Opmerking: dit artikel is vertaald met behulp van AI. Sommige woorden of details zijn mogelijk niet perfect.
Kandidaatprofielen organiseren alle informatie van een sollicitant in één overzichtelijke weergave.
Je kunt eenvoudig kandidaatdetails bewerken, hun status in je wervings-pipeline bijwerken, evaluatiescores van het team bekijken en samenwerken met leden van het wervingsteam met behulp van taken en notities.
Naam en persoonlijke gegevens
Klik op het potloodpictogram naast de naam van de kandidaat om het venster Persoonlijke gegevens bewerken te openen.
Je kunt een profielfoto uploaden of verwijderen, een algemene titel of professionele titel selecteren en de volledige naam van de kandidaat bijwerken. Klik op Opslaan als je klaar bent.
Hoofdtabbladen
Gebruik de hoofdtabbladen bovenaan het profiel om toegang te krijgen tot specifieke kandidaatgegevens:
Overzicht: Bekijk de contactgegevens van de kandidaat, profielaankomst- en bron-details, profielvelden, tags en het geüploade cv of de motivatiebrief.
Berichten: Bekijk e-mailgesprekken tussen de kandidaat en je wervingsteam.
Gebeurtenissen: Bekijk alle eerdere en geplande gesprekken of agenda-gebeurtenissen.
Evaluaties: Bekijk ingediende evaluaties, scores, scorekaarten, openstaande evaluatieverzoeken en beschikbare AI-inzichten.
Bestanden: Bekijk documenten die naar het profiel van de kandidaat zijn geüpload, zoals portfolio's, assessments en contracten.
Activiteit: Bekijk een chronologisch overzicht van acties op het kandidaatprofiel, inclusief teamactiviteit en profielupdates.
Gebruik het rechterpaneel op het kandidaatprofiel om vacaturefases te beheren, AI-samenvattingen te bekijken, taken toe te wijzen en notities achter te laten.
Contactgegevens
Klik op het potloodpictogram naast een willekeurig veld onder Contact (e-mail, telefoon, socials, links) om gegevens bij te werken. Klik op Bericht sturen om de kandidaat rechtstreeks te e-mailen.
Profielvelden
Profielvelden zijn aangepaste gegevensvelden op kandidaatprofielen om specifieke kandidaatinformatie te verzamelen, zoals salarisverwachtingen of opzegtermijnen.
Je kunt een profielveldsjabloon aanmaken om de kandidaatinformatie te standaardiseren die je team bij alle vacatures verzamelt. Het bewerken van een profielveldsjabloon werkt die velden automatisch bij voor alle vacatures die dat sjabloon gebruiken.
Tags en bron-tags
Klik op + naast Tags of Bron en selecteer de tags of bron-tags die je wilt toevoegen.
Om een nieuwe tag of bron-tag aan te maken, typ je de tagnaam en klik je op Nieuwe aanmaken.
Cv en motivatiebrief
Klik op Bestand uploaden om een cv aan het profiel van de kandidaat toe te voegen. Na het uploaden zie je de werkervaring onder het tabblad Ervaring.
Klik op Motivatiebrief toevoegen in de sectie Motivatiebrief om een document te uploaden of je tekst rechtstreeks te typen.
📌 Let op: Zodra je een document uploadt of een motivatiebrief typt, verplaatst de sectie Motivatiebrief zich automatisch boven de sectie Cv op het profiel van de kandidaat.
Gebruik het potloodpictogram om de tekst te bewerken, of klik op de drie stipjes om het bestand te vervangen of te verwijderen.
Vacaturedetails
Deze sectie toont informatie over de vacature of vacatures waar de kandidaat op solliciteert:
Functietitel: De titel van de vacature waarop de kandidaat heeft gesolliciteerd.
Pipeline-fase: De huidige fase van de kandidaat in de wervings-pipeline.
Datum toegewezen: De datum waarop de kandidaat aan de vacature is toegewezen.
Evaluatiescore: De gemiddelde score van de kandidaat over ingediende evaluaties.
Aannamedatum: De datum waarop de kandidaat als aangenomen is gemarkeerd, indien van toepassing.
Startdatum: De geplande startdatum van de kandidaat, indien van toepassing.
Werklocatie: De voorkeurslocatie van de kandidaat.
Pipeline-fase
Om een kandidaat naar een andere fase in je pipeline te verplaatsen, klik je op het dropdown-menu van de fase.
Met Afwijzen of Verplaatsen kun je de kandidaat uit de vacature verwijderen of naar de volgende fase verplaatsen.
Evaluatiescore
De evaluatiescore van de kandidaat wordt weergegeven op basis van de gemiddelde score die door beoordelaars is gegeven.
Afhankelijk van de instellingen van je bedrijf wordt de totale score weergegeven als een percentage of als een getal.
Zodra je een kandidaat evalueert, verschijnt de badge Je hebt geëvalueerd.
Klik op Je hebt geëvalueerd om een snelmenu te openen waar je nog een evaluatie kunt toevoegen of je evaluaties kunt bewerken.
Je kunt ook het tabblad Evaluaties openen om alle ingediende feedback te bekijken, updates uit te voeren met het potloodpictogram of een evaluatie te verwijderen met het prullenbakpictogram.
Werklocatie
Klik op de vermelde locatie onder de functietitel om deze te bewerken. Als de kandidaat tijdens de sollicitatie geen voorkeurslocatie heeft geselecteerd, blijft het veld leeg.
Selecteer of wijzig de locaties in het menu en klik op Bevestigen.
📌 Let op: Als een vacature slechts één locatie heeft, wordt die locatie automatisch aan de kandidaat toegewezen.
Samenvatting van de assistent
Als je onze functies voor Screening- en matching-assistent gebruikt, verschijnt er een AI-samenvatting in het rechterpaneel.
Klik om de criteria uit te klappen voor een uitleg over hoe de AI tot zijn beoordeling is gekomen.
Talentpools
Als een kandidaat onderdeel is van een talentpool, verschijnt dit onder hun vacaturedetails in het rechterpaneel.
Klik op het pictogram met drie stipjes naast de naam van een talentpool om de pool te openen of de kandidaat eruit te verwijderen.
Taken
Om een taak aan te maken, typ je je actiepunt in het veld Taak toevoegen.... Je kunt een einddatum instellen en extra teamleden toewijzen voordat je op Toevoegen klikt.
Taken worden standaard aan jou toegewezen.
Klik op de taak om de details te openen.
Je kunt de status wijzigen, deze opnieuw toewijzen aan een ander teamlid, een einddatum instellen, een notitie toevoegen of de taak verwijderen.
Notities
Om een notitie te maken, begin je met typen in het veld Notitie toevoegen.... Je kunt de tekst opmaken, een bestand bijvoegen of @ gebruiken om teamleden op de hoogte te stellen.
Kies wie de notitie kan bekijken door Iedereen, Geselecteerde leden of Alleen jij te selecteren voordat je deze plaatst.