Wahrscheinlich hast du bereits großartige Kandidat*innen in deiner Datenbank aus früheren Bewerbungen und Talent Pools, die perfekt für deine aktuelle offene Stelle geeignet wären.
Aber ohne eine einfache Möglichkeit, sie zu finden, müssen Recruiting-Teams oft selbst suchen oder fangen beim Recruiting-Prozess wieder ganz von vorne an.
Der Matching-Assistent hilft dir, diese Kandidat*innen wiederzufinden. Basierend auf deinen Jobkriterien analysiert er deine Talent Pools und andere aktive Jobs, um Kandidat*innen für eine Überprüfung vorzuschlagen.
Er macht deine Datenbank zu einem aktiven Sourcing-Kanal und hilft dir, Kandidat*innen schnell zu finden und zu priorisieren, während du die volle Kontrolle über jede Recruiting-Entscheidung behältst.
Mit dem Optimize-Abonnement erhältst du 65 Suchen pro Monat. Das Advance-Abonnement enthält 3 Suchen pro Monat.
Matching-Assistenten aktivieren
Um den Matching-Assistenten für einen Job zu nutzen, musst du ihn zuerst für deine Organisation aktivieren und die erforderlichen rechtlichen Bedingungen akzeptieren. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert.
Nur Nutzende mit vollem Zugriff auf Organisationsebene können diese Funktion für das gesamte Unternehmen ein- oder ausschalten.
Gehe zu Einstellungen > Unternehmen > Tellent Intelligence und schalte den Matching-Assistenten ein.
Ein Dialogfeld erscheint, in dem du die Allgemeinen Geschäftsbedingungen lesen und akzeptieren kannst.
Einstellungen des Matching-Assistenten
Um deine Empfehlungen zu verfeinern und die Vorschriften einzuhalten, kannst du spezifische Ausschlussregeln für dein Unternehmen festlegen.
Klicke nach dem Einschalten des Matching-Assistenten auf die drei Punkte auf der Karte und wähle Einstellungen.
Kandidat*innen in aktivem Recruitment für andere Rollen überspringen: Schließe Kandidat*innen aus, die sich bereits in einem Recruiting-Prozess für eine andere Rolle befinden.
Kandidat*innen abhängig von ihrem Absagegrund überspringen: Wähle spezifische Gründe aus, um Kandidat*innen herauszufiltern, die du zuvor ausgeschlossen hast.
Kandidat*innen abhängig von ihrem DSGVO-Status überspringen: Stelle sicher, dass du nur Treffer für Personen siehst, die zugestimmt haben, für andere Rollen berücksichtigt zu werden.
Standardmäßig sind Kandidat*innen mit dem Status Abgelaufen ausgeschlossen.
Um die Zustimmung einzuholen, sende eine E-Mail an die Kandidat*innen mit einem Link zur Erteilung oder zum Widerruf ihrer Erlaubnis. Du kannst dafür die Vorlage DSGVO Datenerhalt unter Einstellungen > Vorlagen > E-Mail-Vorlagen verwenden.
Matching-Assistenten für einen Job einschalten
Sobald der Matching-Assistent auf Unternehmensebene aktiv ist, kannst du ihn für einen spezifischen Job einschalten.
Um den Matching-Assistenten für Jobs zu aktivieren, benötigst du die Berechtigung Jobs verwalten.
Um passende Kandidat*innen für Jobs anzuzeigen und zu verwalten, benötigst du sowohl die Berechtigung Passende Kandidat*innen verwalten als auch Alle vorhandenen Jobdaten anzeigen.
Administrator*innen haben standardmäßig Zugriff.
Gehe zum entsprechenden Job und klicke im Jobeditor auf Prozess.
Scrolle zum Abschnitt Screening und Matching von Kandidat*innen.
Klicke auf Kriterien festlegen, um die Stellenanforderungen zu definieren.
Sobald diese festgelegt sind, kannst du den Screening-Assistenten, den Matching-Assistenten oder beide einschalten.
Beide Funktionen nutzen dieselben Kriterien, sodass du dies nur einmal einrichten musst.
Kriterien festlegen
Du kannst bis zu 6 Kriterien definieren.
Das System schlägt Kriterien basierend auf deiner Stellenanzeige und deinen Auswahlfragen vor. Es weist dich mit einer Warnung auf potenzielle Vorurteile oder Unklarheiten hin, damit du diese vor dem Speichern überprüfen und ändern kannst.
Lege deine Kriterien auf Jobvorlagenebene fest, damit sie automatisch für alle neuen Jobs gelten, die aus dieser Vorlage erstellt werden.
Passende Kandidat*innen anzeigen und verwalten
Sobald der Matching-Assistent für einen Job aktiviert ist, durchsucht er deine Talent Pools und andere Jobs nach Kandidat*innen, die die Job-Kriterien erfüllen.
Die KI prüft die Lebensläufe, Anschreiben und Antworten der Kandidat*innen auf Auswahlfragen.
Sensible Informationen wie Namen, Alter, Kontaktdaten, Social-Media-Links, Geschlecht und Nationalität werden ignoriert.
Gelöschte, anonyme und bereits eingestellte Kandidat*innen werden ausgeschlossen, ebenso wie solche, die bereits in früheren Suchen als passend identifiziert oder durch dieselben Ausschlussfragen disqualifiziert wurden.
Abhängig von deinen Unternehmenseinstellungen können auch Kandidat*innen in aktiven Recruitment-Prozessen für andere Rollen, mit spezifischen Ausschlussgründen oder ohne gültige DSGVO-Zustimmung übersprungen werden.
Die KI empfiehlt nur Kandidat*innen, die mindestens 75 % der Stellenanforderungen erfüllen.
Die Qualität der Empfehlungen hängt von zwei Faktoren ab:
1. Klare und spezifische Kriterien helfen der KI, Treffer genau zu identifizieren. Schau dir unsere Tipps zum Schreiben effektiver Kriterien an.
2. Ein starker Pool an Kandidat*innen führt zu relevanteren Vorschlägen. Die KI kann nur finden, was tatsächlich da ist. Wir empfehlen, Kandidat*innen in Talent Pools zu organisieren und ihre Profile aktuell zu halten.
In der Pipeline
Du siehst eine eigene Phase Passende Kandidat*innen in der Pipeline des Jobs.
Klicke auf Nach Matches suchen, um eine Shortlist von Kandidat*innen aus Talent Pools und anderen Jobs zu generieren, die deine Kriterien erfüllen. Das Optimize-Abonnement enthält 65 Suchen pro Monat, während das Advance-Abonnement 3 enthält.
Jede Kandidatenkarte zeigt die Ergebnisse an, z. B. 5/5 Kriterien erfüllt.
Fahre mit der Maus über eine Kandidatenkarte und wähle Zuweisen, um sie der Pipeline des Jobs hinzuzufügen, oder Ablehnen, um sie von der Liste zu entfernen.
Du kannst auch alle empfohlenen Kandidat*innen gleichzeitig deinem Job zuweisen.
Einmal zugewiesen, befinden sich die Kandidat*innen in der Phase Gesourct. Dies ermöglicht es dir, ihre Informationen zu prüfen und ihnen persönliche Nachrichten zu senden, anstatt der automatischen Antworten, die normalerweise bei einer Bewerbung verschickt werden.
Bevor du Kandidat*innen kontaktierst, folge bitte unseren Richtlinien zur verantwortungsbewussten Nutzung. Es ist wichtig, die Zustimmung der Kandidat*innen zu respektieren und sie wissen zu lassen, dass KI am Recruiting-Prozess beteiligt ist.
Alle Aktionen im Zusammenhang mit passenden Kandidat*innen (Zuweisen, Ablehnen) werden automatisch aufgezeichnet.
Du findest diese Details im Tab Aktivität sowohl im Job als auch im Kandidatenprofil sowie in den Audit-Logs deines Unternehmens.
Im Profil eines*einer Kandidat*in
Wenn du das Profil eines*einer empfohlenen Kandidat*in aufrufst, siehst du einen Abschnitt, der den Job anzeigt, für den er*sie gematcht wurde.
Du siehst eine Zusammenfassung, wie viele Kriterien erfüllt werden. Klicke darauf, um die Kriterien anzuzeigen und eine Erklärung zu erhalten, wie die KI ihre Bewertung vorgenommen hat.
Wenn du mit einer Bewertung nicht einverstanden bist, klicke auf Manuell bearbeiten, um das Ergebnis zu überschreiben. Du kannst dann einen Grund für die Änderung angeben, der für dein Team sichtbar ist.
In diesem Abschnitt kannst du auf Zuweisen klicken, um den*die Kandidat*in dem Job hinzuzufügen, oder auf Ablehnen, um die Empfehlung aus dem Profil zu entfernen.
Den Matching-Assistenten ausschalten
Um den Assistenten für deine Organisation auszuschalten, gehe zu Einstellungen > Organisation > Tellent Intelligence. Schalte dort den Matching-Assistenten aus.
Um ihn auf Jobebene auszuschalten, gehe zum entsprechenden Job und klicke auf Prozess.
Scrolle zum Abschnitt Screening und Matching von Kandidat*innen und schalte Vorhandene Kandidat*innen abgleichen aus.
Wenn der Assistent aus- und dann für denselben Job wieder eingeschaltet wird, verwendet das System die bereits erstellten Kriterien wieder. Du musst sie nicht erneut definieren.
Hinweise zur verantwortungsbewussten Nutzung
Der Matching-Assistent nutzt KI, um dir zu helfen, potenzielle Kandidat*innen in deiner Datenbank zu entdecken, aber er ist kein Ersatz für menschliche Entscheidungsfindung.
Stelle sicher, dass jeder, der am Recruiting beteiligt ist, die Funktionen, Grenzen und angemessene Nutzung versteht.
Wie er hilft
Wie er hilft
Er hilft dir, Kandidat*innen aus deinen Talent Pools und anderen aktiven Jobs zu finden, die zu den von dir festgelegten Kriterien passen.
Er unterstützt dich im Entdeckungsprozess, ersetzt aber nicht das menschliche Urteilsvermögen. Ein Mensch muss alle KI-Empfehlungen prüfen.
Was er nicht tut
Was er nicht tut
Er liefert keine Rankings (z. B. „Top 10 Kandidat*innen“), Eignungs-Scores (z. B. „85 % Übereinstimmung“) oder Vergleichslisten.
Er wird niemals automatisch Kandidat*innen zu einer Job-Pipeline hinzufügen oder in einem Prozess vorantreiben.
Obwohl er Startkriterien vorschlagen kann, legt er Anforderungen nicht eigenständig fest oder genehmigt diese. Du bist dafür verantwortlich, die endgültigen Anforderungen zu definieren, die Ergebnisse zu prüfen und Entscheidungen zu treffen, die Kandidat*innen betreffen.
Er zeigt potenziell relevante Kandidat*innen an, aber blendet andere nicht aus. Du kannst jederzeit über den Abschnitt Kandidat*innen auf deine gesamte Datenbank zugreifen und diese durchsuchen.
Daten relevant und unvoreingenommen halten
Daten relevant und unvoreingenommen halten
Stelle sicher, dass alle Eingabedaten relevant, genau und frei von ungeprüften oder voreingenommenen Informationen sind, einschließlich Kandidatendetails und Bewertungskriterien.
Zustimmung einholen und Kandidat*innen informieren
Zustimmung einholen und Kandidat*innen informieren
Bevor du Kandidatendaten mit dieser Funktion verarbeitest, musst du deren ausdrückliche Zustimmung einholen und sie über ihre Rechte informieren.
Du musst Kandidat*innen außerdem darüber informieren, dass KI im Recruiting-Prozess eingesetzt wird. Dies ermöglicht es ihnen, ihre Rechte wahrzunehmen, wie z. B. eine menschliche Überprüfung zu verlangen oder KI-gestützte Entscheidungen anzufechten.
Hier sind einige Vorschläge, wie du Kandidat*innen effektiv informieren kannst:
Aktualisiere deine Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere Richtlinien für Bewerbende um einen Abschnitt, der die Nutzung von KI im Recruitment- und Screening-Prozess offenlegt.
Füge eine Erklärung zur KI-Nutzung in alle rechtlichen Vereinbarungen ein, die Kandidat*innen während des Bewerbungsprozesses unterzeichnen könnten.
Füge während des Bewerbungsprozesses eine spezifische Auswahlfrage hinzu, die Kandidat*innen über den Einsatz von KI informiert.
Füge am Ende deiner Stellenanzeigen einen klaren Hinweis hinzu, dass KI-gestützte Tools verwendet werden.
💡 Tipp: In den Auswahlfragen kannst du den Antworttyp Infobox verwenden, um einen Hinweis anzuzeigen.
Wenn du möchtest, dass Kandidat*innen die Information bestätigen, nutze den Antworttyp Rechtliches für ein optionales oder obligatorisches Kontrollkästchen.
Du kannst in deinen Karriereportal-Einstellungen auch ein Kontrollkästchen für eine rechtliche Vereinbarung hinzufügen, das Kandidat*innen akzeptieren müssen, bevor sie ihre Bewerbung absenden.
Bitte konsultiere jedoch deine Rechtsabteilung, um sicherzustellen, dass jede Kommunikation den geltenden Gesetzen entspricht.