Wenn du mit einer großen Anzahl von Bewerbungen konfrontiert bist, braucht dein Recruiting-Team eine Möglichkeit, das Screening der Kandidat*innen zu optimieren, damit ihr schneller, konsistenter und sicherer Entscheidungen treffen könnt. Hier kommt der Screening-Assistent ins Spiel.
Einmal aktiviert, checkt dieser KI-gestützte Assistent Bewerbungen anhand deiner festgelegten Kriterien und zeigt dir relevante Informationen zur Überprüfung an.
✨ Spare Zeit bei der ersten Sichtung
Anstatt Stunden mit der wiederholten, manuellen Sichtung von Lebensläufen zu verbringen, bekommst du Unterstützung beim ersten Screening.
✨ Treffe sichere Entscheidungen
Erhalte klare, kriterienbasierte Einblicke, die zeigen, wie Kandidat*innen die von dir definierten Anforderungen erfüllen.
✨ Behalte die Kontrolle
Du legst die Auswahlkriterien fest und behältst immer die Kontrolle, da jedes KI-Ergebnis von dir überprüft werden kann.
Die Automatisierung des ersten Screenings hilft Recruiting-Teams, schneller zu agieren, die Arbeitsbelastung zu senken, die Qualität der Einstellungen zu verbessern und eine bessere Candidate Experience zu bieten.
📌 Hinweis: Im Optimize-Abonnement ist der volle Zugriff inbegriffen. Das Advance-Abonnement enthält 100 Screenings pro Monat, und Testnutzer*innen erhalten 10 Screenings, um die Funktion auszuprobieren.
Hinweis zur verantwortungsvollen Nutzung
Der Screening-Assistent nutzt KI, um dich bei der Sichtung von Bewerbungen als vorbereitende Aufgabe zu unterstützen, ist aber kein Ersatz für menschliche Entscheidungsfindung. Stelle sicher, dass alle, die am Recruitment-Prozess beteiligt sind, verstehen, wie der Screening-Assistent funktioniert, wo seine Grenzen liegen und wie er angemessen eingesetzt wird.
Was er macht
Er spielt eine unterstützende Rolle, indem er aufzeigt, wie Kandidat*innen die von dir festgelegten Kriterien erfüllen, sodass du dich bei deiner Prüfung auf das Wesentliche fokussieren kannst.
Der Screening-Assistent unterstützt dich, ersetzt aber nicht das menschliche Urteilsvermögen. Alle Ergebnisse müssen von einem Menschen überprüft werden.
Was er nicht macht
Er liefert keine Rankings, Eignungsscores oder Listen mit „Top-Kandidat*innen“.
Er kann zwar Startkriterien vorschlagen, legt aber nicht selbstständig Auswahlkriterien fest oder genehmigt diese und kann keine endgültigen Entscheidungen über die Ergebnisse der Kandidat*innen treffen. Du bist dafür verantwortlich, vorgeschlagene Kriterien zu prüfen und zu genehmigen, die endgültigen Anforderungen festzulegen, die Ergebnisse zu sichten und Entscheidungen zu treffen, die sich auf die Kandidat*innen auswirken.
Daten relevant und unvoreingenommen halten
Stelle sicher, dass alle Eingabedaten relevant, genau und frei von ungeprüften oder voreingenommenen Informationen sind, einschließlich der Angaben zu den Kandidat*innen und der Bewertungskriterien.
Kandidat*innen über KI im Screening-Prozess informieren
Du musst die Kandidat*innen darüber informieren, dass im Auswahlverfahren KI zum Einsatz kommt. Dies ermöglicht es ihnen, ihre Rechte wahrzunehmen, wie z. B. eine menschliche Beurteilung zu verlangen oder KI-gestützte Entscheidungen anzufechten.
Hier sind einige Vorschläge, wie du Kandidat*innen am besten informierst:
Aktualisiere deine Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere für Bewerber*innen relevante Richtlinien um einen Abschnitt, der die Nutzung von KI im Recruitment- und Screening-Prozess offenlegt.
Füge einen Hinweis zur KI-Nutzung in rechtliche Vereinbarungen ein, die Kandidat*innen während des Bewerbungsprozesses unterzeichnen könnten.
Füge während des Bewerbungsprozesses eine spezifische Auswahlfrage hinzu, die die Kandidat*innen über den Einsatz von KI informiert.
Bitte berate dich jedoch mit deinem Rechtsbeistand, um sicherzustellen, dass jede Kommunikation den geltenden Gesetzen entspricht.
Screening-Assistenten einrichten
Um den Screening-Assistenten für einen Job zu nutzen, musst du ihn zuerst für deine Organisation aktivieren und die erforderlichen rechtlichen Bedingungen akzeptieren.
📌 Hinweis: Nur ein*e Administrator*in kann diese Funktion unternehmensweit aktivieren. Um die Funktion für einzelne Jobs zu aktivieren, benötigst du die Berechtigung Jobs verwalten.
1. Gehe zu Einstellungen > Organisation > Tellent Intelligence und aktiviere den Screening-Assistenten.
2. Ein Dialogfenster erscheint, in dem du die rechtlichen Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren musst.
Auswahlkriterien für einen Job definieren
Du kannst bis zu sechs jobspezifische Kriterien festlegen, die die KI zur Prüfung der Bewerbungen verwendet. Dies kannst du beim Erstellen eines neuen Jobs oder beim Bearbeiten eines bestehenden Jobs tun.
💡Tipp: Um Zeit zu sparen, lege deine Kriterien direkt in den Jobvorlagen fest. Auf diese Weise werden die Anforderungen automatisch übernommen, wenn du einen neuen Job mit dieser Vorlage erstellst.
📌 Hinweis: Der KI-Assistent prüft den Lebenslauf, das Anschreiben und die Auswahlfragen der Kandidat*innen, um zu zeigen, wie viele deiner Anforderungen erfüllt wurden. Sensible Informationen wie Name, Alter, Kontaktdaten, Social-Media-Links, Geschlecht und Nationalität werden ignoriert. Kandidat*innen sehen diese Kriterien oder Ergebnisse nicht.
1. Navigiere zum entsprechenden Job und wähle Prozess im Jobeditor.
2. Scrolle nach unten zum Abschnitt Screening-Assistent und klicke auf Aktivieren.
📌 Hinweis: Wenn du den Screening-Assistenten für einen bereits veröffentlichten Job einschaltest, werden nur neue Bewerber*innen gescreent.
3. Der Editor für Auswahlkriterien öffnet sich. Das System schlägt Kriterien basierend auf der Stellenanzeige und vorhandenen Auswahlfragen vor. Wenn keine Fragen vorhanden sind, werden keine Kriterien automatisch generiert.
4. Überprüfe die Kriterien und bearbeite oder entferne sie nach Bedarf. Sobald du fertig bist, klicke auf Prüfen und speichern.
💡 Tipps zum Schreiben von Auswahlkriterien
Um die besten Ergebnisse zu erzielen, schreibe klare und präzise Kriterien. Stelle sicher, dass diese berufsbezogen, genau und unvoreingenommen sind.
So sieht das in der Praxis aus:
Konzentriere dich auf jeweils eine Anforderung.
❌ Anstelle von: „Erfahrung in Social Media und E-Mail-Marketing“
✅ Versuche es mit: „Erfahrung in der Verwaltung von Social-Media-Konten“, „Erfahrung in der Planung und Durchführung von E-Mail-Marketingkampagnen“
Vermeide vage oder subjektive Begriffe. Gib genügend Details an, damit die Kriterien richtig verstanden werden.
❌ Anstelle von: „Hat Führungspotenzial“
✅ Versuche es mit: „Kandidat*in hat ein Team von mehr als 5 Mitarbeitenden geleitet.“
Verwende Kriterien, die du leicht anhand eines Lebenslaufs oder einer Bewerbung bestätigen kannst. Nutze keine Kriterien, die zu Voreingenommenheit aufgrund geschützter Merkmale wie Rasse, Alter, Geschlecht oder Nationalität führen könnten.
❌ Anstelle von: „Kandidat*in ist unter 30 Jahre alt“
✅ Versuche es mit: „Kandidat*in hat mehr als zwei Jahre Erfahrung im B2B-Vertrieb.“
Die Kriterien werden nun gespeichert, und das Screening startet automatisch für neue Bewerber*innen in den ausgewählten Pipeline-Phasen. Nur Kandidat*innen, die sich über das Formular der Karriereseite bewerben, werden gescreent.
Du kannst die Kriterien jederzeit ändern, indem du auf den Button Bearbeiten im Abschnitt Screening-Assistent klickst.
📌 Hinweis: Wenn du die Kriterien änderst, gelten die neuen Kriterien nur für neue Kandidat*innen.
Screening-Ergebnisse anzeigen
Detaillierte Screening-Zusammenfassungen findest du im Profil der Kandidat*innen, während die Screening-Scores direkt in deiner Pipeline erscheinen. Du kannst Kandidat*innen einfach nach ihren Screening-Scores filtern und sortieren.
In der Pipeline
In der Pipeline eines Jobs siehst du das Screening-Ergebnis jedes*jeder Kandidat*in, z. B. 5/5 Kriterien erfüllt. Klicke auf die Kandidatenkarte, um zu sehen, wie die KI zu diesem Score gekommen ist.
Im Profil der Kandidat*innen
Im Kandidat*innen-Profil siehst du das Ergebnis des KI-Screenings.
1. Gehe zum Profil eines*einer Kandidat*in (z. B. aus der Pipeline-Ansicht).
2. Öffne in der Seitenleiste des Kandidat*innen-Profils den Abschnitt Screening-Assistent. Die Zusammenfassung zeigt, wie die Kandidat*innen in den einzelnen Anforderungen abschneiden und ob sie die Kriterien erfüllen oder nicht.
3. Klick auf die Liste, um die Assessments für jedes einzelne Kriterium zu sehen. Du kannst die Erklärung der KI für ihre Schlussfolgerung bei jedem Kriterium einsehen.
4. Wenn du glaubst, dass ein Ergebnis falsch ist, kannst du auf Manuell bearbeiten klicken, um das Ergebnis zu überschreiben und den Grund für die Änderung zu notieren.
📌 Hinweis: Deine Notiz ersetzt das Ergebnis des KI-Screenings und wird für dein Team sichtbar sein.
Kandidat*innen filtern und sortieren
Du kannst Kandidat*innen basierend auf den Screening-Ergebnissen filtern und sortieren.
📌 Hinweis: Das Filtern und Sortieren soll dir helfen, Kandidat*innen basierend auf der Anzahl der erfüllten Kriterien zu organisieren, und nicht die menschliche Beurteilung ersetzen.
Du solltest jede*n Kandidat*in individuell prüfen, um die Screening-Ergebnisse zu validieren, und dich nicht allein auf Filter verlassen, da dies zu voreingenommenen Ergebnissen beitragen könnte.
Filtern
1. Gehe zu Kandidat*innen oder zum Tab Filter in einem Job.
2. Klicke auf Filter hinzufügen und wähle Screening-Assistent, um deine Optionen zu erweitern.
3. Du kannst Kandidat*innen filtern nach:
Screening-Score (z. B. 4/5 Kriterien erfüllt).
Kriterien erfüllt/nicht erfüllt (z. B. Filterung nach Kandidat*innen, die bestimmte Kriterien erfüllt haben).
Sortieren nach
1. Klicke in der Pipeline-Ansicht des Jobs oder in der Liste der Kandidat*innen auf das Menü Sortieren nach.
2. Wähle die Eigenschaft Screening-Score, um Kandidat*innen basierend auf der Anzahl der erfüllten Kriterien zu sortieren.
Screening-Assistenten ausschalten
So deaktivierst du den Assistenten auf Job-Ebene:
1. Navigiere zum entsprechenden Job und wähle Prozess aus.
2. Scrolle nach unten zum Abschnitt Screening-Assistent und klicke auf das Icon mit den drei Punkten, um den Assistenten auszuschalten.
📌 Hinweis: Wenn du den Assistenten ausschaltest, bleiben vorhandene KI-Ergebnisse sichtbar, aber die KI wird keine neuen Bewerber*innen mehr screenen.
📌 Hinweis: Wenn die Funktion für denselben Job aus- und wieder eingeschaltet wird, verwendet das System die bereits zuvor erstellten Kriterien wieder. Du musst sie nicht erneut definieren.