Willst du eine bestimmte Frage stellen, wenn Kandidat*innen sich bewerben und dann je nach Antwort filtern können? Unten erfährst du Schritt-für-Schritt, wie du ein solches Formular für jeden Job erstellen kannst.
1. Gehe zu Jobs und klicke bei einem Job auf Bearbeiten.
2. Gehe zu Bewerbungsformular.
Es gibt mehrere Bereiche, die du bei einem Bewerbungsformular bearbeiten kannst.
Auswahlfragen
Mit diesen Fragen kannst du Kandidat*innen besser filtern.
1. Im Bereich Auswahlfragen kannst du oben rechts eine Vorlage auswählen. Klicke Neu hinzufügen um spezielle Auswahlfragen für diesen Job hinzuzufügen.
2. Wähle eine Antwortart aus.
📌 Weitere Optionen sind Zahl, Gehalt, Videoantwort, Datei hinzufügen, Infobox und Rechtliches.
3. Gib die Frage ein.
4. Wähle oben rechts aus, ob die Frage optional oder erforderlich von den Kandidat*innen beantwortet werden soll.
5. Klicke auf den Schalter, um aus einer Auswahlfrage eine K.O.-Frage zu machen. Mit Hilfe von K.O.-Fragen kannst du Kandidat*innen, die die Anforderungen für deinen Job nicht mitbringen, automatisch absagen.
Wähle eine Antwort, die zur Absage führt, und einen Absagegrund. Kandidat*innen, die mit dieser Antwort auf die Auswahlfrage antworten, wird automatisch abgesagt.
Du kannst diese Auswahlfrage-Typen als K.O.-Fragen auswählen:
Ja/Nein, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl
Erfahre, wie du K.O.-Fragen einrichtest, um Kandidat*innen automatisch abzusagen.
⚠️ Ist dem von dir gewählten Absagegrund eine automatisierte Aktion zugewiesen, wird diese unmittelbar nach der Bewerbung des*der Kandidat*in ausgelöst.
6. Klicke Sichtbar für alle um die Sichtbarkeit der Auswahlfrage auszuwählen.
Sichtbar für alle: Alle Teammitglieder mit den entsprechenden Nutzungsrollen können diese Auswahlfrage sehen
Sichtbar für ausgewählte: Nur ausgewählte Teammitglieder können diese Auswahlfrage sehen
Wiederhole die oben genannten Schritte, bis du alle Fragen gestellt hast. Du kannst die Fragen auch bearbeiten, indem du auf den Stift in der rechten oberen Ecke bei jeder Frage klickst.
Lerne hier mehr darüber Auswahlfragen-Vorlagen zu bearbeiten und zu verwalten.
Persönliche Informationen
Wähle aus, welche Angaben Kandidat*innen nennen müssen und ob diese notwendig, optional oder verborgen sind, d.h. dieses Element wird Kandidat*innen nicht angezeigt.
4. Klicke Speichern auf der rechten Seite wenn du dein Bewerbungsformular angepasst hast.
Nutzt du die Mehrsprachen-Funktion und willst Fragen in mehreren Sprachen hinzufügen?
Wenn du eine Stelle in mehreren Sprachen auf deiner Karriereseite veröffentlicht hast, musst du die übersetzten Fragen in jeder der genutzten Sprachen angeben. So funktioniert das:
1. Gehe zu Bearbeiten und dann zum Formular
2. Bei den Sprachen auf der rechten Seite, wähle, in welche Sprache du die Frage übersetzen willst.
3. Klicke auf das Stift-Symbol, um die Übersetzung jeder Frage einzugeben und speichere die Übersetzung.
4. Wenn das Antwort-Symbol bei der Frage grün ist, gibt es eine Übersetzung für die Frage in der ausgewählten Sprache. Wenn es noch immer orange ist, gibt es noch keine Übersetzung. Wenn eine Auswahlfrage nicht übersetzt wird, wird die Frage in der Ausgangssprache des Jobs angezeigt.
Anmerkung: Du musst die Ausgangssprache des Jobs zum Hinzufügen neuer Fragen, dem Bearbeiten bereits bestehender Fragen oder bei der Markierung von notwendigen bzw. Optionalen Fragen nutzen.
Bewerbungseinstellungen
Wenn sich Kandidat*innen mit ihrem LinkedIn-Profil über Bewerben mit LinkedIn bewerben können sollen, musst du diese Integration freischalten. Hier erfährst du mehr: "Mit LinkedIn bewerben" auf deiner Karriereseite freischalten.
Wechsle zwischen sichtbar/versteckt bei Bewerben mit Indeed, um zu entscheiden, ob Kandidat*innen sich mit ihrem Indeed-Profil auf deiner Karriereseite bewerben können. Hier erfährst du mehr: Den Über Indeed bewerben-Button konfigurieren.
Wechsle zwischen sichtbar/versteckt bei Social Media Share, um zu entscheiden, ob auf deiner Jobseite Social Media Share-Optionen angezeigt werden sollen.
Wechsle zwischen sichtbar/verborgen bei Ort der Stelle, um zu entscheiden, ob der Standort der Stelle auf der Karriereseite angezeigt werden soll.
Anmerkung: Nachdem du ein Formular erstellt hast, kannst du immer mit der URL "URL deines Jobs/c/neu" darauf verlinken.
Wenn die URL deines Jobs z.B. diese ist:
Dann ist die URL deines Bewerbungsformulars für diesen Job folgende:
Bevorzugter Arbeitsort
Lass die Frage deaktiviert, wenn du keine arbeitsplatzbezogenen Daten von deinen Kandidat*innen erfassen möchtest.
⚠️ Diese Frage ist für Kund*innen in unseren Launch- und Start-Abonnements nicht zu sehen, da sie nur einen Standort pro Job zuweisen können.
Klicke ganz rechts auf das Icon mit dem Bleistift, um eine andere als die Standardfrage (Was ist dein bevorzugter Arbeitsort?) zu stellen.
Wähle ganz rechts die Option Erforderlich, wenn die Frage vor dem Absenden des Jobs gestellt werden muss, oder Optional, wenn sie optional ist.
Du kannst die Frage auch auf eine Antwort beschränken oder mehrere Auswahlmöglichkeiten zulassen.
Die Antworten sind die Standorte, die du bei der Erstellung der Rolle ausgewählt hast, und können nicht bearbeitet werden.
Die Frage wird dann auf der Karriereseite angezeigt:
Klicke auf Speichern, wenn du fertig bist.
Diese Informationen werden im Profil der Kandidat*innen angezeigt, wenn sie es ausgewählt haben.