Vous avez besoin de poser des questions de présélection spécifiques au moment où les candidats postulent, et de filtrer instantanément leurs réponses ? Configurez un formulaire de candidature personnalisé pour chaque poste à pourvoir afin de recueillir des informations précises sur les candidats, d’évaluer les critères essentiels dès le départ et d’automatiser les processus d’élimination chronophages.
Concevoir votre formulaire de candidature
Chaque offre d’emploi peut comporter ses propres exigences de candidature indépendantes.
1. Accédez à Offres d’emploi et cliquez sur l’icône de crayon (Modifier) à côté de l’offre que vous souhaitez personnaliser.
2. Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Candidature.
3. Vous verrez plusieurs sections modifiables. Configurez les six piliers clés de votre formulaire de candidature :
Informations sur le candidat : choisissez les champs standards que les candidats doivent remplir (par exemple, les champs Nom complet et Adresse e-mail sont toujours inclus, tandis que les champs Numéro de téléphone, Titre de civilité, Titre professionnel, Photo, CV et Lettre de motivation peuvent être définis comme obligatoires, facultatifs ou masqués).
Questions de présélection : créez ou appliquez des questionnaires personnalisés.
Demander le lieu de travail souhaité : activez cette option pour permettre aux candidats de spécifier leurs préférences en matière de lieu de travail (uniquement disponible si plusieurs lieux sont attribués à l’offre d’emploi).
Conformité EEO : activez cette option pour collecter de façon sécurisée les données démographiques et d’auto-identification sensibles des candidats.
Envoyer un e-mail automatique de confirmation : activez et rédigez un message de confirmation automatisé qui sera envoyé immédiatement aux candidats qui soumettent un formulaire.
Préférences de candidature : choisissez les plateformes par le biais desquelles les candidats pourront postuler.
Astuce : Une fois votre configuration terminée, cliquez sur Sauvegarder en haut à droite. Vous pouvez toujours accéder à votre formulaire de candidature (ou fournir un lien direct) en utilisant le format d’URL suivant : votre_URL_d_offre/c/new (par exemple, https://jobs.recruitee.com/o/representant-commercial/c/new).
Configurer les questions de présélection
Les questions de présélection vous aident à filtrer les candidats plus rapidement en recueillant des informations structurées dès qu’ils postulent.
Ajouter des questions
Faites défiler jusqu’à la section Questions de présélection et choisissez d’appliquer un modèle existant depuis le menu déroulant, ou cliquez sur Ajouter pour rédiger une question spécifiquement pour cette offre d’emploi.
Choisir un type de réponse
Sélectionnez un type de réponse par les différents formats de saisie pris en charge, qui incluent Oui/Non, Choix unique, Choix multiple, Texte (une seule ligne ou plusieurs lignes), Date, Nombre, Salaire, Réponse vidéo, Ajouter un fichier, Boîte info ou Mentions légales.
Configurer les règles, les questions éliminatoires et la visibilité
Saisissez votre question et indiquez si la réponse est obligatoire ou facultative pour les candidats.
Activez l’option Question éliminatoire pour écarter automatiquement les candidats qui ne correspondent pas aux exigences fondamentales du poste. Choisissez une réponse disqualifiante et attribuez un motif de refus.
Définissez la visibilité de la question pour ajuster qui peut lire les réponses des candidats au sein de Recruitee :
Visible par tout le monde : tous les membres de l’équipe de recrutement disposant des autorisations de rôle appropriées peuvent voir la question et la réponse.
Visible par les personnes sélectionnées : limité à certains membres de l’équipe ou à des rôles de recrutement désignés.
Important : Si le motif de disqualification que vous sélectionnez est associé à une règle automatisée (comme un e-mail de refus), celle-ci se déclenchera immédiatement après la candidature.
Les questions éliminatoires prennent en charge les types de réponses Oui/Non, Choix unique et Choix multiple.
Traduire les questions pour les offres d’emploi multilingues
Si vous publiez votre offre d’emploi en plusieurs langues sur votre site carrière, vous devez traduire vos questions de présélection personnalisées pour chaque langue prise en charge.
1. Ouvrez votre offre d’emploi dans l’éditeur et cliquez sur l’onglet Candidature.
2. Dans le panneau des langues situé à droite de l’écran, sélectionnez la langue cible dans laquelle vous souhaitez traduire vos questions.
3. Cliquez sur l’icône de crayon à côté de chaque question pour rédiger sa traduction, puis sauvegardez.
4. Examinez l’icône de statut à côté du type de réponse :
Icône verte : la question est correctement traduite dans la langue sélectionnée.
Icône orange : la question n’a pas encore de traduction et reviendra temporairement à la langue principale de l’offre d’emploi.
Note : Vous devez basculer vers les paramètres de la langue principale de votre offre d’emploi pour ajouter de nouvelles questions, modifier les questions existantes ou définir si elles sont obligatoires ou facultatives.
Configurer le lieu de travail souhaité
La question sur le lieu de travail souhaité s’affiche sur votre site carrière et permet aux candidats de préciser leurs préférences.
Pour configurer cette question :
1. Assurez-vous d’avoir attribué plusieurs bureaux à l’offre d’emploi lors de sa configuration.
2. Cliquez sur l’icône de crayon dans le coin supérieur droit du bloc de localisation pour personnaliser le texte de la question par défaut (« Où souhaitez-vous travailler ? »).
3. Définissez la règle de réponse sur Obligatoire ou Facultatif, et choisissez d’autoriser les choix multiples ou de limiter les réponses à un choix unique.
4. Cliquez sur Sauvegarder. Les réponses proposées aux candidats seront limitées aux lieux de travail spécifiques attribués à cette offre d’emploi.
Personnaliser les préférences de candidature
Adaptez l’expérience des candidats sur vos pages d’offres d’emploi en gérant l’affichage des profils tiers et les paramètres de partage.
Choisissez les plateformes par lesquelles les candidats pourront postuler : Activez et gérez les intégrations pour permettre aux candidats de postuler rapidement à l’aide de leurs profils professionnels existants. Vous pouvez activer/désactiver la visibilité des options suivantes :
Postuler avec LinkedIn : activez cette option pour permettre aux candidats de pré-remplir leur formulaire de candidature à l’aide de leur profil LinkedIn. Pour en savoir plus, consultez Activer le bouton Postuler avec LinkedIn.
Postuler avec Indeed : activez cette option pour permettre aux candidats de pré-remplir leur formulaire de candidature à l’aide de leur profil Indeed. Pour en savoir plus, consultez Activer le bouton Postuler avec Indeed.
Postuler avec XING : activez cette option pour offrir une option de candidature simplifiée aux candidats qui utilisent XING.
Postuler avec WhatsApp : permettez aux candidats d’initier et de soumettre leur candidature via WhatsApp.
Exemples
Ajouter une question de présélection personnalisée à votre formulaire de candidature
Supposons que votre équipe d’ingénierie exige que tous les candidats postulant comme développeurs web fournissent un lien vers leur dépôt de code public (comme GitHub).
Pour recueillir cet élément dès le début de votre processus, vous pouvez créer un champ personnalisé de type Texte ou Ajouter un fichier nommé « Portfolio ou lien GitHub ».
Si vous rendez cette question de présélection obligatoire, les candidats ne pourront pas soumettre leur candidature sans fournir le lien vers leur référentiel de code, garantissant ainsi que votre équipe de recrutement dispose du contexte technique dont elle a besoin dès le départ.
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