Met de functie Aanbodbrief van Recruitee kun je visueel aantrekkelijke en gepersonaliseerde webpagina’s maken om je aanbod te presenteren zodra een kandidaat de aanbodfase in je wervingsfunnel bereikt.
In plaats van een simpel document, stuur je een op maat gemaakte pagina met het aanbod, met branding. Hiermee zorg je voor een betere ervaring voor de kandidaat en een sterkere indruk van je organisatie.
Zet je employer brand goed in de kijkeer door het ontwerp van je aanbodpagina aan te passen aan de huisstijl van je bedrijf!
📌 Let op: De aanbodbrief-functie is alleen beschikbaar in onze Advanced en Optimize abonnementen. |
Zo stel je een aanbodbrief op
Ga in het kandidaatprofiel (meestal in de fase "Aanbod") naar "Aanbod voorbereiden" of kies "Aanbodbrief voorbereiden" via het menu met de drie puntjes.
Kies een template. Recruitee biedt een aantal vooraf ontworpen templates of thema’s aan, maar je kunt ook volledig aanpasbare templates maken.
Personaliseer de inhoud. Vul alle belangrijke gegevens in, zoals:
Een welkomsttekst en een korte introductie
Een beschrijving van de functie
Salarisgegevens (bedrag, valuta, periode, bruto/netto)
Startdatum, functietitel, contracttype, aantal vakantiedagen
Eventuele extra voordelen of secundaire arbeidsvoorwaarden
Afsluitende tekst met duidelijke instructies voor het accepteren van het aanbod (bijv. "Accepteer dit aanbod door ons te mailen", "Bel je recruiter")
Je kunt ook het ontwerp van je aanbodpagina aanpassen. Hoe je dat doet, lees je hier.
Voordat je je aanbod afrondt, kun je aangeven wie binnen je team de gevoelige gegevens mag bekijken, zoals het voorgestelde salaris. Zo geef je relevante collega’s toegang tot de aanbodbrief, zonder dat alle informatie voor iedereen zichtbaar is.
Schrijf daarna de e-mail die naar de kandidaat wordt gestuurd. Deze bevat een duidelijke link naar hun gepersonaliseerde pagina met het aanbod. Je kunt ook placeholders gebruiken in je e-mail om informatie automatisch in te vullen!
Je kunt de e-mail met de aanbodbrief vervolgens direct versturen of als concept opslaan, zodat andere teamleden feedback kunnen geven voordat je het definitieve aanbod naar de kandidaat verstuurt.
Aanbodbrieven bewerken en bijwerken
Zodra een aanbod is aangemaakt (als concept of verzonden), verschijnt het in het kandidaatprofiel onder het tabblad "Overzicht".
In dit onderdeel zie je de verzendstatus, het salaris, de startdatum en wie binnen je team het aanbod kan bekijken.
Je kunt de aanbodbrief hier bewerken door bijvoorbeeld het salaris aan te passen en de brief opnieuw te versturen.
Bij het opnieuw versturen van een bijgewerkt aanbod vraagt Recruitee of je de kandidaat wilt informeren (handig bij grote wijzigingen, zoals het salaris) of niet op de hoogte wilt brengen (bijvoorbeeld bij kleine aanpassingen zoals typefouten).
Templates voor aanbodbrieven maken en beheren
Nadat je een aanbodbrief hebt opgesteld en verstuurd, kun je deze ook opslaan als template. Dit kan vanaf het scherm “Aanbod verstuurd!” of via het profiel van de kandidaat.
Hier kan je jouw templates beheren: Instellingen > Templates > Aanbodbrieven.
Daar kun je de templates voor aanbodbrieven bekijken, bewerken en dupliceren. Je kan ook nieuwe templates maken vanaf nul. Dit is ideaal om standaardtemplates op te zetten voor verschillende functies, afdelingen of zelfs landen (bijvoorbeeld wanneer voordelen of juridische disclaimers per locatie verschillen).
💡 Bij het bewerken van templates in Instellingen kun je gebruikmaken van placeholders (zoals [candidate.first], [job_offer]). Deze worden automatisch ingevuld met de juiste informatie van de kandidaat en functie wanneer je de template gebruikt om een echte aanbodbrief te maken. Dat bespaart enorm veel tijd en voorkomt handmatige fouten.
Je aanbodbrief verder personaliseren
De aanbodbrief-functie in Recruitee maakt gebruik van een editor die vergelijkbaar is met die van de CareersHub. Deze editor geeft je uitgebreide controle over het uiterlijk van je aanbodpagina, zodat je een professionele ervaring voor je kandidaten kunt creëren, in lijn met jouw branding.
Meer leren over het bewerken van pagina’s en thema’s? Kijk dan hier. Ook leggen we hier uit hoe de editor van de aanbodbrief en CareersHub met elkaar verbonden zijn.
Om de editor te openen, klik je op de knop “Aanpassen” bij het bewerken van een aanbodbrief of een template van een aanbodbrief. Je ziet dan een voorbeeldweergave van de brief in de editor, met aan de rechterkant de aanpassingsopties.
Klik op “Thema bewerken” om visuele elementen van het thema aan te passen. Denk
aan het aanpassen van kleuren en lettertypes, het personaliseren van de navigatie en het aanpassen van de voettekst.
Onder het thema vind je de secties die de bouwstenen vormen van je aanbodpagina (zoals navigatie, heading, introductie, gegevens, voordelen). Je kunt:
Nieuwe secties toevoegen
Bestaande secties bewerken (inhoud, opmaak, afbeeldingen)
Secties herschikken om de structuur van de info te optimaliseren
Afbeeldingen en visuele elementen gebruiken om belangrijke info uit te lichten
💡 Je kunt aanbodpagina’s helemaal op maat maken. Bijvoorbeeld met een indrukwekkende 'hero image' over de hele breedte, aparte secties voor teamintroducties met foto's, visueel aantrekkelijke iconen voor voordelen, of zelfs ingesloten video's. Zo geef je de kandidaat het gevoel dat ze gewaardeerd worden en zorg je dat ze enthousiast worden over het aanbod.
Je kunt ook meer leren over hoe de editor voor de aanbodbrieven en die van de CareersHub met elkaar verbonden zijn op deze pagina.
Begin vandaag nog met het maken van aanbodbrieven die indruk maken en zorg dat kandidaten nog enthousiaster worden om deel te worden van jouw team!
Veelgestelde vragen (FAQ)
Veelgestelde vragen (FAQ)
Vraag: Moet een kandidaat inloggen op Recruitee om de aanbodbrief te bekijken?
Antwoord: Nee, kandidaten ontvangen een e-mail met een unieke, directe link naar hun gepersonaliseerde aanbodpagina. Ze hoeven niet in te loggen om deze te bekijken.
Vraag: Kunnen kandidaten het aanbod digitaal ondertekenen via deze functie?
Antwoord: Nee, de aanbodbrief-functie is puur bedoeld om het aanbod te presenteren. Voor elektronische handtekeningen moet je gebruikmaken van een aparte e-signature-integratie via de Recruitee Marketplace (zoals DocuSign, Dropbox Sign of SignRequest) en de documenten apart versturen.
Vraag: Wat als ik een fout heb gemaakt in een aanbodbrief die al is verstuurd?
Antwoord: Je kunt de verstuurde aanbodbrief rechtstreeks vanuit het profiel van de kandidaat bewerken. Nadat je de correcties hebt aangebracht, kun je de wijzigingen opslaan en publiceren. Recruitee geeft je dan de keuze om een update-e-mail naar de kandidaat te sturen (aanbevolen als de voorwaarden zijn aangepast), of de brief bij te werken zonder melding (bij een kleine interne correctie of typefout).
Vraag: Hoe kan ik een ontwerp of structuur van een aanbod dat ik goed vond hergebruiken?
Antwoord: Wanneer je een aanbod verstuurt, of via het aanbodgedeelte in het kandidaatprofiel, heb je de optie om te klikken op "Dit aanbod opslaan als template". Je kunt ook direct templates maken en beheren via Instellingen > Templates > Aanbodbrieven.
Vraag: Waar vind ik een aanbod terug nadat het is aangemaakt of verstuurd?
Antwoord: Er verschijnt een aparte sectie “Aanbodbrief” op het kandidaatprofiel, meestal onder het tabblad “Overzicht”. Hier kun je de status zien (concept/verstuurd) en de brief bekijken of bewerken.
Vraag: Wat gebeurt er als ik een aanbodbrief verwijder uit het kandidaatprofiel?
Antwoord: Als je de aanbodbrief verwijdert uit het profiel van de kandidaat in Recruitee, kan de kandidaat de link uit de e-mail niet meer openen. Ze krijgen dan een foutmelding te zien ("Pagina niet gevonden"). Ook de details van het aanbod worden verwijderd uit Recruitee.
Vraag: Kan ik het aanbod verbergen voor de kandidaat (link deactiveren) maar de gegevens behouden in Recruitee?
Antwoord: Ja, dat kan. In de sectie “Aanbodbrief” op het profiel van de kandidaat vind je de optie om de link naar de aanbodpagina te deactiveren. Hierdoor kan de kandidaat de aanbodpagina via de eerder ontvangen URL niet meer bekijken. Er verschijnt dan een foutmelding “Pagina niet gevonden”. Alle gegevens van het aanbod blijven wel behouden in Recruitee. Je kunt de link later opnieuw activeren via “Link opnieuw activeren”, zodat de kandidaat opnieuw toegang krijgt tot het aanbod via dezelfde URL.
Vraag: Hoe lang blijft een aanbodlink actief/gepubliceerd en zichtbaar voor de kandidaat?
Antwoord: De link naar de aanbodbrief blijft actief totdat:
Het kandidaatprofiel wordt verwijderd uit Recruitee.
Je de link handmatig deactiveert via het kandidaatprofiel.
De link automatisch wordt gedeactiveerd (ongepubliceerd) 90 dagen na de laatste verzenddatum.
Je kunt een link die gedeactiveerd is indien nodig opnieuw activeren.
Vraag: Welke rechten heb ik nodig om aanbodbrieven te maken en te beheren?
Antwoord: Om aanbodbrieven te kunnen aanmaken en versturen, heb je binnen je hiring rol de machtiging "Aanbodbrieven beheren" nodig.
Vraag: In welke talen kan ik aanbodbrieven maken?
Antwoord: Je kunt aanbodbrieven maken in meerdere talen, waaronder Nederlands, Engels, Frans en Duits. Wanneer je een aanbod voorbereidt, zie je in de editor een taalkeuzemenu als je bedrijf meerdere talen heeft ingeschakeld in de hoofdinstellingen van Recruitee (onder Instellingen > Bedrijfsinstellingen > Talen). De taal die je kiest voor het aanbod bepaalt ook de standaardteksten, zoals de knop “Bekijk details” in de e-mail naar de kandidaat en andere standaardtermen zoals “Maandelijks”. Als je bedrijf maar één taal gebruikt, wordt de aanbodbrief automatisch in die taal aangemaakt, en zie je geen taalkeuze in de editor.
Vraag: Wie kan zien dat ik een aanbodbrief naar een kandidaat heb gestuurd en wie kan de inhoud ervan zien?
Antwoord:
Verzendstatus en basisinformatie: Teamgenoten die toegang hebben tot het kandidaatprofiel, kunnen de “Aanbodbrief”-kaart zien, die onder meer de verzendstatus (bijv. “Concept”, “Verstuurd”, “Link gedeactiveerd”) en het tijdstip van verzending bevat. In het tabblad “Activiteit” kunnen ze ook zien wie de brief heeft verstuurd.
Details van het aanbod (salaris, etc): Alleen teamgenoten die specifiek zijn toegevoegd aan de “Zichtbaarheidsopties” van het aanbod (tijdens het aanmaken of later via het bewerken van het aanbod), en account administrators, kunnen de volledige details van het aanbod zien, zoals het salaris, specifieke voordelen en alle andere inhoud van alle velden.
E-mail in het tabblad “Berichten”: De e-mail met de link naar de aanbodbrief volgt dezelfde zichtbaarheidsinstellingen als de details van het aanbod. Alleen teamleden die rechten hebben gekregen om de details van het aanbod te bekijken, kunnen deze e-mail terugvinden in het tabblad “Berichten” van de kandidaat.
Vraag: Hoe kan ik een aanbodbrief opnieuw versturen als de kandidaat deze niet heeft ontvangen of als ik een herinnering wil sturen?
Antwoord: Ga naar het profiel van de kandidaat en zoek de sectie “Aanbodbrief voor [Naam kandidaat]”. Klik op het menu met drie puntjes naast het aanbod en kies "Opnieuw naar kandidaat versturen". Dan wordt het dialoogvenster “Voordat je verzendt...” geopend, waarin je de e-mail kunt controleren en eventueel bewerken. Vervolgens kun je het aanbod opnieuw versturen. Door deze actie wordt de link opnieuw geactiveerd, als die eerder gedeactiveerd was.
Vraag: Wat als een kandidaat gekoppeld is aan meerdere vacatures? Hoe maak ik een aanbod voor een specifieke vacature?
Antwoord: Wanneer je op “Aanbod voorbereiden” klikt bij een kandidaat die aan meerdere actieve vacatures is gekoppeld, vraagt Recruitee je om aan te geven voor welke vacature het aanbod bedoeld is. Alle gegevens en placeholders in de aanbodbrief worden dan gebaseerd op de gekozen vacature.
Vraag: Hoe kan ik het logo op de aanbodbrief veranderen?
Antwoord: Je kunt het logo wijzigen tijdens het aanpassen van het ontwerp van een specifieke aanbodbrief of template voor een aanbodbrief. In de weergave "Aanpassen" (toegankelijk via de knop “Aanpassen” bij het voorbereiden van een aanbod of bij het bewerken van een template via Instellingen > Templates > Aanbodbrieven), vind je doorgaans opties om de header/navigatiesectie te bewerken waar het logo staat.
Meer informatie over het bewerken van thema’s en pagina-onderdelen vind je hier.
Vraag: Hoe kan ik voordelen presenteren met aangepaste iconen of afbeeldingen?
Antwoord: Met de ontwerpeditor kan je een visueel aantrekkelijke lijst met voordelen maken en gebruik maken van je eigen iconen, illustraties of foto’s. Dankzij deze methode kan je verder gaan dan alleen maar tekst en kun je jouw bedrijf en de geboden voordelen aantrekkelijk presenteren met je eigen branding. Zo doe je dat:
Ontwerp aanpassen: Klik op de knop “Aanpassen” rechtsboven in de aanbodeditor.
Een "Lijst"-sectie toevoegen: Klik tussen bestaande secties om een nieuwe toe te voegen en kies het type “Lijst” in de bibliotheek.
Ieder voordeel benadrukken: Voor elk voordeel kun je een eigen icoon of illustratie uploaden.
Indeling en stijl aanpassen: Pas de layout en opmaak van de lijst aan zodat deze past bij de huisstijl van je merk.
(Optioneel) Standaardsectie "Voordelen" uitschakelen: Als je alleen jouw aangepaste visuele lijst wilt tonen, kun je de standaard “Voordelen”-sectie uitschakelen in het tabblad “Personalisatie”. Zo voorkom je dat er ook een tekstversie verschijnt.