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Utilisez les mots-clés pour mieux organiser vos candidats et vos offres d’emploi

Émilie Némorin avatar
Écrit par Émilie Némorin
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Votre équipe devra gérer une multitude de candidats et d’offres d’emploi. Les bonnes équipes de recrutement recrutent non seulement avec rapidité, mais elles vont encore plus loin en attribuant un ou plusieurs mots-clés à chaque candidat. En faisant de même, vous disposerez au fil du temps des données structurées sur chaque candidat et chaque offre d’emploi — que vous pourrez explorer avec facilité ultérieurement.

En attribuant des mots-clés à vos offres d’emploi ainsi qu’à vos candidats, et en partageant vos conclusions, vous pouvez vous assurer de rendre les bons commentaires disponibles pour les personnes pertinentes de votre équipe.

Comment gérer vos mots-clés

Allez au menu de gauche > Processus > Mots-clés & Sources. Vous verrez tous les mots-clés utilisés dans votre compte d'entreprise. Vous pouvez trier ces mots-clés par ordre alphabétique et par ordre alphabétique inverse, ainsi qu'en fonction du nombre de candidats portant un mot-clé déterminé.

Vous pouvez voir les mots-clés de vos candidats, de vos offres d'emploi et de vos sources. 

Voir tous les candidats avec un mot-clé déterminé

Cliquez sur le nombre d'un mot-clé pour voir tous les candidats ayant ce mot-clé.

Créer un nouveau mot-clé

L’une des façons de créer un nouveau mot-clé consiste à cliquer d'abord sur l'icône « + Nouveau ». Dans la fenêtre contextuelle, donnez un nom à votre mot-clé ou utilisez un émoji si vous le souhaitez. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Ajouter

Comment modifier ou supprimer un mot-clé

Vous pouvez facilement modifier un mot-clé en accédant aux Paramètres > Processus > Mots-clés & sources. Ensuite, il suffit de sélectionner l'icône de crayon à côté du mot-clé. 

Si vous n'avez plus besoin d'un mot-clé, cochez la case située à gauche du nom du mot-clé, puis appuyez sur le bouton Supprimer qui apparaît au-dessus de la liste des mots-clés. Vous pouvez sélectionner plusieurs mots-clés à supprimer en bloc.

Important : quand vous supprimez un mot-clé, vous supprimez définitivement toutes ses données connexes dans Recruitee.

Fusionner les mots-clés

Cliquez sur les cases à cocher à côté des mots-clés que vous souhaitez fusionner, sélectionnez le bouton Fusionner qui apparaît au-dessus de la liste des mots-clés, puis saisissez le nom du nouveau mot-clé. Cliquez sur « Fusionner » pour fusionner les mots-clés. Les candidats marqués avec les anciens mots-clés seront mis à jour avec le nom du nouveau mot-clé. 

Important : vous pouvez uniquement fusionner le même type de mot-clé — mots-clés de candidats avec mots-clés de candidats, mots-clés d’offres d’emploi avec mots-clés d’offres d’emploi, et mots-clés de sources avec mots-clés de sources.

Et ensuite ?

Vous pouvez également attribuer des mots-clés  à vos offres d’emploi pour identifier plus facilement les tendances les plus importantes qui émergent de votre stratégie d’acquisition de talents. Ce guide vous aidera à suivre les tendances en matière de recrutement ainsi que les retours.

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