Dans cet article, vous découvrirez comment :︎

Les demandes d'ouverture de poste simplifient votre processus de recrutement et vous aident à suivre le nombre de candidats qu'il vous reste à embaucher. ︎

Vous pouvez vérifier quels candidats ont été embauchés pour chaque offre d'emploi ou demande de poste à pourvoir, ainsi que surveiller le nombre de postes vacants dans l'en-tête de l'offre d'emploi.

Pour connaître le nombre de postes à pourvoir et de candidats embauchés, il suffit d'aller dans l'onglet Demande d'ouverture de poste. Vous y verrez alors le nombre de candidats embauchés par rapport au nombre de postes à pourvoir pour cette demande d'ouverture de poste.

Pour vérifier le nombre de candidats embauchés pour chaque position, il suffit d'aller dans l'onglet Offres d'emploi et de passer le curseur au-dessus de l'offre d'emploi en question. Vous pourrez également consulter ces données dans le tableau des onglets Offres d'emploi et Demandes d'ouverture de poste.

Une fois que vous aurez trouvé le candidat idéal et qu'il sera passé à l'étape d'embauche, vous devrez fournir des informations supplémentaires sur la demande d'emploi elle-même et sur les postes à pourvoir (sur base des informations spécifiées au niveau de la demande d'ouverture de poste). Le nombre de postes à pourvoir pour cette demande d'ouverture de poste sera ajusté une fois que la demande d'ouverture de poste aura été associée à ce candidat.

Lorsque tous les postes à pourvoir pour une demande d'ouverture de poste sont pourvus, il n'est plus possible d'embaucher.

Les candidats embauchés peuvent être désassignés des postes à pourvoir dans les situations suivantes : ︎

⚠️ La validation d'un poste à pourvoir peut faire passer le statut d'une demande d'ouverture de poste de Pourvue à Approuvée. Ce changement sera visible dans vos rapports. Nous vous recommandons d'utiliser cette fonction avec prudence. Si un candidat se fait licencier quelques mois ou semaines après avoir été engagé, il serait probablement préférable de créer une nouvelle demande d'ouverture de poste pour engager son remplaçant.

Si au final, il n'est pas possible de pourvoir tous les postes vacants, vous pouvez supprimer de la demande d'ouverture de poste ceux qui n'ont pas été pourvus.

Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :︎

À la suite de cette action, le statut de votre demande d'ouverture de poste peut passer à Pourvue, ce qui sera reflété dans vos rapports.

Le nombre d'embauches autorisées pour une offre d'emploi est basé sur le nombre de postes à pourvoir dans une demande d'ouverture de poste liée à cette offre d'emploi. ︎

Si un candidat est embauché pour une offre d'emploi, vous devrez sélectionner la demande d'ouverture de poste liée à ce candidat embauché, ce qui réduira le nombre de postes à pourvoir pour cette offre d'emploi. ︎

⚠️ Si plusieurs postes à pourvoir sont associés à la même demande d'ouverture de poste, le nombre de postes à pourvoir pour cette demande d'ouverture de poste diminuera dès que l'un d'entre eux sera pourvu.

📌Si vous souhaitez effectuer des tests A/B sur les postes que vous ouvrez pour voir ce qui se convertit le mieux, vous pouvez assigner plusieurs offres d'emploi à une seule demande d'ouverture de poste. Vous n'aurez pas à créer plusieurs demandes d'ouverture de poste à cette fin.