Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'IA. Certains mots ou certaines informations peuvent être erronés.
La gestion de la visibilité des éléments vous permet de choisir qui, au sein de votre compte, peut consulter les détails sensibles des candidats. En restreignant la visibilité, vous garantissez que les membres de l'équipe n'accèdent qu'aux informations pertinentes pour leur rôle dans le recrutement, tout en protégeant les données confidentielles des postulants.
Vous pouvez restreindre la visibilité des éléments suivants :
E-mails
Modèles d'e-mails
Questions de sélection
Champs de profil
Notes
📌 Remarque : Les éléments dont la visibilité est restreinte s'affichent avec un fond jaune dans l'application pour une identification visuelle rapide.
Modifier les paramètres de visibilité par défaut
Par défaut, les éléments nouvellement créés sont définis sur Visible par tout le monde. Vous pouvez ajuster ce paramètre chaque fois que vous créez ou modifiez un élément.
Visible par les membres sélectionnés
Restreint l'accès à des personnes spécifiques ou à des rôles de recrutement désignés :
Cliquez sur le menu déroulant de visibilité de l'élément.
Choisissez Membres sélectionnés.
Sélectionnez les membres de l'équipe ou les rôles de recrutement individuels qui doivent avoir accès.
📌 Remarque : Tous les administrateurs peuvent consulter n'importe quel élément marqué comme Visible par les membres sélectionnés, indépendamment des utilisateurs ou rôles spécifiques sélectionnés. Tous les fichiers joints aux e-mails, notes ou questions de sélection héritent exactement des paramètres de visibilité de leur élément parent.
Visible uniquement par moi
Restreint l'accès exclusivement à vous-même.
📌 Remarque : L'option Visible uniquement par moi est disponible uniquement pour les notes et les modèles d'e-mails.
Gérer la visibilité pour des fonctionnalités spécifiques
La personnalisation de la visibilité varie selon que vous configurez des workflows automatisés, des profils de candidats ou des formulaires de candidature.
Actions automatisées
Lorsque vous configurez des e-mails ou des notes automatisés déclenchés par des étapes du pipeline ou des motifs de refus, vous pouvez définir leur visibilité au préalable.
⚠️ Important : Une fois qu'une note automatisée a été déclenchée et publiée sur le profil d'un candidat, son paramètre de visibilité ne peut plus être modifié.
Champs de profil
Pour restreindre les champs de profil personnalisés sur l'ensemble des profils de candidats :
Accédez à Paramètres > Recruitee > Modèles > Champs du profil du candidat.
Choisissez un modèle de champs de profil et cliquez sur l'icône de crayon.
Ajustez les options de visibilité des champs selon vos besoins.
📌 Remarque : Les membres de l'équipe ne peuvent modifier la visibilité des champs de profil que si le rôle de recrutement qui leur est attribué inclut l'autorisation Gérer les champs de modèles et qu'ils sont inclus dans la liste de visibilité du champ. Les champs de profil ajoutés manuellement au profil d'un candidat restent publics pour toute personne ayant accès au profil.
Questions de sélection
Vous pouvez gérer la visibilité des questions de sélection lors de la configuration de formulaires d'offres spécifiques ou globalement dans vos modèles.
Option 1 : Modifier la visibilité sur une offre d’emploi spécifique
Accédez à Offres d’emploi et cliquez sur Modifier à côté de l'offre choisie.
Sélectionnez Candidature dans le menu de gauche.
Localisez la question de sélection, cliquez sur l'icône de crayon et définissez la visibilité souhaitée.
Option 2 : Modifier la visibilité dans les modèles globaux
Accédez à Paramètres > Recruitee > Modèles > Questions de sélection.
Localisez le modèle de question, cliquez sur l'icône de crayon dans le coin droit de la question de sélection et ajustez les paramètres de visibilité selon vos besoins.
📌 Remarque : Les membres de l'équipe ne peuvent ajuster la visibilité des questions de sélection que si le rôle de recrutement qui leur est attribué inclut l'autorisation Gérer les modèles et qu'ils sont inclus dans la liste de visibilité de la question.