La fonctionnalité de proposition d’embauche de Recruitee permet de créer des pages web personnalisées, esthétiques et attrayantes pour présenter vos offres d’emploi aux candidats qui atteignent l’étape de l’offre dans votre pipeline de recrutement.
Utilisez les propositions d’embauche pour offrir une excellente expérience candidat : au lieu d’un simple document, vous envoyez des pages d’offre soignées avec branding professionnel.
Mettez votre marque en valeur en personnalisant la présentation de vos pages d’offre pour refléter l’identité de votre entreprise !
📌 Remarque : la fonctionnalité de proposition d’embauche est disponible avec nos abonnements Advance et Optimize. |
Créer votre proposition d’embauche
Depuis le profil d’un candidat (généralement à l’étape « Offre »), cliquez sur « Préparer une offre » ou sélectionnez « Préparer une proposition d’embauche » dans le menu à trois points.
Choisissez un modèle. Recruitee propose plusieurs modèles ou thèmes prédéfinis, mais vous pouvez également créer les vôtres entièrement personnalisables.
Personnalisez le contenu. Saisissez toutes les informations essentielles. Cela inclut généralement :
Un message de bienvenue et une introduction.
La description du poste.
Les détails concernant la rémunération (montant du salaire, devise, intervalle, distinction brut/net).
La date de début, l’intitulé du poste, le type de contrat, le nombre de jours de congés.
Les avantages ou bonus supplémentaires.
Un texte de conclusion avec des instructions claires pour accepter l’offre (par exemple : « Pour accepter cette offre, envoyez-nous un e-mail » ou « Appelez votre recruteur »).
Vous pouvez également personnaliser le design de votre page d’offre. Cette ressource explique comment faire.
Avant de finaliser votre offre, vous pouvez spécifier quels membres de votre équipe peuvent voir les détails sensibles, comme le salaire proposé. Cela permet aux parties prenantes concernées d’accéder à l’offre, sans révéler d’informations confidentielles.
Rédigez ensuite l’e-mail qui sera envoyé au candidat. Cet e-mail contiendra un lien vers sa page d’offre personnalisée. Vous pouvez aussi utiliser des espaces réservés pour intégrer automatiquement certaines informations.
Vous pouvez maintenant envoyer l’e-mail de proposition d’embauche, ou l’enregistrer comme brouillon pour que d’autres membres de l’équipe puissent le revoir et donner leur avis avant l’envoi.
Modifier et mettre à jour les offres
Une fois l’offre créée (comme brouillon ou envoyée), elle apparaît dans une section dédiée du profil du candidat, dans l’onglet « Aperçu ».
Cette section indique le statut d’envoi, le salaire, la date de début et les personnes de l’équipe autorisées à consulter l’offre.
Vous pouvez modifier la proposition d’embauche ici, par exemple pour changer le salaire, puis la renvoyer.
Lorsque vous renvoyez une offre modifiée, Recruitee vous demandera si vous souhaitez notifier le candidat (utile pour les changements importants, comme le salaire) ou ne pas le notifier (s’il s’agit de corrections mineures, comme une faute de frappe).
Créer et gérer les modèles de proposition d’embauche
Après avoir rédigé et envoyé une proposition d’embauche, vous pouvez aussi l’enregistrer comme modèle. Cette option est accessible sur l’écran de confirmation d’envoi ou dans le profil du candidat.
Pour gérer les modèles, accédez à : Paramètres > Modèles > propositions d’embauche
Vous pouvez consulter, modifier, dupliquer ou créer de nouveaux modèles de proposition d’embauche à partir de zéro.
C’est pratique pour configurer des modèles standards par rôle, service ou pays (notamment si vos avantages ou mentions légales varient).
💡 Lorsque vous modifiez les modèles depuis Paramètres, vous pouvez utiliser des espaces réservés (par exemple, [candidate.first] ou [job_offer]). Ces espaces réservés se remplissent automatiquement avec les informations spécifiques du candidat et du poste lorsque vous utilisez le modèle pour créer une offre. Ils permettent un gain de temps considérable tout en réduisant le risque d’erreur.
Personnaliser votre proposition d’embauche
La fonctionnalité de proposition d’embauche de Recruitee utilise un éditeur similaire à celui de CareersHub. Cet éditeur vous donne un contrôle étendu sur la présentation de votre page d’offre et vous permet de créer une expérience forte, cohérente avec votre marque.
Pour en savoir, consultez notre article d’aide sur l’édition des pages et thèmes. Vous pouvez également en apprendre davantage sur l’intégration de l’éditeur et de CareersHub.
Pour ouvrir l’éditeur, cliquez simplement sur « Personnaliser » lorsque vous modifiez une proposition d’embauche ou un modèle. L’éditeur s’ouvre et présente un aperçu de la proposition d’embauche. Les options de personnalisation apparaissent à droite.
Cliquez sur « Modifier le thème » pour modifier différents éléments, comme les couleurs ou les polices, la navigation ou le pied de page.
En dessous du thème, vous trouverez les sections qui structurent votre page d’offre (navigation, en-tête, texte d’introduction, détails, avantages…). Vous pouvez apporter les modifications suivantes :
Ajouter de nouvelles sections
Modifier les sections (contenu, mise en page, images)
Réorganiser les sections pour améliorer la lisibilité
Ajouter des visuels pour mettre en valeur les informations clés
💡 Image d’en-tête pleine largeur, section dédiée à la présentation de l’équipe avec photos, icônes d’avantages attrayantes, vidéos intégrées… Vous pouvez largement personnaliser vos pages. Le but est que votre candidat se sente valorisé et enthousiasmé par la proposition.
Pour en savoir plus sur les similitudes entre l’éditeur de propositions d’embauche et celui de l’Espace carrière, cliquez ici.
Lancez-vous sans plus attendre et créez les propositions d’embauche percutantes qui vont inspirer les futurs membres de votre équipe !
Foire aux questions
Foire aux questions
Q : Les candidats doivent-ils se connecter à Recruitee pour voir la proposition d’embauche ?
R : Non, les candidats reçoivent un e-mail avec un lien direct et spécifique à leur page d’offre personnalisée. Aucun identifiant n’est requis.
Q : Les candidats peuvent-ils signer l’offre électroniquement via cette fonctionnalité ?
R : Non, la fonctionnalité de proposition d’embauche sert uniquement à présenter l’offre. Pour une signature électronique, vous devez utiliser une intégration dédiée disponible dans la Marketplace Recruitee (comme DocuSign, Dropbox Sign ou SignRequest) et envoyer vos documents séparément.
Q : Que faire si j’ai fait une erreur dans une proposition d’embauche déjà envoyée ?
R : Vous pouvez modifier l’offre envoyée directement depuis le profil du candidat. Une fois les corrections apportées, vous pouvez sauvegarder et publier les changements. Recruitee vous proposera alors d’envoyer une notification au candidat (ce qui est recommandé si les conditions ont changé) ou de simplement mettre à jour la proposition sans notification (suffisant pour les corrections internes ou les fautes de frappe).
Q : Comment réutiliser la mise en page ou la structure d’une offre que j’ai appréciée ?
R : Vous pouvez cliquer sur « Enregistrer cette offre comme modèle » lorsque vous envoyez une proposition ou depuis la section des offres dans le profil candidat. Vous pouvez aussi gérer vos modèles depuis Paramètres > Modèles > propositions d’embauche.
Q : Où retrouver une proposition d’embauche une fois créée ou envoyée ?
R : Une section dédiée aux propositions d’embauche apparaîtra dans le profil du candidat, généralement sous l’onglet « Aperçu ». Elle affiche le statut (brouillon ou envoyée) et permet de prévisualiser ou de modifier le contenu.
Q : Que se passe-t-il si je supprime une proposition d’embauche du profil du candidat ?
R : Si vous la supprimez dans le profil candidat Recruitee, le lien fourni dans l’e-mail au candidat ne fonctionnera plus et la page sera remplacée par un message d’erreur de type Page non trouvée. Les informations de l’offre seront également supprimées de Recruitee.
Q : Puis-je masquer temporairement l’offre et désactiver le lien tout en conservant les informations dans Recruitee ?
R : Oui. Vous pouvez désactiver le lien d’accès depuis la section des propositions d’embauche du profil candidat. Cela empêchera le candidat d’accéder à la page via le lien reçu. Le candidat verra un message d’erreur type Page non trouvée, mais les détails de l’offre seront conservés dans Recruitee et consultables en interne. Vous pouvez réactiver le lien plus tard si besoin, auquel cas le candidat pourra à nouveau accéder à l’offre.
Q : Combien de temps le lien vers la proposition d’embauche reste-t-il actif ?
R : Le lien reste actif, sauf cas suivants :
Suppression du profil candidat dans Recruitee
Désactivation manuelle du lien depuis le profil candidat
Expiration automatique 90 jours après l’envoi ou la dernière mise à jour
Vous pouvez toujours réactiver un lien désactivé.
Q : Quelles sont les autorisations requises pour gérer les propositions d’embauche ?
R : Votre rôle de recrutement doit disposer de l’autorisation « Gérer les propositions d’embauche ».
Q : Quelles langues puis-je utiliser pour mes propositions d’embauche ?
R : Vous pouvez créer des propositions d’embauche en allemand, anglais, français ou néerlandais. Si votre entreprise utilise plusieurs langues, un menu déroulant vous permet de choisir la langue lorsque vous préparez l’offre. Pour connaître ou modifier les langues de votre entreprise, accédez à Paramètres > Paramètres d’entreprise > Langues. La langue choisie pour l’offre affecte les textes par défaut, et des éléments comme le bouton « Voir les détails » dans l’e-mail ou d’autres termes standard (comme « Mensuel », etc.). Si votre entreprise utilise une seule langue, l’offre sera automatiquement dans celle-ci. Le menu de sélection de langue n’apparaîtra pas.
Q : Qui peut voir qu’une proposition d’embauche a été envoyée, et qui peut en consulter les détails ?
R :
Statut de livraison et informations de base : accessibles aux membres ayant accès au profil du candidat, qui verront la carte « proposition d’embauche », le statut (Brouillon, Envoyé, Lien désactivé, etc.) et la date d’envoi. L’onglet Activité permet aussi de connaître l’expéditeur.
Détails de l’offre (salaire, etc.) : uniquement accessibles aux personnes ajoutées à l’aide des options de visibilité (lors de la création ou ultérieurement) et aux administrateurs, qui pourront consulter les détails tels que le salaire, les avantages spécifiques et le contenu de tous les autres champs.
E-mail dans l’onglet Messages : Le message d’offre envoyé au candidat applique les même paramètres de visibilité. L’e-mail apparaît dans l’onglet Messages du candidat et est uniquement accessible aux membres autorisés à consulter les détails de l’offre.
Q : Comment renvoyer une proposition d’embauche que le candidat n’aurait pas reçue ?
R : Dans le profil candidat, accédez à la section « proposition d’embauche pour [Nom du candidat] ». Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez l’option « Renvoyer au candidat ». Une fenêtre s’affiche pour vous permettre de revoir et éventuellement modifier l’e-mail avant de l’envoyer. Cela réactive aussi le lien si celui-ci a été désactivé.
Q : Que faire si un candidat se voit attribuer plusieurs offres ? Comment créer une offre pour un poste spécifique ?
R : Lorsque vous sélectionnez l’action « Préparer une offre » pour un candidat assigné à plusieurs offres d’emploi actives, Recruitee vous permet de choisir le poste concerné. Tous les détails et les espaces réservés de l’offre seront basés sur le poste sélectionné.
Q : Comment changer le logo dans la proposition d’embauche ?
R : Vous pouvez modifier le logo lorsque vous personnalisez le design d’un modèle ou d’une proposition d’embauche spécifique. Accédez à la vue « Personnaliser » (en cliquant sur le bouton « Personnaliser » lorsque vous préparez l’offre, ou via Paramètres > Modèles > propositions d’embauche lorsque vous modifiez un modèle). Dans cette vue, vous trouverez différentes options, notamment pour modifier l’en-tête et la section de navigation où le logo apparaît.
Pour en savoir plus, consultez notre article d’aide sur l’édition des pages et thèmes.
Q : Comment présenter les avantages avec des icônes ou des images personnalisées ?
R : Utilisez l’éditeur pour créer une liste d’avantages attractive avec vos propres icônes, illustrations ou photos. Cette méthode vous permet d’aller au-delà d’un simple texte et de créer une présentation plus engageante et fidèle à votre marque de vos avantages d’entreprise, en utilisant vos propres visuels. Voici comment faire :
Personnalisez le design : cliquez sur le bouton « Personnaliser » en haut à droite de l’éditeur.
Ajoutez une section « Liste » : cliquez entre les sections existantes de votre page d’offre pour ajouter une nouvelle section, et choisissez le type Liste dans la bibliothèque.
Illustrez chaque avantage : pour chaque avantage, téléchargez votre propre icône ou visuel.
Organisez et stylisez : ajustez la mise en page et le style pour qu’ils reflètent votre marque.
(Facultatif) Désactivez la section « Avantages » par défaut : si vous voulez que votre liste personnalisée soit la seule à apparaître, désactivez la section « Avantages » par défaut depuis l’onglet Personnalisation. Cela fera disparaître la liste textuelle de base.