Vous devez obtenir l'approbation d'un superviseur ou d'un responsable d'équipe avant la création d'une nouvelle offre d'emploi ? Les demandes d'ouverture de poste vous aideront à faciliter ce processus !
Qu'est-ce qu'une demande d'ouverture de poste ? ︎
Avant de créer une offre d'emploi qui sera partagée en ligne, il y a une toute première étape qui se déroule en interne dans chaque entreprise : obtenir un accord pour la création d'un nouveau poste ou le remplacement d'un membre de votre équipe. ︎
En règle générale, c'est un responsable d'équipe qui crée une demande de poste à pourvoir en remplissant toutes les informations requises (telles que le budget de recrutement, le nombre de postes à pourvoir, les possibilités de travail à distance, etc). Cette demande est ensuite examinée par les superviseurs, le service RH, ou d'autres intervenants. Les demandes d'ouverture de poste vous permettent de travailler avec des données cohérentes tout au long du processus de recrutement et d'aider votre équipe à recruter mieux, ensemble. ︎
Le processus de recrutement peut commencer dès que la demande d'ouverture de poste a été approuvée !
En quoi les offres d'emploi et les demandes sont-elles différentes ? ︎
Les offres et les demandes d'emploi sont des éléments importants du processus de recrutement. Elles ont pourtant toutes les deux une présentation et des objectifs différents.︎
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Une offre d'emploi :︎
est publiée sur votre site carrière, sur les sites d'offres d'emploi ou en interne.
décrit toutes les compétences requises pour le poste à pourvoir.
doit être jointe à une demande d'ouverture de poste approuvée, à moins que vous n'ayez pas activé cette fonctionnalité.
peut être modifiée à tout moment, même après avoir été publiée. Il est donc techniquement possible de remplacer les données de la demande d'ouverture de poste à laquelle elles sont assignées, mais nous ne recommandons pas de le faire !︎
💡 Si vous utilisez le même poste à pourvoir pour embaucher plusieurs personnes, vous pouvez demander des demandes d'ouverture de poste supplémentaires pour le même poste.
Une demande d'ouverture de poste :︎
est un document qui ne sera pas partagé avec vos candidats et qui est réservé à votre organisation interne. Il est requis pour obtenir un accord des supérieurs pour l'ouverture d'un nouveau poste ou le remplacement d'une personne au sein d'une équipe.︎
est généralement créée par un responsable d'équipe qui est chargé d'obtenir les approbations pour son équipe en termes de budget, de nombre d'embauches, etc.
💡 Les demandes d'ouverture de postes peuvent être soumises des mois avant même la publication d'une offre d'emploi, ce qui les rend utiles pour la création de plans d'embauche à long terme.︎
est un outil utile pour suivre l'ensemble du processus de recrutement. Il comprend toutes les exigences, les notes, les dossiers potentiels, les offres d'emploi assignées et les candidats. C'est l'endroit idéal pour vérifier combien de personnes doivent encore être embauchées pour remplir un poste à pourvoir.
doit être créée et approuvée pour qu'une offre d'emploi puisse être publiée.︎
peut être assignée à plusieurs offres d'emploi, si nécessaire. Cela peut être utile si vous avez, par exemple, besoin d'effectuer des tests A/B sur vos offres d'emploi.
Maintenant que vous savez ce que sont les demandes d'ouverture de poste, vous pouvez commencer à travailler avec !
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