Uitstekende communicatie is een van de belangrijkste voorwaarden voor een geweldige belevenis van kandidaten. Om al je recruitmentgegevens bij elkaar te houden hebben we e-mail functionaliteit in Recruitee ingebouwd.
Als je op het tabblad mailbox aan de linkerkant van je dashboard in Recruitee klikt, dan zie je verschillende inboxen. Deze zijn door ons zo ingericht dat je optimaal als team samenwerkt.
Hieronder beschrijven we hoe je mailbox werkt.
Onder Mijn email
Inbox: alle e-mails die kandidaten rechtstreeks naar jou gestuurd hebben. LET OP: als de afzender van een e-mail, die niet opgenomen is in je kandidatendatabase, een mail naar je Recruitee e-mailadres stuurt, dan komt die in de map "Geen-kandidaten" terecht (uitleg hieronder).
Verzonden: alle e-mails, die je naar e-mailadressen van kandidaten en naar e-mailadressen die niet in je kandidatendatabase zitten, gestuurd hebt.
Plan je e-mail: Zolang e-mails ingepland zijn om te versturen zie je ze in de map Plan je e-mail.
Onder Team email
Alle kandidaten: alle e-mailuitwisselingen tussen je team en de kandidaten voor de vacatures waar je toegang toe hebt.
Gevolgde kandidaten: alle e-mailuitwisselingen tussen je team en de kandidaten die je volgt.
Gevolgde vacatures: alle e-mailuitwisselingen tussen je team en de kandidaten voor de vacature(s)/talentpool(s) die je volgt.
Niet-kandidaten: alle e-mailuitwisselingen tussen je team en "geen-kandidaten" (degene die niet in je kandidatendatabase in Recruitee zitten). LET OP: alleen in deze map worden e-mails verwijderd als je ervoor kiest ze om te zetten naar profielen voor kandidaten of ze toevoegt aan bestaande kandidaten.
Gearchiveerd: all e-mails die door jou en je team gearchiveerd zijn.
Onder Inkomende CV
Bedrijf inbox: recruiters/werknemers kunnen cv's naar je bedrijfsaccount doorsturen zonder te hoeven aangeven bij welke vacature(s)/talentpool(s) ze horen. LET OP: je ziet deze map alleen als je de rol "Beheerder" of een andere rol met "Toegang tot gegevens van alle bestaande vacatures" hebt.
Vacature inboxen: recruiters/werknemers kunnen cv's voor specifieke vacatures in je bedrijf hiernaar toe sturen. Je kunt de "vacature inboxen" gebruiken om kandidaten van externe recruiters/uitzendbureau's of van doorverwijzers te krijgen.
LET OP: Uit veiligheidsoogpunt kun je bestaande e-mailadressen uit je kandidatendatabase niet in het CC of BCC veld van mails uit je Recruitee mailbox opnemen. Als je e-mail in bulk naar verschillende kandidaten wilt sturen, lees dan dit.
Om meer te weten te komen over het synchroniseren van je mailbox, het delen van cv's van kandidaten, het aanpassen van e-mail, werken met e-mailtemplates en nog veel meer ga naar onze e-mail help-artikelen.