Il existe deux options pour recevoir des candidats de recruteurs et d’agences externes dans votre compte Recruitee.
Option 1 — Les recruteurs et les agences externes soumettent les candidatures à travers une URL personnalisée (recommandé)
1. Cliquez sur « Offres d’emploi » dans le menu de gauche > Sélectionnez l’offre d’emploi à laquelle les recruteurs et les agences externes doivent envoyer des candidats.
2. Cliquez sur « Partager » dans le coin supérieur droit.
3. Sous « Lien de l’offre d’emploi », cliquez sur « Copier » > puis collez le lien de l’offre d’emploi dans un éditeur de texte.
Par exemple, vous obtiendrez un lien comme « entreprise.recruitee.com/o/offre-emploi »
4. Ajoutez le nom du recruteur et l’agence à la fin du lien de l’offre d’emploi pour créer un lien personnalisé, comme ce qui suit : « ?source=nomrecruteur/nomagence ».
Vous devrez créer un lien personnalisé pour chaque recruteur ou agence externe qui collabore avec vous.
Par exemple, le lien d’une offre d’emploi qui est personnalisé pour une agence appelée « Agence capital humain » serait :
📌 Vous pouvez ajouter des espaces au lien de l’offre d’emploi que vous personnalisez (entreprise.recruitee.com/o/offre-emploi?source=agence capital humain) et utiliser des majuscules (entreprise.recruitee.com/o/offre-emploi?source=AgenceCapitalHumain).
📌 Soyez cohérent au moment d’attribuer un nom à votre recruteur ou agence externe dans le lien de votre offre d’emploi. Étant donné que les balises source sont sensibles à la casse, « AgenceCapitalHumain » et « agence capital humain » seront considérées comme deux balises distinctes. Vous devrez les fusionner manuellement plus tard. En savoir plus sur le sujet : Gérer les mots-clés et les mots-clés de sources.
5. Envoyez le lien de l’offre d’emploi que vous avez personnalisé au recruteur ou à l’agence externe qui collabore avec vous.
6. Lorsqu'un recruteur ou une agence externe remplit le formulaire de candidature à travers un lien d’offre d'emploi personnalisé, le profil du candidat créé dans Recruitee comportera le nom du recruteur ou de l’agence externe en tant que mots-clés de sources ainsi que dans le statut de la candidature.
Par exemple, imaginons qu'un recruteur de l'agence « agencecapitalhumain » complète une candidature via le lien de l’offre d’emploi personnalisé suivant :
Le profil de candidat créé aura la mention « agencecapitalhumain » enregistrée en tant que balise source et « postulé via agencecapitalhumain » en tant que statut de candidature.
💡 si un recruteur ou une agence externe souhaite soumettre des informations supplémentaires pour chaque candidat, vous pouvez créer à cette fin de nouvelles questions de pré-sélection à poser. Assurez-vous qu'il ne s'agit pas d'informations confidentielles, car elles seront visibles par tous les membres d'équipe dont les rôles de recrutement peuvent « Afficher la section » dans « Candidats ».
Option 2 — Les recruteurs et les agences externes envoient les CV à une adresse e-mail qui les extraira automatiquement dans des profils de candidats dans Recruitee
1. Cliquez sur « Offre d’emploi » dans le menu de gauche > Sélectionnez l’offre d'emploi à laquelle les recruteurs et les agences externes doivent envoyer des candidats.
2. Cliquez sur « Partager » dans le coin supérieur droit.
3. Sous « Importer des candidats en envoyant des CVs à... », cliquez sur « Copier ». Il s’agit de l'adresse e-mail de la boîte de réception de cette offre d’emploi.
4. Envoyez l'adresse e-mail de la boîte de réception de cette offre d’emploi aux recruteurs et aux agences externes qui collaborent avec vous.
5. Lorsque des recruteurs et des agences externes envoient un CV à la boîte de réception d’une offre d’emploi, Recruitee extrait automatiquement le CV dans un profil de candidat et le place dans le processus de l’offre d’emploi.
📌 Joignez toujours un CV réel au format PDF à chaque e-mail envoyé à la boîte de réception d’une offre d’emploi. Le CV doit contenir une adresse e-mail pour être analysé. C’est le meilleur moyen de vous assurer que le système de Recruitee analysera correctement le CV et le convertira en profil de candidat dans votre compte. Si pour une raison ou une autre le CV n'est pas analysé, vous pourrez trouver l'e-mail transféré avec le CV en question en pièce jointe dans le dossier « non-candidats ». Vous pouvez le convertir en profil de candidat à tout moment.
⚠️ Si vous joignez plus d'un CV à un e-mail qui est transféré vers la boîte de réception d’une offre d’emploi, Recruitee analysera un seul CV qui sera choisi au hasard ; le reste sera ignoré.
📌 Rédigez toujours une ligne d'objet pour chaque e-mail que vous envoyez à la boîte de réception d’une offre d'emploi.
📌 Vous ne pouvez pas ajouter de balise source aux profils de candidats avec cette méthode. Vous devez le faire manuellement après la création des profils de candidats. En savoir plus : Modifier les profils de candidats.
Suivez ces étapes maintenant dans votre compte Recruitee !