Opmerking: dit artikel is vertaald met behulp van AI. Sommige woorden of details zijn mogelijk niet perfect.
Met knock-outvragen sluit je kandidaten die niet aan de vereisten van je vacature voldoen automatisch uit — ze worden direct uit het proces gediskwalificeerd en op de hoogte gebracht, zonder dat je daar handmatig werk aan hebt.
Redenen voor diskwalificatie instellen
Aan elk diskwalificerend antwoord op een knock-outvraag moet een reden voor diskwalificatie worden gekoppeld. Het is daarom slim om deze vooraf zorgvuldig aan te maken. Vraagt je knock-outvraag bijvoorbeeld of iemand in jouw regio mag werken, dan kun je een reden aanmaken zoals „Niet gerechtigd om in deze regio te werken”.
Redenen voor diskwalificatie geven je bovendien inzicht in je kandidatendatabase, waardoor je in de loop van de tijd eenvoudig bijhoudt waarom kandidaten worden afgewezen.
📌 Let op: Lees meer in het artikel Maak en gebruik afwijzingsredenen
Geautomatiseerde, ingeplande e-mails instellen voor redenen voor diskwalificatie
Door een geautomatiseerde e-mail te koppelen aan een diskwalificatiereden worden afgewezen kandidaten automatisch geïnformeerd — handmatige opvolging is niet nodig. Door de e-mail in te plannen met een korte vertraging, in plaats van deze meteen te versturen, blijft de kandidaatervaring prettig en professioneel.
1. Klik bij het instellen van een reden voor diskwalificatie op het icoon Geautomatiseerde acties (het bliksemschichtje ⚡).
2. Klik op Aangepaste automatisering aanmaken.
3. Selecteer Een e-mail sturen.
4. Stel de e-mail op die je naar gediskwalificeerde kandidaten wilt versturen.
5. Klik op het pijltje naast Direct verzenden en kies met hoeveel dagen je de e-mail wilt vertragen.
6. Klik op Automatisering opslaan.
⚠️ Belangrijk: Kies niet voor Gebruiker die kandidaat diskwalificeert als afzender, aangezien kandidaten automatisch door het systeem worden uitgesloten.
💡 Tip: Als je Recruiter of Hiring Manager als afzender kiest en die rol is niet toegewezen aan de vacature, valt Recruitee automatisch terug op het adres van de vacature-inbox — de e-mail wordt dus altijd verstuurd.
Knock-outvragen instellen
Je kunt knock-outvragen instellen in het sollicitatieformulier van een vacature of via Instellingen > Sjablonen > Screeningsvragen.
1. Selecteer een vraagtype met vooraf ingestelde antwoordopties (Ja/Nee, Enkele keuze of Meerkeuze) om te bewerken.
2. Zet de schakelaar om van een screeningsvraag een knock-outvraag te maken.
3. Kies een diskwalificerend antwoord — kandidaten die dit antwoord geven, worden automatisch gediskwalificeerd.
4. Kies de bijbehorende reden voor diskwalificatie voor dat antwoord.
📌 Let op: Zorg ervoor dat voor de gekozen diskwalificatiereden al een ingeplande, geautomatiseerde e-mail is ingesteld, zodat gediskwalificeerde kandidaten zonder handmatig werk worden geïnformeerd. Je kunt de geautomatiseerde actie van een diskwalificatiereden vooraf bekijken door in het dropdown-menu op het bliksemicoontje te klikken.