De meeste werkgevers in de Verenigde Staten zijn onder de federale wetgeving verplicht om Equal Employment Opportunity (EEO)-gegevens te verzamelen. Hoewel Recruitee ingebouwde tools biedt om je te helpen deze informatie te verzamelen en te beheren, blijft je organisatie uiteindelijk verantwoordelijk voor de naleving hiervan. Zelfs als je wettelijk niet verplicht bent om EEO-gegevens te verzamelen, kun je met deze functies je inspanningen op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie (DE&I) in je hele wervingsfunnel meten en volgen.
Let op: We raden je ten zeerste aan om juridisch advies in te winnen voordat je deze functies inschakelt, om er zeker van te zijn dat je volledig voldoet aan alle regionale wetten en regelgeving.
EEO-compliance inschakelen
Om demografische gegevens van kandidaten te verzamelen, moet je EEO-compliance eerst op bedrijfsniveau inschakelen. Zodra dit actief is, kun je dit inschakelen voor afzonderlijke vacatures.
Let op: Je moet de machtigingen voor gegevenstoegang op hoog niveau ingeschakeld hebben in je gebruikersprofiel om EEO-instellingen te kunnen bewerken.
1. Ga naar Instellingen > Algemeen > Bedrijfsinstellingen > EEO.
2. Schakel de optie naast EEO-compliance inschakelen in.
3. Selecteer de federale status van je organisatie:
Federale contractant of onderaannemer (Federal contractor or subcontractor): Hiermee worden automatisch standaard zelfidentificatievragen ingesteld over geslacht, ras of etniciteit, veteranenstatus en status van arbeidsbeperking.
Niet-federale contractant of onderaannemer: (Non-federal contractor or subcontractor): Hiermee worden vragen ingesteld over geslacht, ras of etniciteit en veteranenstatus.
Tip: Je kunt de status van je bedrijf op elk moment bijwerken via Instellingen > Algemeen > Bedrijfsinstellingen > EEO, onder het gedeelte Bedrijfsstatus.
EEO-gegevens van kandidaten verzamelen
Zodra EEO-compliance is ingeschakeld voor een vacature, kunnen kandidaten de zelfidentificatievragen invullen, afhankelijk van hoe ze in je funnel terechtkomen:
Gesolliciteerd via de werken-bij site: Kandidaten vullen de zelfidentificatievragenlijst rechtstreeks in op je sollicitatieformulier.
Gesolliciteerd via Indeed/Indeed EasyApply, LinkedIn of aangepaste API-integraties: Het systeem stuurt 24 uur na de sollicitatie automatisch een e-mail voor het verzamelen van EEO-gegevens naar de kandidaat.
Gesourced, aangedragen of handmatig toegevoegd: De recruiter moet de e-mail voor de EEO-gegevensverzameling handmatig verzenden.
EEO-vragen handmatig verzenden
Om zelfidentificatiegegevens op te vragen bij een gesourcede of handmatig toegevoegde kandidaat:
1. Open het profiel van de kandidaat in een vacature waarvoor EEO is ingeschakeld.
2. Klik op de huidige EEO-statusbadge van de kandidaat.
3. Selecteer Verzenden via e-mail.
EEO inschakelen voor afzonderlijke vacatures
Schakel EEO-tracking in voor specifieke functies om demografische gegevens van nieuwe sollicitanten te verzamelen.
1. Ga naar de sectie Vacatures en klik op Bewerken naast de gekozen vacature.
2. Selecteer in het linkermenu Sollicitatieformulier.
3. Scroll naar beneden naar de sectie EEO en schakel de optie naast EEO-compliance in.
4. Selecteer de juiste EEO-categorie voor de vacature en klik op Opslaan in de rechterbovenhoek.
EEO in bulk beheren
Je kunt EEO-tracking snel in- of uitschakelen voor meerdere vacatures tegelijk vanaf je hoofddashboard.
1. Ga naar de sectie Vacatures en schakel over naar de tabelweergave.
2. Selecteer de vacatures die je wilt bijwerken door de selectievakjes naast de titels aan te vinken.
3. Klik op Meer in de bovenste menubalk en selecteer EEO-compliance beheren.
4. Kies je actie:
EEO inschakelen: Selecteer de gewenste EEO-categorie en klik op Inschakelen voor X vacatures om te bevestigen.
EEO uitschakelen: Klik op Uitschakelen voor X vacatures om het verzamelen van gegevens voor de geselecteerde functies uit te schakelen.
Bewaring en exports van rapportagegegevens beheren
EEO-gegevens zijn zeer gevoelig en worden strikt anoniem bewaard. Ze worden apart van individuele kandidaatdossiers opgeslagen en zijn alleen toegankelijk via geaggregeerde CSV-rapportages.
Bewaartermijnen voor gegevens instellen
Om te blijven voldoen aan privacywetgeving zoals de AVG, kun je aanpassen hoe lang EEO-records bewaard blijven nadat het kandidaatprofiel is verwijderd:
Ga naar Instellingen > Algemeen > Bedrijfsinstellingen > EEO.
Bepaal je gewenste bewaartermijn in het veld Bewaartermijn EEO-rapportagegegevens.
Als je de bewaartermijn instelt op 0, worden bij het verwijderen van een kandidaatprofiel de bijbehorende EEO-enquêtegegevens direct uit je database verwijderd.
EEO-rapportages exporteren
Admins met machtigingen voor gegevenstoegang op hoog niveau kunnen de verzamelde gegevens op elk moment exporteren.
Ga naar Instellingen > Algemeen > Bedrijfsinstellingen > EEO.
Klik op Exporteren naar CSV in het veld EEO-rapportage om de spreadsheet met ruwe gegevens te downloaden.