Placeholders zijn tekstvervangers die worden gebruikt in e-mails en e-mail templates en worden vervangen door informatie die is gebaseerd op de context.
Placeholders zijn handig wanneer je een bulk e-mails of automatische e-mails verstuurt, omdat de informatie over een kandidaat, afspraak of vacature automatisch aan je e-mail worden toegevoegd.
Je kunt ze ook gebruiken als je een algemene e-mail verstuurt. Zo kun je bijvoorbeeld een placeholder toevoegen als je niet precies weet wie de recruiter of vacaturemanager is en wordt de correcte informatie automatisch ingevuld.
In dit artikel:
Placeholders invoegen
In Recruitee kun je placeholders gebruiken op alle plekken waar je e-mails of e-mail templates aanmaakt of verstuurt. Je kunt ze op twee manieren invoegen in het onderwerp of in de berichttekst:
1) Door ze te selecteren in de placeholder-balk.
2) Door vierkante haakjes en een paar karakters in te vullen. We geven je hier wat suggesties voor mogelijke placeholders.
⚠️ Placeholders die ingevoegd zijn in het onderwerp van een e-mail, worden niet ingevuld in de preview van de e-mail als je een concept maakt.
⚠️Om er zeker van te zijn dat de placeholders ingevuld worden met gegevens, voeg je altijd een e-mail template toe via het selectiemenu. Selecteer vervolgens je placeholders ofwel via de placeholder-balk ofwel via het selectiemenu nadat je vierkante haakjes en een paar karakters hebt getypt. Kopieer en plak geen e-mail templates in de editor en schrijf de placeholders niet handmatig, omdat ze dan geen gegevens kunnen interpoleren en kandidaten daardoor e-mails ontvangen met placeholders in plaats van hun gegevens.
Placeholders beschikbaar in Recruitee
Hier is een lijst aan placeholders die je kan gebruiken, welke informatie zij interpoleren en hun beperkingen.
Categorie | Placeholder | Omschrijving | Beperkingen |
Kandidaat | candidate.first | Voornaam van kandidaat |
|
| candidate.last
| Achternaam van kandidaat |
|
| candidate.full | Volledige naam van kandidaat |
|
| candidate.full_email | Volledige naam van de kandidaat, gevolgd door het bijbehorende e-mailadres tussen haakjes |
|
E-mail afzender | email_sender.first | Voornaam van de teamgenoot die de e-mail verstuurt | Alleen beschikbaar in Afspraak uitnodiging en Algemene e-mail templates |
| email_sender.last | Achternaam van de teamgenoot die de e-mail verstuurt | Alleen beschikbaar in Afspraak uitnodiging en e-mail templates |
| email_sender.full
| Volledige naam van de teamgenoot die de e-mail verstuurt | Alleen beschikbaar in Afspraak uitnodiging en Algemene e-mail templates |
| email_sender.full_email | Voornaam van de teamgenoot die de e-mail verstuurt, gevolgd door het bijbehorende e-mailadres tussen haakjes | Alleen beschikbaar in Afspraak uitnodiging en Algemene e-mail templates |
Afspraak | event.full | Afspraaksoort, datum, tijd en de volledige namen van alle interviewers (in de e-mailmelding naar de kandidaat) of naam van de kandidaat (in de e-mailmelding naar de interviewers). | Alleen beschikbaar in Afspraak uitnodiging en Algemene e-mail templates |
| event.link | De link naar de weergave-box met de afspraakdetails | Alleen beschikbaar in Afspraak uitnodiging en Algemene e-mail templates |
| event.location | De locatie van de afspraak | Alleen beschikbaar in Afspraak uitnodiging en Algemene e-mail templates |
| event.date | De datum van de afspraak | Alleen beschikbaar in Afspraak uitnodiging en Algemene e-mail templates |
| event.type | Het soort afspraak | Alleen beschikbaar in Afspraak uitnodiging en Algemene e-mail templates |
| event.interviewers | De volledige namen van alle interviewers die deelnemen aan de afspraak | Alleen beschikbaar in Afspraak uitnodiging en Algemene e-mail templates |
Vacaturemanager | hiring_manager.first | De voornaam van de teamgenoot die is aangewezen als vacaturemanager van de vacature | Niet beschikbaar in AVG/EEO |
| hiring_manager.last | De achternaam van de teamgenoot die is aangewezen als vacaturemanager van de vacature | Niet beschikbaar in AVG/EEO |
| hiring_manager.full | De volledige naam van de teamgenoot die is aangewezen als vacaturemanager van de vacature | Niet beschikbaar in AVG/EEO |
| hiring_manager.full_email | De volledige naam van de teamgenoot die is aangewezen als vacaturemanager van de vacature, gevolgd door het bijbehorende e-mail adres tussen haakjes | Niet beschikbaar in AVG/EEO |
Recruiter | recruiter_per_job.first | De voornaam van de teamgenoot die is aangewezen als recruiter van de vacature | Niet beschikbaar in AVG/EEO |
| recruiter_per_job.last | De achternaam van de teamgenoot die is aangewezen als recruiter van de vacature | Niet beschikbaar in AVG/EEO |
| recruiter_per_job.full | De volledige naam van de teamgenoot die is aangewezen als recruiter van de vacature | Niet beschikbaar in AVG/EEO |
| recruiter_per_job.full_email | De volledige naam van de teamgenoot die is aangewezen als recruiter van de vacature, gevolgd door het bijbehorende e-mailadres tussen haakjes | Niet beschikbaar in AVG/EEO |
Algemeen | company | De bedrijfsnaam |
|
| department | De naam van de afdeling waar de vacature aan is toegewezen | Niet beschikbaar in AVG/EEO |
| job_offer | De titel van de vacature | Niet beschikbaar in AVG/EEO |
| job_offer.all | Ingevoegd in de berichttekst van een e-mail: titels van alle vacatures die betrekking hebben op EEO-vragen; vacatures worden gescheiden met een komma, zoals "Software tester, Tech support agent, Junior QA" Ingevoegd in het onderwerp van een e-mail: titel van de eerste vacature die betrekking heeft op EEO-vragen, gevolgd door "en X andere vacatures", zoals "Software tester en 2 andere vacatures" | Alleen beschikbaar in EEO-e-mails |
Vacature-gerelateerde placeholders interpoleren
Als een kandidaat is toegewezen aan verschillende vacatures, vullen we de vacature-gerelateerde placeholders (zoals [vacature], [afdeling] en placeholders vanuit de Recruiter- en Vacaturemanager-categorieën) met informatie vanuit de vacature die als eerste aan de kandidaat werd toegewezen. Je kunt de vacature wijzigen wanneer je de e-mail verstuurt:
Als je de e-mail verstuurt naar één kandidaat die is toegewezen aan meerdere vacatures, kun je de juiste vacature in het dropdownmenu selecteren.
Als je een e-mail naar meerdere kandidaten stuurt die zijn toegewezen aan meerdere vacatures, verschijnt er een pop-up waarmee je zorgt dat de placeholders worden ingevuld met de correcte informatie.
📌Als je direct vanuit een vacature een e-mail verstuurt naar meerdere kandidaten, worden de placeholders automatisch ingevuld met de informatie van die vacature.
⚠️ Vacature-gerelateerde placeholders werken niet met talentpools, gearchiveerde vacatures, vacatures waar je geen toegang tot hebt, kandidaten die niet zijn toegewezen aan vacatures en non-kandidaten!
Gerelateerde artikelen |