Recruiting umfasst viele wiederkehrende Schritte, die sich schnell summieren – vom Senden von Erinnerungen und Folge-E-Mails bis zum Verschieben von Kandidat*innen durch die Pipeline.

Prozessautomatisierungen kümmern sich automatisch um diese routinemäßigen Schritte ✨

Prozessautomatisierungen lösen nicht nur Aktionen aus, wenn du eine*n Kandidat*in von einer Phase zur nächsten verschiebst. Sie können auch basierend auf bestimmten Job-Ereignissen oder Teamaktivitäten gestartet werden.

Diese Flexibilität ermöglicht es dir, eine größere Bandbreite an Aufgaben zu automatisieren, was dir in deinem Recruiting-Prozess noch mehr Zeit spart.

Prozessautomatisierungen folgen einer einfachen Logik: Wenn dies passiert, dann tu dies.

Jeder Prozess hat drei Teile: Auslöser, Aktionen und Bedingungen.

Prozessautomatisierungen können deinem Team Stunden an manueller Arbeit sparen. Sie helfen auch dabei, die Candidate Experience zu verbessern, Engpässe zu reduzieren und Teams auf dem gleichen Stand zu halten.

Hier sind einige Beispiele, wie du sie nutzen kannst.

Es gibt drei verschiedene Wege, Automatisierungen in Tellent Recruitee einzurichten, je nachdem, was du erreichen möchtest:

Diese Automatisierungen werden ausgelöst, wenn ein*e Kandidat*in in eine bestimmte Pipeline-Phase kommt.

Sie sind ideal, um Aktionen zu planen, die an einen bestimmten Zeitpunkt im Recruiting-Prozess gebunden sind (z. B. wenn sich jemand bewirbt oder in eine Interview-Phase kommt).

Du kannst sie an drei Orten einrichten:

Diese Automatisierungen sind an einen einzigen Auslöser gebunden: wenn ein*e Kandidat*in ausgeschlossen wird.

Sie sind ideal, um die Kommunikation oder Aktionen basierend auf dem Absagegrund zu automatisieren. Durch die Verwendung der Bedingung „Kandidat*in ist in Phase“ kannst du deine Nachrichten basierend auf der Pipeline-Phase anpassen und sicherstellen, dass deine Kommunikation relevant und spezifisch ist.

Um sie einzurichten, gehe zu Einstellungen > Prozess > Absagegründe. Du kannst diese Automatisierungen auch beim Einrichten von Ausschlussfragen in einem Bewerbungsformular verwenden.

Dies ist unsere neueste Ergänzung. Prozessautomatisierungen funktionieren auf Jobebene und sind nicht auf eine einzelne Phase beschränkt.

Sie sind ideal, um Aktionen auszulösen, die auf Ereignissen basieren, die jederzeit während des Recruiting-Prozesses auftreten können. Sie decken viele verschiedene Szenarien ab und ermöglichen es dir, komplette Prozesse von Anfang bis Ende zu erstellen.

Um sie einzurichten, gehe zum Tab Prozess im Jobeditor und klicke auf Neue Automatisierung.

Du kannst wählen, ob du eine Automatisierung von Grund auf neu erstellen oder eine vorgefertigte Vorlage verwenden möchtest. Diese Vorlagen sind so konzipiert, dass du schnell Automatisierungen für gängige Recruiting-Szenarien einrichten kannst.

Wenn du eine Automatisierung von Grund auf neu erstellst, wählst du zuerst einen Auslöser – das Ereignis, das sie startet, wie „Kandidat*in wurde verschoben“ oder „Stellenausschreibungen sind besetzt“.

Du kannst jetzt eine oder mehrere Aktionen hinzufügen – die Aufgaben, die folgen sollen, wie „Notiz hinzufügen“ oder „Job-Status ändern“.

Falls erforderlich, kannst du Bedingungen hinzufügen, um die Automatisierung zu präzisieren.

Du kannst die Automatisierungsaktivitäten im Tab Aktivität eines Jobs oder im Profil eines*einer Kandidat*in überwachen.

Das hilft dir, schnell zu sehen, ob eine Automatisierung ausgelöst wurde und welche Aktionen sie durchgeführt hat.