Wenn du mit einer großen Anzahl von Bewerbungen konfrontiert bist, braucht dein Recruiting-Team eine Möglichkeit, das Screening der Kandidat*innen zu optimieren, damit ihr schneller, konsistenter und sicherer Entscheidungen treffen könnt. Hier kommt der Screening-Assistent ins Spiel.
Er prüft Bewerbungen anhand deiner festgelegten Kriterien und hebt relevante Informationen hervor, um dich bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen. Du behältst die Kontrolle, indem du die Kriterien definierst und jederzeit die Übersicht behältst.
Wichtigste Benefits und Anwendungsfälle
Wichtigste Benefits und Anwendungsfälle
Sichte Kandidat*innen systematisch und in großem Umfang, indem du Bewerbungen mit den vom Recruiting-Team festgelegten, jobspezifischen Kriterien abgleichst.
Reduziere den manuellen Aufwand früh im Screening, um Zeit für Interviews, Candidate Engagement und strategische Aufgaben zu gewinnen.
Priorisiere deine Prüfung mit klaren Einblicken, die zeigen, wie Kandidat*innen die von dir definierten Anforderungen erfüllen.
Stimme dein Recruiting-Team auf gemeinsame Erwartungen ein und stärke das Vertrauen in Entscheidungen in der Anfangsphase.
📌 Hinweis: Im Optimize-Abonnement ist der volle Zugriff inbegriffen. Das Advance-Abonnement enthält 100 Screenings pro Monat, und Testnutzer*innen erhalten 10 Screenings, um die Funktion auszuprobieren.
Screening-Assistenten aktivieren
Um den Screening-Assistenten für einen Job zu nutzen, musst du ihn zuerst für deine Organisation aktivieren und die erforderlichen rechtlichen Bedingungen akzeptieren.
1. Gehe zu Einstellungen > Organisation > Tellent Intelligence und aktiviere den Screening-Assistenten.
2. Ein Dialogfenster erscheint, in dem du die rechtlichen Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren musst.
📌 Hinweis: Nur Benutzende mit vollem Zugriff auf Organisationsebene können diese Funktion für das gesamte Unternehmen ein- oder ausschalten. Um den Screening-Assistenten für bestimmte Jobs zu aktivieren, benötigst du zusätzlich die Berechtigung Jobs verwalten.
Screening-Kriterien festlegen
Du kannst bis zu sechs jobspezifische Kriterien festlegen, die die KI zur Prüfung der Bewerbungen verwendet. Dies kannst du beim Erstellen eines neuen Jobs oder beim Bearbeiten eines bestehenden Jobs tun.
Um Zeit zu sparen, lege deine Kriterien direkt in den Jobvorlagen fest. Auf diese Weise werden die Anforderungen automatisch übernommen, wenn du einen neuen Job mit dieser Vorlage erstellst.
Screening-Kriterien festlegen
Screening-Kriterien festlegen
1. Navigiere zum entsprechenden Job und wähle Prozess im Jobeditor.
2. Scrolle nach unten zum Abschnitt Screening-Assistent und klicke auf Aktivieren.
3. Der Editor für Auswahlkriterien öffnet sich. Das System schlägt Kriterien basierend auf der Stellenanzeige und vorhandenen Auswahlfragen vor.
4. Überprüfe die Kriterien und bearbeite oder entferne sie nach Bedarf. Sobald du fertig bist, klicke auf Prüfen und speichern.
📌 Hinweis: Wenn du den Screening-Assistenten für einen bereits veröffentlichten Job einschaltest, werden nur neue Bewerber*innen gescreent.
Was als Nächstes passiert
Was als Nächstes passiert
Sobald die Kriterien gespeichert sind, beginnt das Screening automatisch für neue Bewerbende in der Phase Beworben.
Der Screening-Assistent prüft den Lebenslauf, das Anschreiben und die Screening-Fragen des Kandidaten, um anzuzeigen, wie viele deiner Anforderungen erfüllt wurden.
Sensible Informationen wie Name, Alter, Kontaktdaten, Social-Media-Links, Geschlecht und Nationalität werden dabei ignoriert.
Kandidaten können weder die Kriterien noch die Ergebnisse sehen.
Das Screening gilt nur für Kandidaten, die sich über das Formular auf der Karriereseite bewerben.
Du kannst die Kriterien jederzeit ändern, indem du im Bereich Screening-Assistent auf „Bearbeiten“ klickst. Wenn du die Kriterien aktualisierst, gelten die Änderungen nur für neue Kandidaten.
💡Tipp: Lies unsere Best Practices für die Nutzung des Screening-Assistenten, einschließlich Tipps zum Verfassen guter Screening-Kriterien.
Screening-Ergebnisse anzeigen
Detaillierte Screening-Zusammenfassungen findest du im Profil der Kandidat*innen, während die Screening-Scores direkt in deiner Pipeline erscheinen. Du kannst Kandidat*innen einfach nach ihren Screening-Scores filtern und sortieren.
In der Pipeline
In der Pipeline
In der Pipeline eines Jobs siehst du das Screening-Ergebnis jedes*jeder Kandidat*in, z. B. 5/5 Kriterien erfüllt. Klicke auf die Kandidatenkarte, um zu sehen, wie die KI zu diesem Score gekommen ist.
Im Profil der Kandidat*innen
Im Profil der Kandidat*innen
Im Kandidat*innen-Profil siehst du das Ergebnis des KI-Screenings.
1. Gehe zum Profil eines*einer Kandidat*in (z. B. aus der Pipeline-Ansicht).
2. Blende in der Seitenleiste des Kandidatenprofils den Abschnitt „Screening-Assistent“ ein. Du siehst eine Zusammenfassung darüber, wie viele Kriterien erfüllt wurden, wobei jedes als erfüllt oder nicht erfüllt markiert ist.
3. Klicke auf ein Kriterium, um es einzublenden. Hier wird die Erklärung der KI angezeigt, wie sie zu diesem Ergebnis gekommen ist.
4. Wenn du glaubst, dass ein Ergebnis falsch ist, kannst du auf Manuell bearbeiten klicken, um das Ergebnis zu überschreiben und den Grund für die Änderung zu notieren.
📌 Hinweis: Deine Notiz ersetzt das Ergebnis des KI-Screenings und wird für dein Team sichtbar sein.
Kandidat*innen filtern und sortieren
Du kannst Kandidat*innen basierend auf den Screening-Ergebnissen filtern und sortieren.
📌 Hinweis: Das Filtern und Sortieren soll dir helfen, Kandidat*innen basierend auf der Anzahl der erfüllten Kriterien zu organisieren, und nicht die menschliche Beurteilung ersetzen.
Du solltest jede*n Kandidat*in individuell prüfen, um die Screening-Ergebnisse zu validieren, und dich nicht allein auf Filter verlassen, da dies zu voreingenommenen Ergebnissen beitragen könnte.
Filtern
Filtern
1. Gehe zu Kandidat*innen oder zum Tab Filter in einem Job.
2. Klicke auf Filter hinzufügen und wähle Screening-Assistent, um deine Optionen zu erweitern.
3. Du kannst Kandidat*innen filtern nach:
Screening-Score (z. B. 4/5 Kriterien erfüllt).
Kriterien erfüllt/nicht erfüllt (z. B. Filterung nach Kandidat*innen, die bestimmte Kriterien erfüllt haben).
Sortieren nach
Sortieren nach
1. Klicke in der Pipeline-Ansicht des Jobs oder in der Liste der Kandidat*innen auf das Menü Sortieren nach.
2. Wähle die Eigenschaft Screening-Score, um Kandidat*innen basierend auf der Anzahl der erfüllten Kriterien zu sortieren.
Screening-Assistenten ausschalten
Um den Assistenten auf Organisationsebene auszuschalten, gehe zu Einstellungen > Organisation > Tellent Intelligence und deaktiviere dort den Screening-Assistenten.
So deaktivierst du den Assistenten auf Job-Ebene:
1. Navigiere zum entsprechenden Job und wähle Prozess aus.
2. Scrolle nach unten zum Abschnitt Screening-Assistent und klicke auf das Icon mit den drei Punkten, um den Assistenten auszuschalten.
📌 Hinweis: Wenn du den Assistenten ausschaltest, bleiben vorhandene KI-Ergebnisse sichtbar, aber die KI wird keine neuen Bewerber*innen mehr screenen.
📌 Hinweis: Wenn die Funktion für denselben Job aus- und wieder eingeschaltet wird, verwendet das System die bereits zuvor erstellten Kriterien wieder. Du musst sie nicht erneut definieren.
Hinweis zur verantwortungsvollen Nutzung
Der Screening-Assistent nutzt KI, um dich bei der Sichtung von Bewerbungen als vorbereitende Aufgabe zu unterstützen, ist aber kein Ersatz für menschliche Entscheidungsfindung.
Stelle sicher, dass alle, die am Recruitment-Prozess beteiligt sind, verstehen, wie der Screening-Assistent funktioniert, wo seine Grenzen liegen und wie er angemessen eingesetzt wird.
Was er macht
Er spielt eine unterstützende Rolle, indem er aufzeigt, wie Kandidat*innen die von dir festgelegten Kriterien erfüllen, sodass du dich bei deiner Prüfung auf das Wesentliche fokussieren kannst.
Der Screening-Assistent unterstützt dich, ersetzt aber nicht das menschliche Urteilsvermögen. Alle Ergebnisse müssen von einem Menschen überprüft werden.
Was er nicht macht
Er liefert keine Rankings, Eignungsscores oder Listen mit „Top-Kandidat*innen“.
Er kann zwar Startkriterien vorschlagen, legt aber nicht selbstständig Auswahlkriterien fest oder genehmigt diese und kann keine endgültigen Entscheidungen über die Ergebnisse der Kandidat*innen treffen. Du bist dafür verantwortlich, vorgeschlagene Kriterien zu prüfen und zu genehmigen, die endgültigen Anforderungen festzulegen, die Ergebnisse zu sichten und Entscheidungen zu treffen, die sich auf die Kandidat*innen auswirken.
Daten relevant und unvoreingenommen halten
Stelle sicher, dass alle Eingabedaten relevant, genau und frei von ungeprüften oder voreingenommenen Informationen sind, einschließlich der Angaben zu den Kandidat*innen und der Bewertungskriterien.
Kandidat*innen über KI im Screening-Prozess informieren
Du musst die Kandidat*innen darüber informieren, dass im Auswahlverfahren KI zum Einsatz kommt. Dies ermöglicht es ihnen, ihre Rechte wahrzunehmen, wie z. B. eine menschliche Beurteilung zu verlangen oder KI-gestützte Entscheidungen anzufechten.
Hier sind einige Vorschläge, wie du Kandidat*innen am besten informierst:
Aktualisiere deine Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere für Bewerber*innen relevante Richtlinien um einen Abschnitt, der die Nutzung von KI im Recruitment- und Screening-Prozess offenlegt.
Füge einen Hinweis zur KI-Nutzung in rechtliche Vereinbarungen ein, die Kandidat*innen während des Bewerbungsprozesses unterzeichnen könnten.
Füge während des Bewerbungsprozesses eine spezifische Auswahlfrage hinzu, die die Kandidat*innen über den Einsatz von KI informiert.
Füge am Ende deiner Stellenanzeigen einen klaren Hinweis hinzu, der die Bewerbenden darüber informiert, dass KI-gestützte Tools verwendet werden.
💡Tipp: In den Auswahlfragen kannst du die Antwortart Infobox verwenden, um einen Hinweis anzuzeigen.
Wenn du möchtest, dass Kandidat*innen die Informationen bestätigen, verwende die Antwortart Rechtliches für ein optionales oder obligatorisches Kontrollkästchen.
Du kannst in deinen Karriereportal-Einstellungen auch ein Kontrollkästchen für eine rechtliche Vereinbarung hinzufügen, das Kandidat*innen akzeptieren müssen, bevor sie ihre Bewerbung absenden.
Bitte berate dich jedoch mit deinem Rechtsbeistand, um sicherzustellen, dass jede Kommunikation den geltenden Gesetzen entspricht.