Afsprakennamen moeten voldoende informatie bevatten zodat je ze begrijpt zonder de uitnodiging te openen.
Je bepaalt zelf hoe interviews en afspraken in agenda’s verschijnen door aangepaste namen in te stellen.
Namen aanpassen voor individuele afspraken
Wanneer je een interview rechtstreeks vanuit het kandidatenprofiel plant, kun je de naam van die specifieke uitnodiging aanpassen.
1. Ga naar het profiel van de kandidaat en klik op Plannen.
2. Voer in het veld Afspraaknaam de gewenste titel in. Het standaardformaat is {volledige naam kandidaat} - Interview met {bedrijf}, maar dit kun je wijzigen.
3. Vul de overige details in, zoals datum, tijd en interviewers.
4. Klik op Doorgaan om de uitnodiging te controleren en te verzenden.
Gebruik de placeholder [event.name] in je e-mailtemplates om automatisch de aangepaste naam in de inhoud van je bericht op te nemen.
Namen aanpassen in de afspraakplanner.
Stel een aangepaste naam in voor je afspraakplanner-links zodat elke afspraak die via deze link wordt geboekt hetzelfde format volgt.
1. Ga naar Instellingen > Workflow > Afspraakplanner.
2. Klik op + Nieuwe afspraakplannerlink of bewerk een bestaande link.
3. Voer in het veld Afspraaknaam een naam in of gebruik placeholders (bijv. [candidate.first] voor de naam van de kandidaat) om deze te personaliseren.
4. Klik op Link opslaan.