Du kannst Eingangsbestätigungen einrichten, die deine Kandidat*innen automatisch erhalten, nachdem sie sich auf einen deiner Jobs beworben haben.

In diesem Artikel:

Erstelle E-Mail-Vorlagen für Eingangsbestätigung und wähle eine Standardvorlage aus. Gehe zu Einstellungen > Vorlagen > E-Mail-Vorlagen.

Unter Eingangsbestätigung findest du alle Vorlagen für Eingangsbestätigungen für deinen Unternehmens-Account. Du kannst eine von ihnen als Standardvorlage festlegen, indem du in der Liste auf das Sternsymbol neben ihrem Namen klickst. Die Standard-Eingangsbestätigung wird für alle neu erstellten Jobs verwendet.

Wenn du für einen Job eine andere Vorlage verwenden willst, wähle einfach unter Prozess eine E-Mail-Vorlage für die Eingangsbestätigung aus oder passe sie dort an, um die E-Mail für den jeweiligen Job anzupassen.

Du kannst zahlreiche Platzhalter verwenden, die mit den passenden Informationen gefüllt werden, z. B. in Bezug auf den*die Kandidat*in oder den dem*der Kandidat*in zugewiesenen Job. Erfahre mehr über die Verwendung von Platzhaltern.

Schreibe deine eigene Version der Eingangsbestätigung in einer beliebigen Sprache. Mit den visuellen Indikatoren erkennst du leicht, wie viel von der E-Mail du noch übersetzen musst, einschließlich Titel und Text.

💡 Die Eingangsbestätigung wird im E-Mail-Tab des Profils der einzelnen Kandidat*innen protokolliert, an die sie gesendet wurde. Wenn ein*e Kandidat*in auf die Eingangsbestätigung antwortet, wird die Antwort-E-Mail als Verlauf unter der Eingangsbestätigung in seinem*ihren Kandidat*innen-Profil angezeigt.

Hast du bereits eine Eingangsbestätigung für einen deiner Jobs eingerichtet, kannst du daraus eine Vorlage erstellen.

1. Gehe zu einem Job, für den du bereits automatische Antwort-E-Mails verwendest, und klicke auf Bearbeiten.

2. Gehe zu Prozess, klicke neben Eingangsbestätigung auf Speziell für diesen Job und wähle Als Vorlage speichern aus.

3. Gib deiner Vorlage einen Namen und klicke auf Erstellen.

⚠️ Wenn du eine automatische Antwort-E-Mail in einem Job bearbeitest, der eine Vorlage verwendet, wird die Vorlage selbst nicht angepasst. Die automatische Antwort-E-Mail wird dann für den jeweiligen Job angepasst.