Opmerking: dit artikel is vertaald met behulp van AI. Sommige woorden of details zijn mogelijk niet perfect.
Het beheren van de zichtbaarheid van items stelt je in staat om te selecteren wie binnen je account gevoelige kandidaatdetails kan bekijken. Door de zichtbaarheid te beperken, zorg je ervoor dat teamleden alleen toegang hebben tot informatie die relevant is voor hun wervingsrol, terwijl vertrouwelijke sollicitantgegevens beschermd blijven.
Je kunt de zichtbaarheid beperken van:
E-mails
E-mailsjablonen
Screeningvragen
Profielvelden
Notities
📌 Let op: Items met beperkte zichtbaarheid worden in de app weergegeven met een gele achtergrond voor snelle visuele herkenning.
Standaardinstellingen voor zichtbaarheid wijzigen
Standaard staan nieuw aangemaakte items ingesteld op Zichtbaar voor iedereen. Je kunt deze instelling steeds aanpassen wanneer je een item aanmaakt of bewerkt.
Zichtbaar voor geselecteerde leden
Beperkt de toegang tot specifieke individuen of aangewezen wervingsrollen:
Klik op het dropdown-menu voor zichtbaarheid op het betreffende item.
Kies Geselecteerde leden.
Selecteer individuele teamleden of wervingsrollen die toegang moeten krijgen.
📌 Let op: Alle beheerders kunnen elk item bekijken dat is gemarkeerd als Zichtbaar voor geselecteerde leden, ongeacht de specifieke geselecteerde gebruikers of rollen. Bestanden die zijn bijgevoegd bij e-mails, notities of screeningvragen overerven exact de zichtbaarheidsinstellingen van het bovenliggende item.
Alleen zichtbaar voor mij
Beperkt de toegang exclusief tot jou.
📌 Let op: De optie Alleen zichtbaar voor mij is alleen beschikbaar voor notities en e-mailsjablonen.
Zichtbaarheid beheren voor specifieke functies
Het aanpassen van de zichtbaarheid varieert afhankelijk van of je geautomatiseerde workflows, kandidaatprofielen of sollicitatieformulieren instelt.
Geautomatiseerde acties
Bij het instellen van geautomatiseerde e-mails of notities die worden geactiveerd door pipeline-fases of afwijzingsredenen, kun je de zichtbaarheid vooraf definiëren.
⚠️ Belangrijk: Zodra een geautomatiseerde notitie is geactiveerd en op een kandidaatprofiel is geplaatst, kan de zichtbaarheidsinstelling niet meer worden gewijzigd.
Profielvelden
Om aangepaste profielvelden op alle kandidaatprofielen te beperken:
Ga naar Instellingen > Recruitee > Sjablonen > Kandidaat-profielvelden.
Kies een profielveldsjabloon en klik op het potloodpictogram.
Pas de opties voor de zichtbaarheid van het veld naar wens aan.
📌 Let op: Teamleden kunnen de zichtbaarheid van profielvelden alleen bewerken als hun toegewezen wervingsrol de machtiging Sjabloonvelden beheren bevat en zij zijn opgenomen in de zichtbaarheidslijst van het veld. Profielvelden die handmatig aan een individueel kandidaatprofiel worden toegevoegd, blijven openbaar zichtbaar voor iedereen met toegang tot het profiel.
Screeningvragen
Je kunt de zichtbaarheid van screeningvragen beheren bij het instellen van individuele vacatureformulieren of globaal in je sjablonen.
Optie 1: Zichtbaarheid bewerken bij een specifieke vacature
Ga naar Vacatures en klik op Bewerken naast de gekozen vacature.
Selecteer Sollicitatie in het menu aan de linkerkant.
Zoek de screeningvraag, klik op het potloodpictogram en stel de gewenste zichtbaarheid in.
Optie 2: Zichtbaarheid bewerken in globale sjablonen
Ga naar Instellingen > Recruitee > Sjablonen > Screeningvragen.
Zoek het vraagsjabloon, klik op het potloodpictogram in de rechterhoek van de screeningvraag en pas de zichtbaarheidsinstellingen naar wens aan.
📌 Let op: Teamleden kunnen de zichtbaarheid van screeningvragen alleen aanpassen als hun toegewezen wervingsrol de machtiging Sjablonen beheren bevat en zij zijn opgenomen in de zichtbaarheidslijst van de vraag.
Gerelateerde artikelen |