Wanneer je te maken krijgt met een groot aantal sollicitaties, heeft je recruitmentteam vooral behoefte aan een manier om de eerste screening te stroomlijnen. Zo kun je sneller, consistenter en met meer vertrouwen beslissingen nemen. Daar kan de Screening Assistant bij helpen.
Zodra deze is geactiveerd, controleert de AI-gestuurde assistent sollicitaties aan de hand van jouw ingestelde criteria en verzamelt hij de relevante informatie die jij dan kan bekijken.
✨ Bespaar tijd bij de eerste screening
In plaats van uren te besteden aan het repetitief en handmatig screenen van cv's, krijg je ondersteuning bij de eerste selectieronde.
✨ Neem vol vertrouwen beslissingen
Krijg duidelijke, op criteria gebaseerde inzichten die laten zien hoe kandidaten voldoen aan de eisen die jij hebt gesteld.
✨ Behoud de controle
Jij stelt de screeningscriteria vast en houdt altijd de controle. Elke AI-output moet door jou worden beoordeeld.
Het automatiseren van de eerste screening helpt recruitmentteams om sneller te werken, de werkdruk te verlagen, de kwaliteit van aannames te verbeteren en kandidaten een betere ervaring te bieden.
📌 Let op: Je krijgt volledige toegang met het Optimize-abonnement. Het Advance-abonnement bevat 100 screenings per maand en proefgebruikers krijgen 10 screenings om de functie te testen.
Opmerking over verantwoord gebruik
De Screening Assistant gebruikt AI om je te ondersteunen bij het beoordelen van sollicitaties als voorbereidende stap, maar is geen vervanging voor menselijke beslissingen. Zorg ervoor dat iedereen die bij het recruitmentproces betrokken is begrijpt hoe de Screening Assistant werkt, wat de beperkingen zijn en hoe deze op de juiste manier moet worden gebruikt.
Hoe het helpt
De assistent vervult een ondersteunende rol door te laten zien hoe kandidaten voldoen aan de criteria die jij hebt ingesteld, zodat jij je beoordeling beter kunt focussen.
De Screening Assistant ondersteunt je, maar vervangt het menselijk oordeel niet. Alle resultaten moeten altijd door een mens worden beoordeeld.
Wat het niet doet
Het geeft je geen ranglijsten, geschiktheidsscores of lijsten met 'topkandidaten'.
Hoewel de assistent suggesties kan doen voor criteria, zal deze zelf geen screeningseisen bepalen of goedkeuren. De assistent kan ook geen definitieve beslissingen nemen over kandidaten. Jij bent verantwoordelijk voor het beoordelen en goedkeuren van eventuele voorgestelde criteria, het vaststellen van de definitieve vereisten, het beoordelen van de resultaten en het nemen van beslissingen die kandidaten beïnvloeden.
Houd data relevant en onbevooroordeeld
Zorg ervoor dat alle ingevoerde gegevens relevant, accuraat en vrij zijn van onbevestigde of bevooroordeelde informatie, zoals bijvoorbeeld kandidaatgegevens en beoordelingscriteria.
Informeer kandidaten over het gebruik van AI in het screeningsproces
Je moet kandidaten informeren dat er AI wordt gebruikt in het screeningsproces. Dit stelt hen in staat om hun rechten uit te oefenen, zoals het vragen om een menselijke beoordeling of het aanvechten van door AI ondersteunde beslissingen.
Hier zijn enkele suggesties om kandidaten juist te informeren:
Werk je Algemene Voorwaarden of andere beleidsregels voor sollicitanten bij met een sectie over het gebruik van AI in het recruitment- en screeningsproces.
Neem een verklaring over AI-gebruik op in juridische overeenkomsten die kandidaten tijdens het sollicitatieproces ondertekenen.
Voeg een specifieke screeningvraag toe tijdens het sollicitatieproces die kandidaten informeert over het gebruik van AI.
Raadpleeg echter je juridisch adviseur om er zeker van te zijn dat alle communicatie voldoet aan de toepasselijke wetgeving.
De Screening Assistant instellen
Om de Screening Assistant voor een vacature te gebruiken, moet je deze eerst inschakelen voor je organisatie en de vereiste juridische voorwaarden accepteren.
📌 Let op: Alleen een administrator kan deze functie voor het hele bedrijf inschakelen. Om de functie per vacature in te schakelen, moet je de rechten hebben om vacatures te beheren.
1. Ga naar Instellingen > Organisatie > Tellent Intelligence en zet de Screening Assistant aan.
2. Er verschijnt een dialoogvenster waarin je de juridische voorwaarden kunt accepteren.
Screeningscriteria definiëren voor een vacature
Je kunt maximaal zes vacaturespecifieke criteria instellen die de AI gebruikt om sollicitaties te beoordelen. Je kunt dit doen bij het aanmaken van een nieuwe vacature of door een bestaande te bewerken.
💡Tip: Om tijd te besparen kun je criteria instellen op het niveau van de vacaturetemplate. Zo worden de eisen automatisch meegenomen telkens wanneer je een nieuwe vacature aanmaakt met die template.
📌 Let op: De AI-assistent controleert de cv, de motivatiebrief en de screeningsvragen van de kandidaat om te laten zien aan hoeveel eisen is voldaan. Gevoelige informatie zoals namen, leeftijd, contactgegevens, social media links, geslacht en nationaliteit wordt genegeerd. Kandidaten zien deze criteria of resultaten niet.
1. Ga naar de betreffende vacature en selecteer Workflow in de vacature-editor.
2. Scrol omlaag naar de sectie Screening Assistant en klik op Inschakelen.
📌 Let op: Als je de Screening Assistant inschakelt voor een vacature die al gepubliceerd is, worden alleen nieuwe sollicitanten gescreend.
3. De editor voor screeningcriteria wordt geopend. Het systeem stelt criteria voor op basis van de vacaturetekst en eventuele bestaande screeningsvragen. Als er geen vragen zijn, worden er niet automatisch criteria gegenereerd.
4. Beoordeel en bewerk of verwijder de criteria indien nodig. Klik op Verifiëren en opslaan als je tevreden bent.
💡 Tips voor het schrijven van screeningscriteria
Schrijf duidelijke en specifieke criteria voor de beste resultaten. Zorg ervoor dat deze criteria relevant zijn voor de functie en correct en vrij van vooroordelen zijn.
Zo ziet dat er in de praktijk uit:
Richt je op één vereiste tegelijk.
❌ In plaats van: "Ervaring met social media en e-mailmarketing"
✅ Probeer: "Ervaring met het beheren van social media accounts", "Ervaring met het plannen en uitvoeren van e-mailmarketingcampagnes"
Vermijd vage of subjectieve termen. Geef genoeg details zodat de criteria consistent kunnen worden geïnterpreteerd.
❌ In plaats van: "Heeft leiderschapspotentieel"
✅ Probeer: "Kandidaat heeft een team van 5+ medewerkers aangestuurd"
Gebruik criteria die je makkelijk kunt bevestigen in een cv. Gebruik geen criteria die kunnen leiden tot discriminatie op basis van beschermde kenmerken zoals ras, leeftijd, geslacht of nationaliteit.
❌ In plaats van: "Kandidaat is jonger dan 30 jaar"
✅ Probeer: "Kandidaat heeft 2+ jaar ervaring in B2B-verkoop"
De criteria worden nu opgeslagen en de screening start automatisch voor nieuwe sollicitanten in de geselecteerde funnelfasen. Alleen kandidaten die via het formulier op de werken-bij-site solliciteren, worden gescreend.
Je kunt de criteria op elk moment wijzigen door op de knop Bewerken te klikken in de sectie Screening Assistant.
📌 Let op: Als je de criteria wijzigt, gelden de nieuwe criteria alleen voor nieuwe kandidaten.
De screeningsresultaten bekijken
Bekijk op het kandidatenprofiel een gedetailleerde screeningssamenvatting. De algemene screeningsscores daarentegen zie je direct in je funnel. Je kunt kandidaten eenvoudig filteren en sorteren op hun screeningscores.
In de funnel
In de funnel van een vacature zie je het resultaat van elke kandidaat, bijv. 5/5 criteria behaald. Klik op de kandidatenkaart om te zien hoe de AI tot deze score is gekomen.
Op het profiel van een kandidaat
Op het profiel van de kandidaat zie je de uitkomst van de AI-screening.
1. Ga naar het profiel van een kandidaat (bijv. vanuit de funnel).
2. Klap in de zijbalk van het profiel de sectie Screening Assistant uit. De samenvatting toont hoe kandidaten aan elke vereiste voldoen en geeft aan of criteria wel of niet zijn behaald.
3. Vouw de lijst verder uit om de beoordeling per afzonderlijk criterium te bekijken. Je kunt de uitleg van de AI bekijken over hoe deze tot de conclusie per criterium is gekomen.
4. Als je denkt dat een resultaat onjuist is, kun je op Handmatig bewerken klikken om het resultaat te overschrijven en de reden voor de wijziging te noteren.
📌 Let op: jouw notitie vervangt het AI-resultaat en is zichtbaar voor je team.
Kandidaten filteren en sorteren
Je kunt kandidaten filteren en sorteren op basis van screeningsresultaten.
📌 Let op: Filteren en sorteren zijn bedoeld om je te helpen kandidaten te ordenen op basis van het aantal behaalde criteria, niet om menselijke beoordeling te vervangen.
Je moet elke kandidaat individueel beoordelen om de resultaten te valideren en te voorkomen dat je alleen op filters vertrouwt, omdat dit kan bijdragen aan beslissingen die bevooroordeeld zijn.
Filteren
1. Ga naar Kandidaten of het tabblad Filters bij een vacature.
2. Klik op Filter toevoegen en selecteer Screening Assistant om de opties te zien.
3. Je kunt kandidaten filteren op:
Screeningscore (bijv. 4/5 criteria behaald).
Criteria wel/niet behaald (bijv. filteren op kandidaten die aan specifieke criteria voldoen).
Sorteren op
1. Klik in de funnelweergave of in de kandidatenlijst op het menu Sorteren op.
2. Selecteer de optie Screeningscore om kandidaten te sorteren op basis van het aantal criteria waaraan ze voldoen.
De Screening Assistant uitschakelen
Om de assistent op vacatureniveau uit te schakelen:
1. Ga naar de betreffende vacature en selecteer Workflow.
2. Scrol omlaag naar de sectie Screening Assistant en klik op de drie puntjes om de assistent uit te schakelen.
📌 Let op: Als je de assistent uitschakelt, blijven bestaande scores zichtbaar, maar de AI screent geen nieuwe sollicitanten meer.
📌 Let op: Als de functie wordt uitgeschakeld en later weer wordt ingeschakeld voor dezelfde vacature, hergebruikt het systeem de criteria die al eerder waren aangemaakt. Je hoeft deze dan niet opnieuw te definiëren.