Wanneer je te maken krijgt met een groot aantal sollicitaties, heeft je recruitmentteam vooral behoefte aan een manier om de eerste screening te stroomlijnen. Zo kun je sneller, consistenter en met meer vertrouwen beslissingen nemen. Daar kan de Screening Assistant bij helpen.
Zodra deze is geactiveerd, controleert de AI-gestuurde assistent sollicitaties aan de hand van jouw ingestelde criteria en verzamelt hij de relevante informatie die jij dan kan bekijken.
Belangrijkste voordelen en gebruiksscenario's
Belangrijkste voordelen en gebruiksscenario's
Screen kandidaten consistent en op grote schaal door sollicitaties te beoordelen op basis van functie-specifieke criteria die door het wervingsteam zijn ingesteld.
Verminder handmatig werk in de eerste screeningfase, zodat je meer tijd hebt voor interviews, interacties met kandidaten en strategisch werk.
Prioriteer je beoordeling met duidelijke inzichten die laten zien hoe kandidaten voldoen aan de eisen die jij hebt gesteld.
Breng je wervingsteam op één lijn wat betreft gedeelde verwachtingen en creëer vertrouwen in beslissingen in een vroeg stadium.
📌 Let op: Je krijgt volledige toegang met het Optimize-abonnement. Het Advance-abonnement bevat 100 screenings per maand en proefgebruikers krijgen 10 screenings om de functie te testen.
De Screening Assistant inschakelen
Om de Screening Assistant voor een vacature te gebruiken, moet je deze eerst inschakelen voor je organisatie en de vereiste juridische voorwaarden accepteren.
1. Ga naar Instellingen > Organisatie > Tellent Intelligence en zet de Screening Assistant aan.
2. Er verschijnt een dialoogvenster waarin je de juridische voorwaarden kunt accepteren.
📌 Let op: Alleen gebruikers met volledige toegang op organisatieniveau kunnen deze functie voor het hele bedrijf in- of uitschakelen. Om de Screeningassistent voor specifieke vacatures te activeren, heb je ook de toestemming Vacatures beheren nodig.
Screeningcriteria instellen
Je kunt maximaal zes vacaturespecifieke criteria instellen die de AI gebruikt om sollicitaties te beoordelen. Je kunt dit doen bij het aanmaken van een nieuwe vacature of door een bestaande te bewerken.
Om tijd te besparen kun je criteria instellen op het niveau van de vacaturetemplate. Zo worden de eisen automatisch meegenomen telkens wanneer je een nieuwe vacature aanmaakt met die template.
Screeningcriteria instellen
Screeningcriteria instellen
1. Ga naar de betreffende vacature en selecteer Workflow in de vacature-editor.
2. Scrol omlaag naar de sectie Screening Assistant en klik op Inschakelen.
3. De editor voor screeningcriteria wordt geopend. Het systeem stelt criteria voor op basis van de vacaturetekst en eventuele bestaande screeningsvragen.
4. Beoordeel en bewerk of verwijder de criteria indien nodig. Klik op Verifiëren en opslaan als je tevreden bent.
📌 Let op: Als het systeem mogelijke vooroordelen of onduidelijkheden in je criteria vindt, wordt er een waarschuwing gegeven. Je kunt de gemarkeerde velden controleren en de criteria aanpassen of verwijderen voordat je de wijzigingen opslaat.
Wat gebeurt er daarna
Wat gebeurt er daarna
Zodra de criteria zijn opgeslagen, start de screening automatisch voor nieuwe sollicitanten in de fase Gesolliciteerd.
De Screeningassistent bekijkt het cv, de motivatiebrief en de screeningsvragen van de kandidaat om te laten zien aan hoeveel van jouw eisen is voldaan.
Gevoelige informatie zoals naam, leeftijd, contactgegevens, social media-links, geslacht en nationaliteit wordt genegeerd.
Kandidaten krijgen de criteria en de resultaten niet te zien. Screening is alleen van toepassing op kandidaten die solliciteren via het formulier op de vacaturesite.
Je kunt de criteria op elk gewenst moment wijzigen door op 'Bewerken' te klikken in de sectie Screeningassistent. Als je de criteria bijwerkt, gelden de wijzigingen alleen voor nieuwe kandidaten.
💡 Tip: Lees onze best practices om de Screeningassistent effectief en verantwoord te gebruiken, inclusief tips voor het schrijven van goede screeningcriteria.
De screeningsresultaten bekijken
Bekijk op het kandidatenprofiel een gedetailleerde screeningssamenvatting. De algemene screeningsscores daarentegen zie je direct in je funnel. Je kunt kandidaten eenvoudig filteren en sorteren op hun screeningscores.
In de funnel
In de funnel
In de funnel van een vacature zie je het resultaat van elke kandidaat, bijv. 5/5 criteria behaald. Klik op de kandidatenkaart om te zien hoe de AI tot deze score is gekomen.
Op het profiel van een kandidaat
Op het profiel van een kandidaat
Op het profiel van de kandidaat zie je de uitkomst van de AI-screening.
1. Ga naar het profiel van een kandidaat (bijv. vanuit de funnel).
2. In de zijbalk van het kandidatenprofiel, klap de sectie Screeningassistent open. Je ziet een overzicht van hoeveel criteria zijn behaald, met per criterium aangegeven of het wel of niet is gehaald.
3. Klik op een criterium om het uit te klappen. Hier zie je de uitleg van de AI over hoe deze tot de conclusie is gekomen.
4. Als je denkt dat een resultaat onjuist is, kun je op Handmatig bewerken klikken om het resultaat te overschrijven en de reden voor de wijziging te noteren.
Kandidaten filteren en sorteren
Je kunt kandidaten filteren en sorteren op basis van screeningsresultaten.
📌 Let op: Filteren en sorteren zijn bedoeld om je te helpen kandidaten te ordenen op basis van het aantal behaalde criteria, niet om menselijke beoordeling te vervangen.
Je moet elke kandidaat individueel beoordelen om de resultaten te valideren en te voorkomen dat je alleen op filters vertrouwt, omdat dit kan bijdragen aan beslissingen die bevooroordeeld zijn.
Filteren
Filteren
1. Ga naar Kandidaten of het tabblad Filters bij een vacature.
2. Klik op Filter toevoegen en selecteer Screening Assistant om de opties te zien.
3. Je kunt kandidaten filteren op:
Screeningscore (bijv. 4/5 criteria behaald).
Criteria wel/niet behaald (bijv. filteren op kandidaten die aan specifieke criteria voldoen).
Sorteren op
Sorteren op
1. Klik in de funnelweergave of in de kandidatenlijst op het menu Sorteren op.
2. Selecteer de optie Screeningscore om kandidaten te sorteren op basis van het aantal criteria waaraan ze voldoen.
De Screening Assistant uitschakelen
Om de assistent op organisatieniveau uit te schakelen, ga naar Instellingen > Organisatie > Tellent Intelligence en zet de schakelaar bij Screeningassistent uit.
Om de assistent op vacatureniveau uit te schakelen:
1. Ga naar de betreffende vacature en selecteer Workflow.
2. Scrol omlaag naar de sectie Screening Assistant en klik op de drie puntjes om de assistent uit te schakelen.
📌 Let op:
Als je de assistent uitschakelt, blijven bestaande scores zichtbaar, maar de AI screent geen nieuwe sollicitanten meer.
Als de functie wordt uitgeschakeld en later weer wordt ingeschakeld voor dezelfde vacature, hergebruikt het systeem de criteria die al eerder waren aangemaakt. Je hoeft deze dan niet opnieuw te definiëren.
Opmerking over verantwoord gebruik
De Screening Assistant gebruikt AI om je te ondersteunen bij het beoordelen van sollicitaties als voorbereidende stap, maar is geen vervanging voor menselijke beslissingen. Zorg ervoor dat iedereen die bij het recruitmentproces betrokken is begrijpt hoe de Screening Assistant werkt, wat de beperkingen zijn en hoe deze op de juiste manier moet worden gebruikt.
Hoe het helpt
Hoe het helpt
De assistent vervult een ondersteunende rol door te laten zien hoe kandidaten voldoen aan de criteria die jij hebt ingesteld, zodat jij je beoordeling beter kunt focussen.
De Screening Assistant ondersteunt je, maar vervangt het menselijk oordeel niet. Alle resultaten moeten altijd door een mens worden beoordeeld.
Wat het niet doet
Wat het niet doet
Het geeft je geen ranglijsten, geschiktheidsscores of lijsten met 'topkandidaten'.
Hoewel de assistent suggesties kan doen voor criteria, zal deze zelf geen screeningseisen bepalen of goedkeuren. De assistent kan ook geen definitieve beslissingen nemen over kandidaten. Jij bent verantwoordelijk voor het beoordelen en goedkeuren van eventuele voorgestelde criteria, het vaststellen van de definitieve vereisten, het beoordelen van de resultaten en het nemen van beslissingen die kandidaten beïnvloeden.
Houd data relevant en onbevooroordeeld
Houd data relevant en onbevooroordeeld
Zorg ervoor dat alle ingevoerde gegevens relevant, accuraat en vrij zijn van onbevestigde of bevooroordeelde informatie, zoals bijvoorbeeld kandidaatgegevens en beoordelingscriteria.
Informeer kandidaten over het gebruik van AI in het screeningsproces
Je moet kandidaten informeren dat er AI wordt gebruikt in het screeningsproces. Dit stelt hen in staat om hun rechten uit te oefenen, zoals het vragen om een menselijke beoordeling of het aanvechten van door AI ondersteunde beslissingen.
Hier zijn enkele suggesties om kandidaten juist te informeren:
Werk je Algemene Voorwaarden of andere beleidsregels voor sollicitanten bij met een sectie over het gebruik van AI in het recruitment- en screeningsproces.
Neem een verklaring over AI-gebruik op in juridische overeenkomsten die kandidaten tijdens het sollicitatieproces ondertekenen.
Voeg een specifieke screeningvraag toe tijdens het sollicitatieproces die kandidaten informeert over het gebruik van AI.
Voeg onderaan je vacature een duidelijke melding toe waarin je kandidaten informeert dat AI-ondersteunde tools worden gebruikt.
💡Tip: Bij Screeningvragen kun je het antwoordtype Infobox gebruiken om een mededeling te tonen.
Als je wilt dat kandidaten deze informatie bevestigen, gebruik dan het antwoordtype Juridisch voor een optionele of verplichte checkbox.
Je kunt ook een selectievakje voor een juridische overeenkomst toevoegen in je CareersHub-instellingen die kandidaten moeten accepteren voordat ze hun sollicitatie indienen.
Raadpleeg echter je juridisch adviseur om er zeker van te zijn dat alle communicatie voldoet aan de toepasselijke wetgeving.
Gerelateerde artikelen |