Om WhatsApp Hiring te gebruiken, maak je eerst een account aan en registreer je je WhatsApp-telefoonnummer. Daarna koppel je dit met je Tellent Recruitee-account. Deze eenmalige setup wordt in dit artikel uitgelegd in twee stappen.

Je hebt het volgende nodig:

✅ Toegangsrechten in Tellent Recruitee om Persoonlijke API-tokens aan te maken en toegang te krijgen tot Webhooks.

✅ Optioneel: Een telefoonnummer dat compatibel is met WhatsApp (dat nog niet in gebruik is) en een Facebook/Meta-account.

💡 Gebruikers met een bestaand WhatsApp Hiring-account kunnen inloggen en direct doorgaan naar punt 4 om de setup te starten.

1. Registreer je WhatsApp Hiring-account.

2. Selecteer beide opties: de WhatsApp application Bot en zorg dat Direct communication is geselecteerd. Klik daarna op Volgende om door te gaan met de registratie van je account.

3. Vul je bedrijfsgegevens in.

Nadat je de bedrijfsgegevens hebt ingediend, moet je je e-mailadres verifiëren met de verificatiecode die naar je e-nail is gestuurd.

4. Stel WhatsApp Hiring in door op Start setup te klikken.

5. Vul je Bedrijfs-ID en Persoonlijk API-token in.

Je vindt dit in Tellent Recruitee via Instellingen > Apps en plugins > Persoonlijke API-tokens.

6. Voeg de link toe naar het privacybeleid van je bedrijf.

Nadat je de API-token hebt toegevoegd, zal de setup-wizard automatisch verbinding maken met je Recruitee werken-bij site en controleren of er al een privacybeleid is opgeslagen. Je sollicitanten moeten dit beleid accepteren wanneer ze een WhatsApp-chat starten.

7. Voeg je Recruitee Webhook Secret toe en klik op Gegevens controleren.

Je vindt dit in Tellent Recruitee via Instellingen > Webhooks.

8. Koppel een telefoonnummer.

We raden aan om te beginnen met een telefoonnummer dat door Tellent Recruitee wordt geleverd. Dit kun je later eenvoudig aanpassen via je WhatsApp Hiring-dashboard.

9. Selecteer een telefoonnummer.

Kies het nummer dat je wilt gebruiken. Je kunt een van onze 🇩🇪 Duitse, 🇫🇷 Franse of 🇳🇱 Nederlandse testnummers (wereldwijd bruikbaar) gebruiken of je kunt je eigen nummer koppelen.

10. Kies je standaard berichttemplate

Als je WhatsApp Hiring test, moet je een standaard berichttemplate instellen. We hebben er al een voor je gemaakt. Je kunt deze nu aanpassen of later wijzigen. Zodra Meta de template heeft goedgekeurd (meestal binnen 1 minuut), kun je doorgaan met de setup.

11. Klik op Setup & volgende en voltooi het registratieproces door op "Integreer in Recruitee" te klikken om door te gaan naar Stap 2.

1. Ga naar Marktplaats > Categorieën > Recruitee-functies en selecteer Recruitee Whatsapp Hiring om de integratie te starten.

2. Klik op Integreren.

3. Bekijk de integratiedetails en klik op Accepteren en integreren.

4. Controleer de verbindingsgegevens en klik op Accepteren en integreren.

💡 Nadat deze stap is ingeschakeld, kunnen andere gebruikers hun accounts inschakelen via de instellingenpagina.

5. Je account is nu gekoppeld.

6. Je kunt nu al je gesprekken zien in de zijbalk WhatsApp Hiring en het WhatsApp-tabblad in het kandidaatprofiel:

Klaar! 🎉

Je kunt nu contact opnemen met kandidaten via WhatsApp.

Als je ook de WhatsApp-bot gebruikt en sollicitaties via chat wilt ontvangen, kun je nu een WhatsApp-knop aan je werken-bij site toevoegen 🚀