Wil je specifieke screeningvragen stellen wanneer kandidaten solliciteren en hun antwoorden direct filteren? Door voor elke vacature een aangepast sollicitatieformulier in te stellen, kun je precies de juiste kandidaatgegevens verzamelen, belangrijke criteria vooraf beoordelen en tijdrovende workflows voor afwijzing automatiseren.
Je sollicitatieformulier opbouwen
Elke vacature kan eigen, onafhankelijke sollicitatievereisten hebben.
1. Ga naar Vacatures en klik op het potloodicoon (Bewerken) naast de vacature die je wilt aanpassen.
2. Klik in het linkermenu op Sollicitatie.
3. Je ziet verschillende onderdelen die je kunt bewerken. Configureer de zes belangrijkste pijlers van je sollicitatieformulier:
Kandidaatgegevens: Kies welke standaardvelden sollicitanten moeten invullen (bijv. Volledige naam en E-mailadres zijn altijd opgenomen; Telefoon, Algemene titel, Professionele titel, Foto, Cv of resumé en Motivatiebrief kunnen worden ingesteld op verplicht, optioneel of verborgen).
Screeningvragen: Maak of gebruik aangepaste vragenlijsten.
Vragen naar voorkeurswerklocatie: Schakel dit in zodat kandidaten hun voorkeuren voor een werklocatie kunnen opgeven (alleen beschikbaar als er meerdere locaties aan de vacature zijn gekoppeld).
EEO-compliance: Schakel dit in om gevoelige demografische zelfidentificatiegegevens van kandidaten veilig te verzamelen.
Een automatische bevestigingsmail versturen: Schakel dit in en schrijf een geautomatiseerd bevestigingsbericht dat direct naar kandidaten wordt verzonden nadat ze hun formulier hebben ingediend.
Sollicitatievoorkeuren: Kies via welke platforms kandidaten kunnen solliciteren.
Tip: Klik op Opslaan in de rechterbovenhoek zodra je klaar bent met instellen. Je kunt je live sollicitatieformulier altijd rechtstreeks openen en ernaar linken met de URL-indeling: your_job_URL/c/new (bijv. https://jobs.recruitee.com/o/sales-development-representative/c/new).
Screeningvragen instellen
Screeningvragen helpen je kandidaten sneller te filteren door gestructureerde inzichten te verzamelen zodra ze solliciteren.
Vragen toevoegen
Scrol naar de sectie Screeningvragen en kies in het dropdownmenu een bestaande template om toe te passen, of klik op Nieuwe toevoegen om specifiek voor deze vacature een vraag te schrijven.
Een antwoordtype kiezen
Maak een keuze uit verschillende antwoordformaten, zoals Ja/Nee, Enkelvoudige selectie, Meervoudige selectie, Tekst (enkele en meerdere regels), Datum, Getal, Salaris, Video-antwoord, Bestand toevoegen, Informatievak of Juridisch.
Regels, knockout-vragen en zichtbaarheid configureren
Typ je vraag en selecteer of beantwoording Verplicht of Optioneel is voor sollicitanten.
Schakel de optie Knockout-vraag in om sollicitanten die niet aan de belangrijkste functievereisten voldoen automatisch uit te sluiten. Kies een antwoord dat tot afwijzing leidt en wijs een afwijzingsreden toe.
Stel de zichtbaarheid van de vraag in om te bepalen wie de antwoorden van kandidaten binnen Recruitee kan lezen:
Zichtbaar voor iedereen: Alle teamgenoten van het wervingsteam met de juiste rolmachtigingen kunnen de vraag en het antwoord bekijken.
Zichtbaar voor geselecteerden: Beperkt tot specifieke teamgenoten of aangewezen wervingsrollen.
Belangrijk: Als de afwijzingsreden die je selecteert een gekoppelde geautomatiseerde regel heeft (zoals een afwijzingsmail), wordt deze direct geactiveerd nadat de kandidaat solliciteert.
Knockout-vragen worden ondersteund voor de antwoordtypen Ja/Nee, Enkelvoudige selectie en Meervoudige selectie.
Vragen vertalen voor meertalige vacatures
Als je je vacature in meerdere talen op je werken-bij site plaatst, moet je je aangepaste screeningvragen vertalen voor elke ondersteunde taal.
1. Open je vacature in de editor en klik op het tabblad Sollicitatie.
2. Selecteer in het talenpaneel aan de rechterkant van het scherm de doeltaal waarnaar je je vragen wilt vertalen.
3. Klik op het potloodicoon naast elke vraag om de vertaling te schrijven en sla deze op.
4. Houd de status van het antwoordtype-icoon in de gaten:
Groen icoon: De vraag is succesvol vertaald naar de geselecteerde taal.
Oranje icoon: De vraag heeft nog geen vertaling en valt tijdelijk terug op de primaire taal van de vacature.
Let op: je moet overschakelen naar de primaire taalinstellingen van je vacature om nieuwe vragen toe te voegen, bestaande vragen te bewerken of aan te passen of ze verplicht of optioneel zijn.
Voorkeurswerklocatie configureren
De vraag naar de voorkeurslocatie wordt weergegeven op je werken-bij site en laat kandidaten hun voorkeuren voor een werkplek opgeven.
Om deze vraag te configureren:
1. Zorg ervoor dat je tijdens het aanmaken van de vacature meerdere kantoorlocaties aan de vacature hebt gekoppeld.
2. Klik op het potloodicoon in de uiterste rechterhoek van het locatieblok om de standaardvraagtekst aan te passen (“Wat is je favoriete werklocatie?”).
3. Stel de antwoordregel in op Verplicht of Optioneel en kies of je meerdere keuzes wilt toestaan of antwoorden wilt beperken tot één keuze.
4. Klik op Opslaan. De antwoorden die beschikbaar zijn voor kandidaten zijn beperkt tot de specifieke locaties die aan die vacature zijn gekoppeld.
Sollicitatievoorkeuren aanpassen
Stem de kandidaatervaring op je vacaturepagina’s af door de weergave van profielen van derden en deelparameters te beheren.
Kies via welke platforms kandidaten kunnen solliciteren: Schakel integraties in en beheer ze, zodat kandidaten snel kunnen solliciteren met hun bestaande professionele profielen. Je kunt de weergave in- of uitschakelen voor:
Solliciteren met LinkedIn: Schakel dit in zodat kandidaten hun sollicitatieformulier kunnen invullen met hun LinkedIn-profiel. Meer informatie over het inschakelen van de knop Solliciteren met LinkedIn.
Solliciteren met Indeed: Schakel dit in om kandidaten de mogelijkheid te geven hun sollicitatieformulier in te vullen met hun Indeed-profiel. Meer informatie over het configureren van de knop Solliciteren met Indeed.
Solliciteren met XING: Schakel dit in om kandidaten die XING gebruiken een gestroomlijnde sollicitatieoptie te bieden.
Solliciteren met WhatsApp: Geef kandidaten de mogelijkheid om hun sollicitatie via WhatsApp te starten en in te dienen.
Voorbeelden
Een aangepaste screeningvraag toevoegen aan je sollicitatieformulier
Stel dat je Engineering-team vereist dat alle kandidaten die solliciteren naar functies als webontwikkelaar een link naar hun openbare code-repository (zoals GitHub) opgeven.
Om dit detail helemaal aan het begin van je proces te verzamelen, kun je een aangepast veld van het type Tekst of Bestand toevoegen maken met de naam “Portfolio of GitHub-link”.
Door deze Screeningvraag in te stellen als Verplicht, kunnen sollicitanten hun sollicitatie niet indienen zonder de link naar hun code-repository op te geven. Zo krijgt je wervingsteam vanaf het begin de technische context die het nodig heeft.
Gerelateerde artikelen |