Opmerking: dit artikel is vertaald met behulp van AI. Sommige woorden of details zijn mogelijk niet perfect.

Weten waarom kandidaten je sollicitatieprocedure verlaten, helpt je om doelgericht verbeteringen door te voeren. Dat kan liggen aan een vacaturetekst die de verkeerde mensen aantrekt, een bron die kandidaten van lage kwaliteit oplevert of een fase waarin te veel kandidaten afhaken. Het Afwijzingen-board brengt deze gegevens op één plek samen, zodat je patronen snel herkent en actie kunt ondernemen.

Tip: We raden recruitment leads en recruiters aan om dit board maandelijks te bekijken om een actueel overzicht te houden van afwijzingen over alle vacatures heen.

Het Afwijzingen-board toevoegen

Het Afwijzingen-board is een kant-en-klaar dashboardsjabloon. Voeg het met een paar klikken toe aan je rapportages:

1. Ga naar Rapporten.

2. Open de bibliotheek met boardsjablonen.

3. Selecteer in de sjablonenlijst Afwijzingen.

4. Schakel Mijn echte gegevens tonen in om vooraf je eigen data te bekijken in plaats van voorbeelddata.

5. Klik op Sjabloon gebruiken.

Het board wordt toegevoegd aan je rapporten. Vervolgens kun je elk afzonderlijk rapport naar wens bewerken, verplaatsen of verwijderen.

Belangrijkste statistieken

De bovenste rij van het board toont drie centrale cijfers. Standaard hebben deze betrekking op de afgelopen 7 dagen:

Afwijzingen: het totale aantal gediskwalificeerde kandidaten.
Tijd tot afwijzing: de gemiddelde tijd tussen het moment van solliciteren en het moment van afwijzen.
Automatische afwijzingen: het aantal kandidaten dat automatisch is afgewezen in plaats van handmatig door een teamlid. Dit aantal maakt deel uit van het totaal bij Afwijzingen.

Let op: Automatische afwijzingen omvatten kandidaten die zijn afgewezen via knock-outvragen en automatiseringen. Kandidaten die handmatig door een teamlid zijn afgewezen, worden hier niet meegeteld.

Geavanceerde rapporten ontdekken

Onder de belangrijkste cijfers vind je vijf rapporten voor meer diepgang. Standaard tonen deze de gegevens van de afgelopen 30 dagen.

Afwijzingen in de loop van de tijd gebruiken om trends te ontdekken

Een lijngrafiek met het aantal afgewezen kandidaten per dag. Gebruik dit om de algemene lijn te zien en onverwachte pieken op te merken, bijvoorbeeld na het publiceren van een nieuwe vacature.

Afwijzingen per fasetype gebruiken om te zien waar kandidaten afvallen

Een cirkeldiagram dat toont hoeveel kandidaten er zijn afgewezen binnen elk fasetype, zoals Telefonische screening, Gesprek of Aanbod. Gebruik dit om inzichtelijk te krijgen waar in de procedure de meeste afwijzingen plaatsvinden. Dit rapport bevat uitsluitend kandidaten in vacatures, geen talent pools.

Let op: Dit rapport is gebaseerd op fasetypen. Kandidaten in fasen waaraan geen fasetype is gekoppeld, worden niet meegenomen. Zie Verbind je funnel gegevens met rapportages om te lezen hoe je fasetypen instelt.

Uitvalpercentage per fasetype gebruiken om te zien waar je de meeste kandidaten verliest

Een tabel die per fasetype laat zien hoeveel kandidaten de fase zijn binnengekomen en hoeveel daarvan op dat punt zijn afgewezen, weergegeven als aantal en percentage. Gebruik dit overzicht om te ontdekken in welke fasen het grootste aandeel kandidaten uitvalt.

Dit rapport gaat uit van de datum waarop kandidaten hebben gesolliciteerd, niet van de datum van afwijzing.

Tip: Vergelijk dit rapport met het doorstroompercentage per fasetype om het complete beeld te zien: hoeveel kandidaten stromen door vanuit elke fase en hoeveel vallen er definitief af.

Overzicht van afwijzingsredenen gebruiken voor de meest voorkomende redenen

Een staafdiagram dat laat zien hoe vaak elke afwijzingsreden is gebruikt, gerangschikt van meest naar minst voorkomend. Gebruik dit om beter te begrijpen waarom je team kandidaten afwijst.

Afwijzingen per bron gebruiken om wervingsbronnen te vergelijken

Een staafdiagram met het aantal afgewezen kandidaten per bron, aflopend gesorteerd. Gebruik dit om de kwaliteit van binnengekomen kandidaten uit verschillende kanalen met elkaar te vergelijken.

Achterhalen waarom kandidaten worden afgewezen

Een recruitment lead bekijkt het Afwijzingen-board aan het begin van elke maand. Het valt op dat automatische afwijzingen het grootste deel van het totaal vormen en dat Afwijzingen per bron een piek laat zien vanuit één specifieke vacaturebank. Na inspectie van de knock-outvragen van de vacatures die daar zijn geplaatst, wordt één vraag herschreven die onbedoeld geschikte kandidaten uitsloot. De maand erna daalt het aantal automatische afwijzingen via die bron aanzienlijk.

Veelgestelde vragen

Waarom toont het board andere cijfers dan de preview?

De preview maakt gebruik van voorbeeldgegevens, tenzij je Mijn echte gegevens tonen inschakelt. Zodra je het board daadwerkelijk toevoegt, worden je actuele gegevens geladen.

Worden verwijderde kandidaten meegenomen?

Nee. Standaard worden verwijderde kandidaten niet meegenomen in de rapporten op dit board.

Waarom ontbreekt een afwijzing in Afwijzingen per fasetype?

De kandidaat is vermoedelijk afgewezen binnen een talent pool of in een fase waaraan geen fasetype is toegekend. Dit rapport telt uitsluitend kandidaten die gekoppeld zijn aan een vacature én zich in een fase met een fasetype bevinden.

Kan ik de rapporten op het board aanpassen?

Ja. Nadat je het board hebt toegevoegd, kun je elk rapport bewerken, verplaatsen of verwijderen, en kun je nieuwe rapporten toevoegen vanuit de rapportenbibliotheek.