen, wie es für Kandidat*innen aussehen wird, oder klicke auf Layout ändern, um ein anderes Layout auszuwählen.
Job-Titelbild: Lege ein für diesen Job spezifisches Titelbild fest. Klicke auf + Neues Bild hinzufügen, um deine Datei hochzuladen und die Seite visuell ansprechender zu gestalten.
Empfehlungen
Schalte Empfehlungen ein, um es Mitarbeiter*innen zu ermöglichen, Kandidat*innen für diesen Job zu empfehlen.
Belohnung
Klicke auf + Neu hinzufügen, um eine Belohnung für eine erfolgreiche Empfehlung auszuwählen, oder klicke auf Neue Belohnung hinzufügen, um eine neue zu erstellen.
Fragen für Empfehlungen
Passe den Fragebogen an, den Mitarbeiter*innen ausfüllen, wenn sie eine Empfehlung einreichen.
Verwende das Dropdown-Menü, um eine vorgefertigte Vorlage auszuwählen, oder klicke auf + Neu hinzufügen, um benutzerdefinierte Fragen zu verfassen.
Den Job veröffentlichen
Alles bereit? Nach dem Erstellen deines Jobs hast du drei Möglichkeiten:
Klicke oben rechts auf Vorschau, um zu sehen, wie dein Job als Entwurf auf deiner Karriereseite aussieht.
Klicke oben rechts auf Änderungen speichern, um ihn als Entwurf zu sichern.
Klicke auf Veröffentlichen oder klicke auf den Pfeil daneben und wähle Als interne Nutzung speichern verwenden. Erfahre hier mehr über die verschiedenen Job-Status.
Klicke ganz rechts auf die drei Punkte, um:
Veröffentlichungsdaten planen: Wähle aus, wann du den Job veröffentlichen und schließen möchtest.
Zu Notizen: Sieh dir die Notizen deines Teams zu dem Job an.
Zu Dateien: Greife auf die an den Job angehängten Dateien zu.
Aus Vorlage einfügen: Füge Daten aus einer Vorlage zu diesem Job hinzu.
Jobvorlage erstellen: Erstelle eine Jobvorlage basierend auf diesem Job.
Duplizieren: Erstelle eine Kopie des Jobs, die als Entwurf gespeichert wird und nur über einen direkten Link zugänglich ist.
Archivieren: Verschiebe den Job in den Bereich Archiviert, wo du ihn weiterhin abrufen kannst.
Eindeutige Job-ID
Jeder Job hat eine eindeutige ID, die du in der oberen Leiste des Jobs findest.
Du kannst diese ID kopieren und verwenden, um Jobs im Bereich Jobs zu filtern. Erfahre hier, wie du Jobs verwaltest.
