Om WhatsApp Hiring te gebruiken, maak je eerst een account aan en registreer je je WhatsApp-telefoonnummer. Daarna koppel je dit met je Tellent Recruitee-account. Deze eenmalige setup wordt in dit artikel uitgelegd in twee stappen.

Je hebt het volgende nodig:

✅ Toegangsrechten in Tellent Recruitee om Persoonlijke API-tokens aan te maken en toegang te krijgen tot Webhooks.

✅ Optioneel: Een telefoonnummer dat compatibel is met WhatsApp (dat nog niet in gebruik is) en een Facebook/Meta-account.

1. Ga naar Marktplaats > Categorieën > Tellent Apps en selecteer Whatsapp Hiring om de integratie te starten.

2. Klik op Integreren.

3. Bekijk de integratiedetails en klik op Accepteren en integreren.

4. Controleer de verbindingsgegevens en klik op Accepteren en integreren.

💡 Zodra deze stap is voltooid, kunnen andere gebruikers hun accounts activeren via de instellingenpagina, nadat de integratie is afgerond.

5. Klik op de groene knop Je account koppelen.
​

6. Je WhatsApp Hiring-integratie is nu klaar om ingesteld te worden.

1. Klik op het WhatsApp Hiring-pictogram dat nu in de linkerzijbalk wordt weergegeven.
​

💡 Gebruikers die al een WhatsApp Hiring-account hebben, kunnen direct doorgaan naar punt 4 om de installatie te starten.
​

2. Selecteer beide opties: WhatsApp application Bot en zorg ervoor dat Direct communication is geselecteerd. Klik vervolgens op Volgende om door te gaan met de accountregistratie.
​

3. Vul je bedrijfsgegevens in.

4. Klik op de knop Start Setup.

5. Voeg de link naar het privacybeleid van je bedrijf toe.

De installatiewizard maakt automatisch verbinding met je Recruitee-carrièrewebsite en controleert of daar een privacybeleid is opgeslagen. Je sollicitanten moeten akkoord gaan met dit privacybeleid wanneer ze een WhatsApp-chat starten.
​

6. Voeg je Recruitee Webhook Secret toe en klik op Gegevens controleren.

Je vindt dit in Tellent Recruitee via Instellingen > Webhooks.
​

7. Selecteer een telefoonnummer.

Je kunt tijdens de proefperiode een van onze 🇩🇪 Duitse, 🇫🇷 Franse of 🇳🇱 Nederlandse testnummers gebruiken (wereldwijd bruikbaar), of je kunt je eigen nummer koppelen. Na de proefperiode moet je een eigen WhatsApp Business-account aanmaken en koppelen (zie dit artikel).
​

8. Selecteer je standaardberichttemplate.

Je wordt gevraagd om een standaardberichttemplate in te stellen. We hebben er al een voor je aangemaakt. Je kunt deze nu aanpassen of later bijwerken. Zodra Meta de template heeft goedgekeurd (meestal binnen 1 minuut), kun je doorgaan met de installatie. Bij nieuwe WhatsApp Business-accounts kan deze beoordeling soms tot 24 uur duren. Als het langer dan 3 minuten duurt, raden we je aan later terug te keren naar deze pagina. Je ontvangt een e-mail van Meta zodra je template is goedgekeurd.
​

9. Nadat je template is goedgekeurd, verschijnt dit scherm. Je kunt vervolgens op de knop Go to WhatsApp Hiring klikken.
​

​
10. Je hebt nu via de extra linkerzijbalk toegang tot de drie onderdelen WhatsApp Hiring Inbox, Application Bot en Settings. Je ziet ook een WhatsApp-tabblad in het profiel van elke kandidaat:
​

WhatsApp Hiring-zijbalk
​

WhatsApp in het kandidaatprofiel
​

Klaar! 🎉

Je kunt nu contact opnemen met kandidaten via WhatsApp.

Als je ook de WhatsApp-bot gebruikt en sollicitaties via chat wilt ontvangen, kun je nu een WhatsApp-knop aan je werken-bij site toevoegen 🚀