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Configurer des questions éliminatoires pour disqualifier automatiquement des candidats

Disqualifiez et informez automatiquement les candidats qui ne répondent pas aux exigences d'un poste grâce aux questions éliminatoires.

Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'IA. Certains mots ou certaines informations peuvent être erronés.

Les questions éliminatoires vous permettent d'écarter automatiquement les candidats dont le profil ne correspond pas aux critères de votre offre d'emploi — en les éliminant du processus de recrutement et en les prévenant, sans aucune intervention manuelle.


Définir des motifs de disqualification

Chaque réponse éliminatoire à une question doit être associée à un motif de disqualification ; il est donc utile de bien les définir en amont. Par exemple, si votre question éliminatoire porte sur le droit de travailler dans la région de votre entreprise, vous pouvez créer un motif tel que « Non autorisé(e) à travailler dans cette région ».

Les motifs de disqualification vous offrent également une visibilité sur votre base de candidats en vous aidant à suivre au fil du temps les raisons pour lesquelles des profils sont écartés.

📌 Remarque : Pour en savoir plus, consultez l'article Créer et utiliser des raisons de refus

Configurer des e-mails programmés et automatisés pour les motifs de disqualification

Associer un e-mail automatisé à un motif de disqualification permet d'informer automatiquement les candidats refusés — aucun suivi manuel n'est nécessaire. Programmer l'envoi de cet e-mail avec un léger différé, plutôt que de l'envoyer immédiatement, contribue à préserver une expérience candidat positive.

1. Lors de la configuration d'un motif de disqualification, cliquez sur l'icône Actions automatisées (l'éclair ⚡).

2. Cliquez sur Créer une automatisation personnalisée.

3. Sélectionnez Envoyer un e-mail.

4. Configurez l'e-mail que vous souhaitez adresser aux candidats disqualifiés.

5. Cliquez sur la flèche à côté de Envoyer immédiatement et définissez le nombre de jours de différé pour l'envoi.

6. Cliquez sur Enregistrer l'automatisation.

⚠️ Important : Ne sélectionnez pas Utilisateur disqualifiant le candidat comme expéditeur, car les candidats sont disqualifiés automatiquement par le système.

💡 Conseil : Si vous choisissez Recruteur ou Hiring Manager comme expéditeur et que ce rôle n'est pas attribué sur le poste, Recruitee envoie par défaut l'e-mail depuis l'adresse de la boîte de réception du poste — l'e-mail sera donc bien distribué.


Configurer des questions éliminatoires

Vous pouvez configurer des questions éliminatoires directement dans le formulaire de candidature d'un poste, ou dans Paramètres > Modèles > Questions de présélection.

1. Sélectionnez un type de question proposant des choix de réponses prédéfinis (Oui/Non, Choix unique ou Choix multiple) à modifier.

2. Activez l'interrupteur pour transformer la question de présélection en question éliminatoire.

3. Choisissez une réponse éliminatoire — les candidats qui sélectionnent cette réponse seront automatiquement disqualifiés.

4. Sélectionnez le motif de disqualification associé à cette réponse éliminatoire.

📌 Remarque : Assurez-vous que le motif de disqualification choisi dispose déjà d'un e-mail programmé et automatisé, afin que les candidats disqualifiés soient prévenus sans action manuelle de votre part. Vous pouvez prévisualiser l'action automatisée d'un motif de disqualification en cliquant sur l'icône d'éclair dans le menu déroulant.


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