Une demande d'offre d'emploi est une requête officielle pour l'embauche d'un nouvel employé. Elle contient toutes les informations concernant le rôle, le nombre de postes à pourvoir et le nom de la personne qui doit donner son accord pour lancer officiellement le processus de recrutement.
Statut des demandes d'ouverture de poste
Vous pouvez y consulter toutes les demandes d'ouverture de poste et le nombre de candidats embauchés pour chacune d'entre elles. Les demandes d'ouverture sont divisées en deux catégories : celles qui nécessitent votre approbation et celles que vous avez vous-même soumises.
Les demandes d'ouverture de poste peuvent avoir les statuts suivants :
Brouillon : la demande d'ouverture a été créée, mais elle n'a pas encore été envoyée aux approbateurs.
En attente : la demande d'ouverture a été envoyée, mais elle doit encore être validée.
Rejetée : les approbateurs ont refusé la demande d'ouverture de poste.
Approuvée : tous les approbateurs concernés ont approuvé la demande de poste à pourvoir.
Pourvue : tous les postes à pourvoir sont remplis, ce qui empêche de recruter d'autres candidats.
Création d'une demande d'ouverture de poste
Pour créer une nouvelle demande d'ouverture de poste, il suffit de cliquer sur +Nouvelle demande d'ouverture de poste dans le coin supérieur droit. Donnez-lui ensuite un nom, choisissez un département ou un processus de validation, remplissez les informations requises et soumettez-la à un ou plusieurs approbateurs. Les approbateurs recevront une notification. Une fois votre demande approuvée, vous recevrez également une notification.
Votre demande d'ouverture de poste a été approuvée. Que faire ensuite ?
Vous avez plusieurs options pour créer une offre d'emploi : vous pouvez le faire à partir d'une demande d'ouverture de poste approuvée, à partir de la fenêtre contextuelle Demande d'ouverture de poste ou à partir de l'onglet Offres d'emploi. Dans l'éditeur d'offres d'emploi, vous constaterez que certains champs sont déjà préremplis avec les informations de la demande de poste à pourvoir.
Vous commencez à recruter des candidats. Que faut-il faire maintenant ?
Chaque candidat embauché pour une offre d'emploi assignée à une demande d'ouverture de poste comblera automatiquement un emplacement de poste à pourvoir. Lorsque tous les postes de la demande sont pourvus, le statut de la demande passe du statut Approuvée au statut Pourvue.
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