Die meisten Arbeitgeber*innen in den USA sind gesetzlich dazu verpflichtet, Daten zur Chancengleichheit am Arbeitsplatz (Equal Employment Opportunity, EEO) zu erheben. Recruitee stellt zwar integrierte Tools zur Verfügung, die dich bei der Erfassung und Verwaltung dieser Informationen unterstützen, die letztendliche Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften liegt jedoch bei deinem Unternehmen. Selbst wenn du gesetzlich nicht zur Erfassung von EEO-Daten verpflichtet bist, ermöglichen dir diese Funktionen, die Bemühungen um Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion in deiner gesamten Recruiting-Pipeline zu messen und zu verfolgen.
Hinweis: Wir empfehlen dringend, vor der Aktivierung dieser Funktionen eine Rechtsberatung einzuholen, um sicherzustellen, dass du alle regionalen Gesetze und Vorschriften vollständig einhältst.
EEO-Konformität aktivieren
Um mit der Erfassung demografischer Daten von Kandidat*innen zu beginnen, musst du zuerst die EEO-Konformität auf Unternehmensebene aktivieren. Sobald diese aktiv ist, kannst du sie für einzelne Stellenangebote ein- und ausschalten.
Hinweis: Du musst in deinem Benutzerprofil über Berechtigungen für hochrangigen Datenzugang verfügen, um EEO-Einstellungen bearbeiten zu können.
1. Gehe zu Einstellungen > Allgemein > Unternehmenseinstellungen > EEO.
2. Aktiviere den Schalter neben EEO-Konformität aktivieren.
3. Wähle den Bundesstatus deiner Organisation aus:
Auftragnehmer oder Subunternehmer des Bundes: Dies konfiguriert automatisch standardmäßige Fragen zur Selbstauskunft, die Geschlecht, Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, Veteranenstatus und Behinderungsstatus abdecken.
Auftragnehmer oder Subunternehmer, nicht für den Bund tätig: Dies konfiguriert Fragen zu Geschlecht, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit und Veteranenstatus.
Tipp: Du kannst deinen Unternehmensstatus jederzeit unter Einstellungen > Allgemein > Unternehmenseinstellungen > EEO im Bereich Unternehmensstatus aktualisieren.
EEO-Daten von Kandidat*innen erfassen
Sobald die EEO-Konformität für einen Job aktiviert ist, können Kandidat*innen die Fragen zur Selbstauskunft ausfüllen – je nachdem, wie sie in deine Pipeline gelangen:
Bewerbung über die Karriereseite: Kandidat*innen füllen den Fragebogen zur Selbstidentifikation direkt in deinem Bewerbungsformular aus.
Bewerbung über Indeed/Indeed EasyApply, LinkedIn oder benutzerdefinierte API-Integrationen: Das System sendet 24 Stunden nach der Bewerbung automatisch eine E-Mail zur Erfassung der EEO-Daten an die Kandidat*innen.
Gesourct, empfohlen oder manuell hinzugefügt: Recruiter*innen müssen die E-Mail zur Erfassung der EEO-Daten manuell versenden.
EEO-Fragen manuell senden
So forderst du Angaben zur Selbstidentifikation von gesourcten oder manuell hinzugefügten Kandidat*innen an:
1. Öffne das Profil des*der Kandidat*in in einem Job, für den EEO aktiviert ist.
2. Klicke auf das aktuelle EEO-Status-Badge.
3. Wähle Per E-Mail senden.
EEO für einzelne Jobs aktivieren
Aktiviere das EEO-Tracking für bestimmte Positionen, um demografische Daten von neuen Bewerber*innen zu erfassen.
1. Gehe zum Bereich Jobs und klicke auf Bearbeiten neben dem gewünschten Job.
2. Wähle im linken Menü Bewerbungsformular.
3. Scrolle nach unten zum Bereich EEO und aktiviere den Schalter neben EEO-Konformität.
4. Wähle die entsprechende EEO-Kategorie für den Job aus und klicke oben rechts auf Speichern.
EEO in großen Mengen verwalten
Du kannst das EEO-Tracking für mehrere Jobs gleichzeitig direkt über dein Haupt-Dashboard aktivieren oder deaktivieren.
1. Gehe zum Bereich Jobs und wechsle zur Tabellenansicht.
2. Wähle die Jobs aus, die du aktualisieren möchtest, indem du die Kontrollkästchen neben ihren Titeln anklickst.
3. Klicke in der oberen Menüleiste auf Mehr und wähle EEO-Einhaltung verwalten.
4. Wähle deine Aktion:
EEO aktivieren: Wähle deine gewünschte EEO-Kategorie aus und klicke zur Bestätigung auf Für x Jobs aktivieren.
EEO deaktivieren: Klicke auf Für x Jobs deaktivieren, um die Datenerfassung für die ausgewählten Positionen abzuschalten.
Verwalte die Aufbewahrungsfristen und Exporte von Berichtsdaten
EEO-Daten sind hochsensibel und werden streng anonymisiert aufbewahrt. Sie werden getrennt von den einzelnen Kandidatendaten gespeichert und sind nur über zusammengefasste CSV-Berichte zugänglich.
Aufbewahrungsfristen für Daten festlegen
Um datenschutzrechtliche Bestimmungen wie die DSGVO einzuhalten, kannst du anpassen, wie lange EEO-Datensätze nach dem Löschen des Profils eines*einer Kandidat*in aufbewahrt werden:
Gehe zu Einstellungen > Allgemein > Unternehmenseinstellungen > EEO.
Lege deine gewünschte Aufbewahrungsfrist im Feld Aufbewahrungsfrist für EEO-Berichtsdaten fest.
Wenn du die Aufbewahrungsfrist auf 0 setzt, werden mit dem Löschen eines Kandidatenprofils auch die zugehörigen EEO-Umfragedaten sofort aus deiner Datenbank gelöscht.
EEO-Berichte exportieren
Admins mit umfangreichen Datenberechtigungen können die zusammengestellten Daten jederzeit exportieren.
Gehe zu Einstellungen > Allgemein > Unternehmenseinstellungen > EEO.
Klicke im Feld EEO-Bericht auf Nach CSV exportieren, um die Tabelle mit den Rohdaten herunterzuladen.