Hinweis: Dieser Artikel wurde mithilfe von KI übersetzt. Einige Begriffe oder Details sind daher möglicherweise nicht korrekt.
Wahrscheinlich hast du bereits großartige Kandidat*innen in deiner Datenbank aus früheren Bewerbungen und Talent Pools, die perfekt für deine aktuelle offene Stelle geeignet wären.
Aber ohne eine einfache Möglichkeit, sie zu finden, müssen Recruiting-Teams oft selbst suchen oder fangen beim Recruiting-Prozess wieder ganz von vorne an.
Der Matching-Assistent hilft dir, diese Kandidat*innen wiederzufinden. Basierend auf deinen Jobkriterien analysiert er deine Talent Pools und andere aktive Jobs, um Kandidat*innen für eine Überprüfung vorzuschlagen.
Er macht deine Datenbank zu einem aktiven Sourcing-Kanal und hilft dir, Kandidat*innen schnell zu finden und zu priorisieren, während du die volle Kontrolle über jede Recruiting-Entscheidung behältst.
Mit dem Optimize-Abonnement erhältst du 65 Suchen pro Monat. Das Advance-Abonnement enthält 3 Suchen pro Monat.
Matching-Assistenten aktivieren
Um den Matching-Assistenten für einen Job zu nutzen, musst du ihn zuerst für deine Organisation aktivieren und die erforderlichen rechtlichen Bedingungen akzeptieren. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert.
Nur Nutzende mit vollem Zugriff auf Organisationsebene können diese Funktion für das gesamte Unternehmen ein- oder ausschalten.
Gehe zu Einstellungen > Unternehmen > Tellent Intelligence und schalte den Matching-Assistenten ein.
Ein Dialogfeld erscheint, in dem du die Allgemeinen Geschäftsbedingungen lesen und akzeptieren kannst.
Einstellungen des Matching-Assistenten
Um deine Empfehlungen zu verfeinern und die Vorschriften einzuhalten, kannst du spezifische Ausschlussregeln für dein Unternehmen festlegen.
Klicke nach dem Einschalten des Matching-Assistenten auf die drei Punkte auf der Karte und wähle Einstellungen.
Kandidat*innen in aktivem Recruitment für andere Rollen überspringen: Schließe Kandidat*innen aus, die sich bereits in einem Recruiting-Prozess für eine andere Rolle befinden.
Kandidat*innen abhängig von ihrem Absagegrund überspringen: Wähle spezifische Gründe aus, um Kandidat*innen herauszufiltern, die du zuvor ausgeschlossen hast.
Kandidat*innen abhängig von ihrem DSGVO-Status überspringen: Stelle sicher, dass du nur Treffer für Personen siehst, die zugestimmt haben, für andere Rollen berücksichtigt zu werden.
Standardmäßig sind Kandidat*innen mit dem Status Abgelaufen ausgeschlossen.
Um die Zustimmung einzuholen, sende eine E-Mail an die Kandidat*innen mit einem Link zur Erteilung oder zum Widerruf ihrer Erlaubnis. Du kannst dafür die Vorlage DSGVO Datenerhalt unter Einstellungen > Vorlagen > E-Mail-Vorlagen verwenden.
Matching-Assistenten für einen Job einschalten
Sobald der Matching-Assistent auf Unternehmensebene aktiv ist, kannst du ihn für einen spezifischen Job einschalten.
Um den Matching-Assistenten für Jobs zu aktivieren, benötigst du die Berechtigung Jobs verwalten.
Um passende Kandidat*innen für Jobs anzuzeigen und zu verwalten, benötigst du sowohl die Berechtigung Passende Kandidat*innen verwalten als auch Alle vorhandenen Jobdaten anzeigen.
Administratoren haben standardmäßig Zugriff.
Gehe zum entsprechenden Job und klicke im Job-Editor auf Workflow.
Scrolle zum Abschnitt Screening und Matching von Kandidaten.
Klicke auf Kriterien festlegen, um die Jobanforderungen zu definieren.
Sobald diese festgelegt sind, kannst du den Screening-Assistenten, den Matching-Assistenten oder beide einschalten.
Beide Funktionen nutzen dieselben Kriterien, sodass du dies nur einmal einrichten musst.
Kriterien festlegen
Du kannst bis zu 6 Kriterien definieren.
Das System schlägt Kriterien basierend auf deiner Stellenausschreibung und deinen Screening-Fragen vor. Es weist dich mit einer Warnung auf potenzielle Vorurteile (Bias) oder Unklarheiten hin, damit du diese vor dem Speichern überprüfen und ändern kannst.
Lege deine Kriterien auf Jobvorlagenebene fest, damit sie automatisch für alle neuen Jobs gelten, die aus dieser Vorlage erstellt werden.
Passende Kandidaten anzeigen und verwalten
Sobald der Matching-Assistent für einen Job aktiviert ist, durchsucht er deine Talent Pools und andere Jobs nach Kandidaten, die die Kriterien erfüllen.
Die KI prüft die Lebensläufe, Anschreiben und Antworten auf Screening-Fragen der Kandidaten.
Sensible Informationen wie Namen, Alter, Kontaktdaten, Social-Media-Links, Geschlecht und Nationalität werden ignoriert.
Gelöschte, anonyme und bereits eingestellte Kandidaten werden ausgeschlossen, ebenso wie solche, die bereits in früheren Suchen gefunden oder durch dieselben Knockout-Fragen disqualifiziert wurden.
Abhängig von deinen Unternehmenseinstellungen können auch Kandidaten in aktiven Prozessen, mit spezifischen Disqualifizierungsgründen oder ohne gültige GDPR-Einwilligung übersprungen werden.
Die KI empfiehlt nur Kandidaten, die mindestens 75 % der Jobanforderungen erfüllen.
Die Qualität der Empfehlungen hängt von zwei Faktoren ab:
1. Klare und spezifische Kriterien helfen der KI, Treffer genau zu identifizieren. Schau dir unsere Tipps zum Schreiben effektiver Kriterien an.
2. Ein starker Kandidatenpool führt zu relevanteren Vorschlägen. Die KI kann nur finden, was tatsächlich da ist. Wir empfehlen, Kandidaten in Talent Pools zu organisieren und ihre Profile aktuell zu halten.
In der Pipeline
Du siehst eine eigene Phase Passende Kandidaten in der Pipeline des Jobs.
Klicke auf Nach Treffern suchen, um eine Shortlist von Kandidaten aus Talent Pools und anderen Jobs zu generieren, die deine Kriterien erfüllen. Der Optimize-Plan enthält 65 Suchen pro Monat, der Advance-Plan 3.
Jede Kandidatenkarte zeigt die Ergebnisse an, z. B. 5/5 Kriterien erfüllt.
Fahre mit der Maus über eine Kandidatenkarte und wähle Zuweisen, um sie der Pipeline des Jobs hinzuzufügen, oder Verwerfen, um sie von der Liste zu entfernen.
Du kannst auch alle empfohlenen Kandidaten gleichzeitig deinem Job zuweisen.
Einmal zugewiesen, befinden sich die Kandidaten in der Phase Gesourct.
Dies ermöglicht es dir, ihre Informationen zu prüfen und ihnen persönliche Nachrichten zu senden, anstatt der automatischen Antworten, die normalerweise bei einer Bewerbung verschickt werden.
Bevor du Kandidaten kontaktierst, folge bitte unseren Richtlinien für verantwortungsvolle Nutzung. Es ist wichtig, die Zustimmung der Kandidaten zu respektieren und sie wissen zu lassen, dass KI am Einstellungsprozess beteiligt ist.
Alle Aktionen im Zusammenhang mit passenden Kandidaten (Zuweisen, Verwerfen) werden automatisch aufgezeichnet.
Du findest diese Details im Reiter Aktivität sowohl im Job als auch im Kandidatenprofil sowie in den Audit-Logs deines Unternehmens.
Im Profil eines Kandidaten
Wenn du das Profil eines empfohlenen Kandidaten aufrufst, siehst du einen Abschnitt, der den Job anzeigt, für den er gematcht wurde.
Du siehst eine Zusammenfassung, wie viele Kriterien erfüllt werden. Klicke darauf, um die Kriterien zu erweitern und eine Erklärung zu erhalten, wie die KI ihre Bewertung vorgenommen hat.
Wenn du mit einer Bewertung nicht einverstanden bist, klicke auf Manuell bearbeiten, um das Ergebnis zu überschreiben. Du kannst dann einen Grund für die Änderung angeben, der für dein Team sichtbar ist.
In diesem Abschnitt kannst du auf Zuweisen klicken, um den Kandidaten dem Job hinzuzufügen, oder auf Verwerfen, um die Empfehlung aus seinem Profil zu entfernen.
Den Matching-Assistenten ausschalten
Um den Assistenten für deine Organisation auszuschalten, gehe zu Einstellungen > Organisation > Tellent Intelligence. Schalte dort den Matching-Assistenten aus.
Um ihn auf Jobebene auszuschalten, navigiere zum entsprechenden Job und klicke auf Workflow.
Scrolle zum Abschnitt Screening und Matching von Kandidaten und schalte Bestehende Kandidaten abgleichen aus.
Wenn der Assistent aus- und dann für denselben Job wieder eingeschaltet wird, verwendet das System die bereits erstellten Kriterien wieder. Du musst sie nicht erneut definieren.
Hinweise zur verantwortungsvollen Nutzung
Der Matching-Assistent nutzt KI, um dir zu helfen, potenzielle Kandidatentreffer in deiner Datenbank zu entdecken, aber er ist kein Ersatz für menschliche Entscheidungsfindung.
Stelle sicher, dass jeder, der am Recruiting beteiligt ist, seine Funktionen, Grenzen und die angemessene Nutzung versteht.
Wie er hilft
Wie er hilft
Er hilft dir, Kandidaten aus deinen Talent Pools und anderen aktiven Jobs zu finden, die zu den von dir festgelegten Kriterien passen.
Er unterstützt dich im Entdeckungsprozess, ersetzt aber nicht das menschliche Urteilsvermögen. Ein Mensch muss alle KI-Empfehlungen prüfen.
Was er nicht tut
Was er nicht tut
Er liefert keine Rankings (z. B. „Top 10 Kandidaten“), Eignungs-Scores (z. B. „85 % Übereinstimmung“) oder Vergleichslisten.
Er wird niemals automatisch einen Kandidaten zu einer Job-Pipeline hinzufügen oder ihn in einem Prozess voranschieben.
Obwohl er Startkriterien vorschlagen kann, legt er Anforderungen nicht eigenständig fest oder genehmigt diese. Du bist dafür verantwortlich, die endgültigen Anforderungen zu definieren, die Ergebnisse zu prüfen und Entscheidungen zu treffen, die Kandidaten betreffen.
Er zeigt potenziell relevante Kandidaten an, verbirgt aber keine anderen. Du kannst jederzeit über den Bereich Kandidaten auf deine gesamte Datenbank zugreifen und diese durchsuchen.
Daten relevant und unvoreingenommen halten
Daten relevant und unvoreingenommen halten
Stelle sicher, dass alle Eingabedaten relevant, genau und frei von ungeprüften oder voreingenommenen Informationen sind, einschließlich Kandidatendetails und Bewertungskriterien.
Zustimmung einholen und Kandidaten informieren
Zustimmung einholen und Kandidaten informieren
Bevor du Kandidatendaten mit dieser Funktion verarbeitest, musst du deren ausdrückliche Zustimmung einholen und sie über ihre Betroffenenrechte informieren.
Du musst Kandidaten auch darüber informieren, dass KI im Einstellungsprozess eingesetzt wird. Dies ermöglicht es ihnen, ihre Rechte wahrzunehmen, wie z. B. eine menschliche Überprüfung zu verlangen oder KI-gestützte Entscheidungen anzufechten.
Hier sind einige Vorschläge, wie du Kandidaten effektiv informieren kannst:
Aktualisiere deine AGB oder andere Richtlinien für Bewerber um einen Abschnitt, der die Nutzung von KI im Rekrutierungs- und Screening-Prozess offenlegt.
Füge eine Erklärung zur KI-Nutzung in alle rechtlichen Vereinbarungen ein, die Kandidaten während des Bewerbungsprozesses unterzeichnen könnten.
Füge während des Bewerbungsprozesses eine spezifische Screening-Frage hinzu, die Kandidaten über den Einsatz von KI informiert.
Füge am Ende deiner Stellenausschreibungen einen klaren Hinweis hinzu, dass KI-gestützte Tools verwendet werden.
💡 Tipp: In den Screening-Fragen kannst du den Antworttyp Infobox verwenden, um einen Hinweis anzuzeigen.
Wenn du möchtest, dass Kandidaten die Information bestätigen, nutze den Antworttyp Rechtliche Vereinbarung für ein optionales oder obligatorisches Kontrollkästchen.
Du kannst in deinen CareersHub-Einstellungen auch ein Kontrollkästchen für eine Rechtliche Vereinbarung hinzufügen, das Kandidaten akzeptieren müssen, bevor sie ihre Bewerbung absenden.
Bitte konsultiere jedoch deine Rechtsabteilung, um sicherzustellen, dass jede Kommunikation den geltenden Gesetzen entspricht.