Hinweis: Dieser Artikel wurde mithilfe von KI übersetzt. Einige Begriffe oder Details sind daher möglicherweise nicht korrekt.
Mit K.-o.-Fragen kannst du Personen automatisch aussortieren, die den Anforderungen deiner Stelle nicht entsprechen — sie scheiden direkt aus dem Bewerbungsprozess aus und werden ohne manuellen Aufwand darüber informiert.
Disqualifizierungsgründe einrichten
Jede disqualifizierende Antwort bei einer K.-o.-Frage muss mit einem Disqualifizierungsgrund verknüpft sein. Es empfiehlt sich daher, diese vorab sorgfältig anzulegen. Wenn deine K.-o.-Frage beispielsweise nach der Arbeitserlaubnis in der Region deines Unternehmens fragt, kannst du einen Disqualifizierungsgrund wie „Keine Arbeitserlaubnis für diese Region“ erstellen.
Disqualifizierungsgründe geben dir zudem Einblicke in deine Kandidatendatenbank und helfen dir im Zeitverlauf nachzuvollziehen, warum Bewerbungen abgelehnt werden.
📌 Hinweis: Erfahre mehr im Artikel Disqualifizierungsgründe erstellen und verwenden.
Automatisierte, zeitverzögerte E-Mails für Disqualifizierungsgründe einrichten
Verknüpfst du eine automatisierte E-Mail mit einem Disqualifizierungsgrund, werden abgelehnte Kandidat:innen automatisch benachrichtigt — ganz ohne manuelle Nacharbeit. Wenn du diese E-Mail mit einer kurzen Verzögerung einplanst, anstatt sie sofort zu versenden, sorgt dies für eine deutlich angenehmere Candidate Experience.
1. Klicke beim Einrichten eines Disqualifizierungsgrunds auf das Symbol Automatisierte Aktionen (Blitz ⚡).
2. Klicke auf Benutzerdefinierte Automatisierung erstellen.
3. Wähle Eine E-Mail senden aus.
4. Richte die E-Mail ein, die an disqualifizierte Kandidat:innen gesendet werden soll.
5. Klicke auf den Pfeil neben Sofort senden und wähle aus, um wie viele Tage der Versand verzögert werden soll.
6. Klicke auf Automatisierung speichern.
⚠️ Wichtig: Wähle nicht Benutzer:in, der:die die Disqualifizierung vornimmt als Absender:in aus, da Personen automatisch vom System disqualifiziert werden.
💡 Tipp: Wenn du Recruiter oder Hiring Manager als Absender:in auswählst und diese Rolle bei der Stelle nicht besetzt ist, greift Recruitee automatisch auf die Posteingangsadresse der Stelle zurück — die E-Mail wird also in jedem Fall versendet.
K.-o.-Fragen einrichten
Du kannst K.-o.-Fragen direkt im Bewerbungsformular einer Stelle oder unter Einstellungen > Vorlagen > Screening-Fragen einrichten.
1. Wähle einen Fragentyp mit vordefinierten Antwortoptionen (Ja/Nein, Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl) zum Bearbeiten aus.
2. Lege den Schalter um, um die Screening-Frage in eine K.-o.-Frage umzuwandeln.
3. Lege eine disqualifizierende Antwort fest — Personen, die diese Antwort wählen, werden automatisch disqualifiziert.
4. Wähle den entsprechenden Disqualifizierungsgrund für diese disqualifizierende Antwort aus.
📌 Hinweis: Achte darauf, dass für den gewählten Disqualifizierungsgrund bereits eine zeitverzögerte, automatisierte E-Mail eingerichtet ist, damit ausgeschiedene Personen ohne manuelles Nachfassen benachrichtigt werden. Du kannst die automatisierte Aktion eines Disqualifizierungsgrunds in der Vorschau prüfen, indem du im Dropdown-Menü auf das Blitzsymbol klickst.