Utilisez-vous Dropbox Sign pour envoyer des contrats à vos nouvelles recrues ? Grâce à cette intégration, vous pourrez le faire depuis Recruitee, en un seul clic.

Important : pour utiliser cette intégration, votre compte Dropbox Sign doit avoir accès à leur API. Veuillez contacter Dropbox Sign pour vérifier si votre compte est éligible.

Veuillez d'abord suivre les instructions de ces sections si cela n'est pas encore configuré dans votre compte :

1. Allez dans un profil candidat, cliquez sur Plus et sélectionnez Envoyer Dropbox Sign.

2. Choisissez un modèle.

3. Préparez le document à faire signer. Le signataire défini à la création du modèle sera rempli automatiquement avec les informations du recruteur actuellement connecté et les informations du profil candidat sélectionné précédemment.

Si vous avez ajouté un rôle en CC, remplissez l'adresse e-mail. Si vous avez utilisé des valeurs spéciales pour les champs additionnels de votre modèle, ces derniers seront remplis automatiquement. Remplissez les champs que vous avez ajoutés manuellement.

4. Cliquez sur Envoyer. Un badge apparaîtra dans le profil candidat, indiquant qu'une demande de signature est en attente, et qui en est à l'origine.

Un résumé de la demande de signature apparaîtra également en bas du profil candidat sous Dropbox Sign, montrant que la demande de signature est en cours et indiquant le rôle en cc.

Dès qu'un des signataires aura signé le document, le statut de sa signature sera Signé.

Une fois que tous les signataires auront signé le document, le badge du profil candidat deviendra une case cochée indiquant que la demande de signature a été traitée.

Cela apparaîtra également dans le résumé sous Dropbox Sign dans le bas du profil candidat.

Si vous voulez voir la demande de signature dans Dropbox Sign, cliquez sur Ouvrir dans Dropbox Sign à côté de celle-ci.

Pour demander des signatures, les modèles doivent être créés dans Dropbox Sign. Retrouvez plus d'informations sur les modèles dans leur centre d'aide.

1. Dans Dropbox Sign, allez dans Accueil et cliquez sur Créer un modèle.

2. Si vous créez un nouveau modèle, importez un document que vous souhaitez faire signer, et choisissez les rôles qui doivent le signer.

Vous pouvez utiliser les espaces réservés suivants pour pré-remplir les noms et les e-mails dans Recruitee.

Pour attribuer un ordre de signature, cochez la case et disposez les rôles avec les flèches à gauche dans l'ordre souhaité. Dans le cas ci-dessus, le recruteur recevra et devra signer le document avant que le candidat ne reçoive la demande de signature.

Attention : tous les rôles recevront la demande de signature au même moment si l'ordre n'est pas assigné.

3. Cliquez sur Suivant et le document s'ouvrira.

4. Placez les champs de signature en les glissant et les déposant au bon endroit dans votre document.

5. Assignez les champs aux rôles définis précédemment. Cela permettra de déterminer qui remplira ou signera quel champ.

6. Les champs - à l'exception des signatures - peuvent aussi être assignés à l'Expéditeur. Ce champ sera affiché dans Recruitee avant l'envoi de la demande de signature. Vous pouvez identifier ces champs dans Fusionner les Champs.

Attention : les champs définis dans Fusionner les Champs peuvent comporter les valeurs spéciales suivantes, qui seront automatiquement remplies dans Recruitee.

7. Une fois tous les champs configurés, cliquez sur Continuer en haut à droite.

8. Donnez un nom à votre modèle, ajoutez un message par défaut et cliquez sur Enregistrer le Modèle.

1. Allez dans Marketplace > Catégories > Signatures électroniques et sélectionnez Dropbox Sign à Intégrer.

2. Lisez les informations et confirmez en cliquant sur Accepter et intégrer.

3. Recruitee et Dropbox Sign sont maintenant intégrés.

Dans Gérer, vous pouvez connecter votre compte, voir qui dans votre compte Recruitee qui a déjà connecté son compte, sélectionner les personnes pouvant voir et envoyer des demandes de signature, et retirer l'intégration et les connexions individuelles.

Pour envoyer des demandes de signature à vos nouvelles recrues, votre compte personnel Dropbox Sign doit être connecté.

1. Si vous êtes un administrateur du compte, vous pouvez vous connecter via Marketplace > Catégories > Signatures électroniques et en cliquant sur Gérer, à côté de Dropbox Sign.

2. Cliquez sur Connecter votre compte.

3. Vous serez redirigé vers Dropbox Sign. Connectez-vous et cliquez sur Accepter pour autoriser l'accès.

4. Votre compte personnel Dropbox Sign est maintenant connecté à votre compte Recruitee.

Si votre rôle de recrutement peut envoyer des demandes de signature comme expliqué dans la section Installer l'intégration, vous pourrez connecter votre compte Dropbox Sign directement depuis le profil candidat au moment d'envoyer une demande de signature.

1. Ouvrez le profil candidat et sélectionnez Envoyer Dropbox Sign en bas de la page.

2. Vous serez redirigé vers Dropbox Sign. Connectez-vous et cliquez sur Accepter pour autoriser l'accès.

3. Votre compte personnel sera connecté à Dropbox Sign, et vous pourrez envoyer des demandes de signature aux candidats auxquels vous avez accès.

Les administrateurs de compte pourront voir qui a connecté son compte Dropbox Sign individuel dans Marketplace > Catégories > Signatures électroniques, puis en cliquant sur Gérer, à côté de Dropbox Sign.

⚠️ Des données supplémentaires peuvent être prises en charge par le biais du mapping des champs. Consultez l'article d'aide sur le mapping des champs d'intégration pour savoir comment configurer les champs dans Recruitee.

Attention : Recruitee ne sauvegarde aucune donnée personnelle issue de Dropbox Sign.