Das Erfassen von Anreden und Titeln von Kandidat*innen (wie Frau oder Professor) hilft Recruiting-Teams dabei, professionell und respektvoll mit Kandidat*innen zu kommunizieren.

Es zeigt Liebe zum Detail und trägt dazu bei, vom ersten Kontakt an eine positive Candidate Experience zu schaffen.

Lade Kandidat*innen dazu ein, ihre bevorzugten Titel/Anreden anzugeben, wenn sie eine Bewerbung ausfüllen.

Um Titel-/Anrede-Felder für Kandidat*innen zu einem Bewerbungsformular hinzuzufügen, benötigst du die Berechtigung Jobs verwalten.

1. Gehe zum entsprechenden Job und wähle Bewerbung im Jobeditor aus.

2. Klicke im Abschnitt Kandidat*innen-Daten auf + Neu hinzufügen.

3. Füge ein Feld für die allgemeine Anrede und/oder den akademischen Titel hinzu.

4. Wähle aus, ob das jeweilige Feld Optional oder Erforderlich ist (standardmäßig sind sie Erforderlich).

5. Speichere deine Änderungen.

Sobald sie einem Job hinzugefügt wurden, erscheinen die Titel-/Anrede-Felder für Kandidat*innen oben im Bewerbungsformular auf deiner Karriereseite.

Sie werden automatisch übersetzt, um der Sprache des Jobs zu entsprechen. Du kannst bei Bedarf auch eigene Übersetzungen hinzufügen.

Wenn Empfehlungen für einen Job aktiviert sind, können die Anrede-/Titel-Felder auch im Empfehlungsformular verwendet werden.

Diese Felder sind standardmäßig ausgeblendet. Um sie auf Optional oder Erforderlich zu setzen, gehe zu Einstellungen > Allgemein > Empfehlungsportal > Konfigurieren > Empfehlungsformular.

Titel und/oder Anrede, die du einem*einer Kandidat*in hinzufügst, werden in deren Profil angezeigt.

Um diese Änderungen vorzunehmen, benötigst du die Berechtigung Kandidat*innen verwalten.

Anrede-/Titel-Felder für Kandidat*innen sind verfügbar, wenn Kandidat*innen wie folgt hinzugefügt werden:

Das Importieren von Anreden/Titeln wird nicht unterstützt.

Du kannst Titel/Anreden direkt im Profil eines*einer Kandidat*in bearbeiten.

1. Öffne das Profil des*der Kandidat*in und klicke auf das Stift-Icon neben dem Namen.

2. Wähle den*die entsprechende*n Titel/Anrede aus den Dropdown-Menüs aus.

3. Speichere deine Änderungen.

Wenn du eine*n Kandidat*in über das +-Icon hinzufügst, tippe auf Titel/Anrede bearbeiten und wähle die entsprechenden Bezeichnungen aus der Dropdown-Liste aus.

Du kannst den*die Titel/Anrede eines*einer Kandidat*in auch über das Menü Mehr in dem Profil aktualisieren.

Du kannst Anrede/Titel für Kandidat*innen oder formelle Begrüßungen mithilfe von Platzhaltern zu E-Mails und E-Mail-Vorlagen hinzufügen. Dies hilft dabei, die Kommunikation mit Kandidat*innen in großem Umfang zu personalisieren.

Verfügbare Platzhalter:

In der mobilen App können Platzhalter hinzugefügt werden, indem eine E-Mail-Vorlage ausgewählt oder manuell eingegeben wird.

Wenn du beispielsweise [j oder [c tippst, wird eine Liste mit zugehörigen Platzhaltern zur Auswahl angezeigt.

Um einen bestehenden Platzhalter zu ersetzen, tippe ihn an und wähle eine andere Option.

Das System übersetzt Platzhalter automatisch ins Englische, Niederländische, Deutsche, Französische, Schwedische und Finnische. Für andere Sprachen werden keine Übersetzungen bereitgestellt.

Beim Erstellen von Platzhalterübersetzungen folgt das System dieser Abfolge:

1. Die Sprache, die der*die Kandidat*in für die Bewerbung verwendet hat.

2. Die Standardsprache des Jobs.

3. Die Sprache des Unternehmens.

Wenn eine Sprache nicht unterstützt wird, verwendet das System die nächste Option auf der Liste.

Beispiel: Wenn ein Job auf Deutsch und Polnisch verfügbar ist und der*die Kandidat*in sich auf Polnisch bewirbt, generiert das System die E-Mail-Platzhalter auf Deutsch.