FAQ - Kandidaten

In de sectie Kandidaten bieden we verschillende filters aan die je kunt combineren om de gewenste kandidatenlijst te verkrijgen. Sommige filters kunnen zowel positief ('is') als negatief ('is niet') zijn.

Lees het volgende artikel voor meer tips over de beschikbare filteropties, zodat je de kandidatenlijst kunt afstemmen op jouw specifieke behoeften: Je kandidatendatabase doorzoeken.

Als je kandidaten wilt delen met iemand die geen toegang heeft tot je Tellent Recruitee-account, volg dan deze stappen:

1. Ga naar de sectie Kandidaten.

2. Selecteer de kandidaatprofielen die je wilt delen en klik op 'Delen' in het menu Bulkacties.

3. Kies de optie 'Nieuwe openbare link aanmaken'.

4. Selecteer welke gegevens zichtbaar moeten zijn in de gedeelde kandidaatprofielen.

5. Bepaal hoe lang je gedeelde kandidaatprofielen toegankelijk zijn door de optie 'Link verloopt op' te gebruiken. Houd er rekening mee dat de vervaldatum later kan worden aangepast.

6. Klik op 'Doorgaan'.

In de laatste stap kun je ervoor kiezen om de deel-link te kopiëren of om de e-mailadressen in te voeren waarmee de kandidaten gedeeld moeten worden.

Ja! Hoewel de persoonlijk identificeerbare informatie van verwijderde kandidaten permanent uit onze database wordt verwijderd, behouden we steeds geanonimiseerde gegevens die gebruikt kunnen worden voor rapportages. Activeer eenvoudig de schakelaar ‘Verwijderde kandidaten opnemen’ bij het configureren van je rapport.

Het blauwe stipje geeft aan dat je ongelezen meldingen hebt die betrekking hebben op die kandidaat. Je ziet dit wanneer je over deze blauwe cirkel beweegt:

Zodra je de melding als gelezen markeert of erop klikt in Tellent Recruitee, verdwijnt de blauwe stip automatisch.

Als een teamlid geen toegang heeft tot de mailbox-functie, kan diegene om privacyredenen geen bestanden bekijken die als e-mailbijlage zijn verzonden.

Dit kun je oplossen door de hiring rol van dat teamlid aan te passen. Je kunt meer informatie vinden over gebruikersrollen en machtigingen in dit artikel: Hiring rollen.

De eenvoudigste manier om de kandidaat-ID te vinden, is door het profiel van de kandidaat te bekijken en deze uit de URL te halen:

- Ga naar het tabblad Kandidaten en open het kandidaatprofiel

- Controleer de URL, de kandidaat-ID verschijnt direct na 'candidate=':

Administrators in het bedrijf kunnen de kandidaat-ID ook vinden door de audit logs die bij de kandidaat horen te bekijken. Houd er rekening mee dat logboeken slechts 30 dagen beschikbaar zijn, dus het vinden van de kandidaat-ID vereist dat binnen die periode een actie is uitgevoerd op het profiel van de kandidaat.

Je kunt in de audit logs zoeken naar de naam van de kandidaat en zoeken naar "id": onder "candidate": (zie voorbeeld hieronder):

Wanneer een kandidaat op je werken-bij site aankomt, controleren we de bron-parameter in de URL (bijv. https://{bedrijf}.recruitee.com/o/voorbeeld-vacature?source=LinkedIn) en wijzen op basis van die waarde een source tag toe (in dit voorbeeld zou de source tag zijn: LinkedIn).

Als er geen source-parameter in de URL aanwezig is, worden source tags in Tellent Recruitee toegevoegd door het uitlezen van de HTTP referer-waarde die is opgeslagen in de webbrowser van de kandidaat tijdens de sollicitatie.

Het HTTP referer-attribuut kan leeg zijn als de kandidaat een van de volgende dingen heeft gedaan:

- de site-URL zelf in de adresbalk van de browser heeft ingevoerd

- de site heeft bezocht via een bladwijzer van de browser

- de site heeft geopend als eerste pagina in het venster/tabblad

- op een link heeft geklikt in een externe applicatie

- is overgeschakeld van een HTTPS-URL naar een HTTP-URL

- is overgeschakeld van een HTTPS-URL naar een andere HTTPS-URL

- beveiligingssoftware heeft geïnstalleerd (antivirus/firewall/etc.) die de HTTP referer uit alle verzoeken verwijdert

- achter een proxy zit die de HTTP referer uit alle verzoeken verwijdert

- de site programmatisch heeft bezocht (bijv. via cURL) zonder de HTTP referer-header in te stellen

De source tag kan ook ontbreken voor kandidaten die handmatig zijn aangemaakt, zonder dat er door een teamgenoot een source tag aan hen is toegewezen.

Nee, het is momenteel niet mogelijk om een samenvoeging van kandidaatprofielen ongedaan te maken. Voordat kandidaten worden samengevoegd, word je geïnformeerd dat de actie niet ongedaan gemaakt kan worden.

Recruitee detecteert dubbele kandidatenprofielen op basis van e-mailadressen en telefoonnummers van kandidaten.

Als wordt vastgesteld dat meerdere kandidaten hetzelfde telefoonnummer of e-mailadres hebben, geeft Recruitee de potentiële duplicaten boven het kandidaatprofiel aan en toont een optie om de profielen samen te voegen tot één profiel. We raden sterk aan om alle mogelijke duplicaten zorgvuldig te controleren voordat je ze samenvoegt.

Aangezien de actie onomkeerbaar is, is de enige manier om samengevoegde kandidaten weer te scheiden het handmatig verdelen van de gegevens uit het samengevoegde profiel naar nieuw aangemaakte kandidaatprofielen. Houd er echter rekening mee dat een deel van de gegevens onvermijdelijk verloren zal gaan (bijv. bestaande e-mailthreads kunnen niet opnieuw toegewezen worden).

Het archiveren van een vacature verandert alleen de status van de vacature zelf, zonder direct invloed te hebben op de gegevens van de kandidaten. Afhankelijk van je AVG-automatiseringsinstellingen kunnen echter sommige kandidaten in gearchiveerde vacatures automatisch worden verwijderd zodra hun toestemmingsperiode is verlopen, als ze niet zijn aangenomen of niet ook aan een andere actieve vacature of talentpool zijn toegewezen.

Controleer je AVG-instellingen als je wilt voorkomen dat kandidaten in gearchiveerde vacatures automatisch worden verwijderd.

Houd er daarnaast rekening mee dat het verwijderen van een vacature wel invloed kan hebben op je kandidaatgegevens en analytics, aangezien bepaalde gegevens over de plaatsingen van kandidaten verloren zullen gaan.

Je kunt een kandidaat aan een andere vacature of talentpool toewijzen door het kandidaatprofiel te openen en op de knop +Toewijzen te klikken.

Dit kan ook in bulk via het tabblad Kandidaten. Meer informatie over het toewijzen van kandidaten aan vacatures en talentpools vind je in dit artikel:Kandidaten toewijzen, verwijderen en wissen in vacatures en talentpools.