Met knock-out vragen elimineer je automatisch kandidaten die niet voldoen aan de vereisten van de vacature, verwijder je ze uit het proces en laat je ze dit weten.
Volg deze twee stappen om dit proces te automatiseren:
Afwijzingsredenen instellen
Omdat je een afwijzingsreden moet kiezen voor het afwijzende antwoord voor iedere knock-out vraag, moet je de afwijzingsredenen op de juiste manier instellen.
Als je knock-out vraag bijvoorbeeld gaat over geschiktheid om te werken in de regio van je bedrijf, betekent dit dat je afwijzingsreden gebaseerd moet zijn op ongeschiktheid.
Met afwijzingsredenen krijg je inzicht in je gegevensbestand en houdt je de afwijzingsredenen van de kandidaten bij. Leer over het aanmaken en gebruiken van afwijzingsredenen.
Ingeplande, automatische e-mails gebaseerd op afwijzingsredenen instellen
Het instellen van automatische e-mails voor afwijzingsredenen helpt je met het stroomlijnen van het informeren van afgewezen kandidaten op basis van knock-out vragen. Het inplannen van e-mails die later worden verzonden zorgt voor een positieve kandidaatervaring, omdat niemand er meteen achter wil komen dat ze zijn afgewezen.
1. Wanneer je de afwijzingsreden instelt, klik je op Voeg geautomatiseerde actie toe.
2. Kies Verzend een e-mail.
3. Stel de e-mail op die je wil sturen naar afgewezen kandidaten.
⚠️ Zorg dat je een afzender aanwijst voor de e-mail. |
Als je de Recruiter of Vacaturemanager kiest, kan het systeem alleen de e-mail versturen als deze velden gespecifieerd zijn in de vacature waar de kandidaat op reageert. |
Kandidaten worden automatisch afgewezen, dus gebruik niet de Gebruiker die de kandidaat afwijst als afzender voor deze automatische e-mail. |
4. Om er voor te zorgen dat de e-mail is ingepland om later verzonden te worden, klik je naast 'Onmiddelijk verzenden' op de pijl en kies je na hoeveel dagen je de e-mail wil laten verzenden.
5. Klik op Opslaan.
Knock-out vragen instellen
Je kunt knock-out vragen instellen in het sollicitatieformulier van een vacature via Instellingen > Templates > Screeningvragen.
1. Activeer de schakelaar om in het formulier van de screeningvraag een knock-out vraag te maken.
2. Kies een afwijzend antwoord. Kandidaten die de screeningvraag met dit antwoord beantwoorden worden automatisch afgewezen.
3. Kies de afwijzingsreden voor het afwijzende antwoord in de knock-out vraag.
⚠️ Zorg dat elke afwijzingsreden die je voor een knock-out vraag kiest op de juiste manier is ingesteld met een ingeplande, automatische e-mail die de afgewezen kandidaten zullen ontvangen. Hierdoor hoef je niets handmatig op te volgen. Je kunt de geautomatiseerde actie voor een afwijzingsreden voorvertonen in het dropdownmenu door te klikken op het bliksemschicht-icoon. |
Gerelateerde artikelen |