Möchtest du bestimmte Screening-Fragen stellen, wenn sich Kandidat*innen bewerben, und ihre Antworten sofort filtern? Das Einrichten eines maßgeschneiderten Bewerbungsformulars für jede freie Stelle ermöglicht es dir, genau die Kandidateninformationen zu erfassen, die du brauchst, wichtige Kriterien im Vorfeld zu bewerten und zeitaufwendige Ausschlussprozesse zu automatisieren.
Erstelle dein Bewerbungsformular
Jede Stellenanzeige kann ihre eigenen, unabhängigen Bewerbungsanforderungen haben.
1. Gehe zu Jobs und klicke auf das Stiftsymbol (Bearbeiten) neben dem Job, den du anpassen möchtest.
2. Klicke in der linken Navigation auf Bewerbung.
3. Du siehst mehrere Bereiche, die du bearbeiten kannst. Konfiguriere die sechs Kernbereiche deines Bewerbungsformulars:
Kandidat*innen-Daten: Wähle aus, welche Standardfelder Bewerber*innen ausfüllen müssen (z. B. sind Vollständiger Name und E-Mail-Adresse immer enthalten; Telefon, Allgemeine Anrede, Akademischer Titel, Foto, Lebenslauf und Anschreiben können auf Pflichtfeld, optional oder ausgeblendet gesetzt werden).
Screening-Fragen: Erstelle oder verwende benutzerdefinierte Fragebögen.
Nach dem bevorzugten Arbeitsort fragen: Aktiviere diese Option, damit Kandidat*innen ihre Präferenzen bezüglich des Arbeitsorts angeben können (nur verfügbar, wenn dem Job mehrere Standorte zugewiesen sind).
EEO-Konformität: Aktiviere diese Option, um sensible demografische Daten zur Selbstauskunft von Kandidat*innen sicher zu erfassen.
Eingangsbestätigung senden: Aktiviere und verfasse eine automatisierte Bestätigungsnachricht, die den Kandidat*innen sofort nach dem Absenden ihres Formulars zugesendet wird.
Bewerbungseinstellungen: Wähle die Plattformen aus, über die sich Kandidat*innen bewerben können.
Tipp: Wenn du die Einrichtung abgeschlossen hast, klicke oben rechts auf Speichern. Du kannst dein laufendes Bewerbungsformular jederzeit direkt über das folgende URL-Format aufrufen und verlinken: Dein_Job_URL/c/new (z. B. [https://jobs.recruitee.com/o/sales-development-representative/c/new]).
Screening-Fragen einrichten
Screening-Fragen helfen dir, Kandidat*innen schneller auszusortieren, indem du strukturierte Informationen direkt bei der Bewerbung sammelst.
Fragen hinzufügen
Scrolle zum Bereich Screening-Fragen und wähle im Dropdown-Menü eine vorhandene Vorlage aus, oder klicke auf Neu hinzufügen, um eine Frage speziell für diesen Job zu verfassen.
Antwortart auswählen
Wähle aus einer Vielzahl von Antwortformaten, wie z. B. Ja/Nein, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Text (ein- und mehrzeilig), Datum, Nummer, Gehalt, Videoantwort, Datei hinzufügen, Infobox oder Rechtliches.
Regeln, K.O.-Fragen und Sichtbarkeit konfigurieren
Gib deine Frage ein und wähle aus, ob die Beantwortung für Bewerber*innen Erforderlich oder Optional ist.
Aktiviere den Schalter K.O.-Frage, um Bewerber*innen, die die Kernanforderungen der Stelle nicht erfüllen, automatisch auszuschließen. Wähle eine disqualifizierende Antwort aus und weise einen Absagegrund zu.
Stelle die Sichtbarkeit der Frage ein, um anzupassen, wer die Antworten der Kandidat*innen innerhalb von Recruitee lesen kann:
Sichtbar für alle: Alle Mitglieder des Recruiting-Teams mit den entsprechenden Rollenberechtigungen können die Frage und Antwort sehen.
Sichtbar für ausgewählte Mitglieder: Eingeschränkt auf bestimmte Teammitglieder oder zugewiesene Nutzungsrollen.
Wichtig: Wenn dem von dir ausgewählten Ausschlussgrund eine automatisierte Regel zugewiesen ist (z. B. eine Absage-E-Mail), wird diese sofort nach der Bewerbung des*der Kandidat*in ausgelöst.
K.O.-Fragen werden für die Antwortarten Ja/Nein, Einfachauswahl und Mehrfachauswahl unterstützt.
Fragen für mehrsprachige Jobs übersetzen
Wenn du deine Stellenausschreibung in mehreren Sprachen auf deiner Karriereseite veröffentlichst, musst du deine benutzerdefinierten Screening-Fragen für jede unterstützte Sprache übersetzen.
1. Öffne deinen Job im Editor und klicke auf den Tab Bewerbung.
2. Wähle im Sprachbereich auf der rechten Seite des Bildschirms die Zielsprache aus, in die du deine Fragen übersetzen möchtest.
3. Klicke auf das Stiftsymbol neben der jeweiligen Frage, um die Übersetzung einzutragen, und speichere sie ab.
4. Überprüfe den Status des Symbols für die Antwortart:
Grünes Symbol: Die Frage wurde erfolgreich in die ausgewählte Sprache übersetzt.
Orangenes Symbol: Für die Frage liegt noch keine Übersetzung vor, sodass vorübergehend auf die Primärsprache des Jobs zurückgegriffen wird.
Hinweis: Du musst zu den Einstellungen für die Primärsprache deines Jobs wechseln, um neue Fragen hinzuzufügen, bestehende Fragen zu bearbeiten oder anzupassen, ob es sich um erforderliche oder optionale Felder handelt.
Bevorzugten Arbeitsort festlegen
Die Frage nach dem bevorzugten Arbeitsort wird auf deiner Karriereseite angezeigt und ermöglicht es Kandidat*innen, ihre Präferenzen bezüglich des Arbeitsortes anzugeben.
So konfigurierst du diese Frage:
1. Stelle sicher, dass du dem Job bei der Einrichtung mehrere Bürostandorte zugewiesen hast.
2. Klicke auf das Stiftsymbol in der äußeren rechten Ecke des Standort-Blocks, um den Standard-Fragentext anzupassen („Was ist dein bevorzugter Arbeitsort?“).
3. Setze die Antwortregel auf Erforderlich oder Optional und wähle aus, ob Mehrfachauswahlen zulässig sind oder Antworten auf eine Einfachauswahl beschränkt werden sollen.
4. Klicke auf Speichern. Die für Kandidat*innen verfügbaren Antworten sind auf die spezifischen Standorte beschränkt, die dieser Stellenausschreibung zugewiesen wurden.
Bewerbungseinstellungen anpassen
Gestalte die Candidate Experience auf deinen Jobseiten individuell, indem du die Anzeige von Drittanbieter-Profilen und Freigabeparameter verwaltest.
Wähle die Plattformen aus, über die sich Kandidat*innen bewerben können: Aktiviere und verwalte Integrationen, damit sich Kandidat*innen schnell mit ihren bestehenden beruflichen Profilen bewerben können. Du kannst die Sichtbarkeit für Folgendes umschalten:
Über LinkedIn bewerben: Aktiviere diese Option, um Kandidat*innen das Ausfüllen des Bewerbungsformulars mit ihrem LinkedIn-Profil zu ermöglichen. Erfahre mehr über das Aktivieren des Buttons „Über LinkedIn bewerben“.
Über Indeed bewerben: Aktiviere diese Option, um Kandidat*innen das Ausfüllen des Bewerbungsformulars mit ihrem Indeed-Profil zu ermöglichen. Erfahre mehr über das Konfigurieren des Buttons „Über Indeed bewerben“.
Bewerben mit XING: Aktiviere diese Option, um Kandidat*innen, die XING nutzen, eine vereinfachte Bewerbungsmöglichkeit anzubieten.
Über WhatsApp bewerben: Ermögliche es Kandidat*innen, ihre Bewerbung über WhatsApp zu starten und einzureichen.
Beispiele
Eine benutzerdefinierte Screening-Frage zu deinem Bewerbungsformular hinzufügen
Nehmen wir an, dein Engineering-Team verlangt von allen Kandidat*innen, die sich für Webentwickler-Positionen bewerben, einen Link zu ihrem öffentlichen Code-Repository (wie GitHub).
Um dieses Detail direkt zu Beginn deines Prozesses zu erfassen, kannst du ein benutzerdefiniertes Feld vom Typ Text oder Datei hinzufügen mit dem Namen „Portfolio- oder GitHub-Link“ erstellen.
Indem du diese Screening-Frage als Erforderlich festlegst, können Bewerber*innen ihre Bewerbung nicht absenden, ohne den Link zu ihrem Code-Repository anzugeben. So stellst du sicher, dass dein Recruiting-Team von Anfang an den benötigten technischen Kontext erhält.
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