In dit artikel lees je hoe je aangepaste velden aanmaakt, de instellingen beheert en ze toewijst aan vacaturetemplates of aanvraagformulieren.
Belangrijk: Aangepaste velden worden gebruikt om details over vacatures of aanvragen te verzamelen — ze zijn niet van toepassing op sollicitatieformulieren voor kandidaten. Om aangepaste vragen voor sollicitanten in te stellen, bekijk je ons artikel over het Maken van een sollicitatieformulier voor elke vacature.
De structuur van je aangepaste velden kiezen
In Recruitee kun je vacaturespecifieke details vastleggen om je wervingsteam op één lijn te houden en handmatige trackingmethoden, zoals tags, te vervangen door gestructureerde dropdowns en invoervelden.
Let op: Je kunt maximaal 3 aangepaste velden aanmaken met het Advance-abonnement en een onbeperkt aantal velden met het Optimize-abonnement.
Aangepaste velden kunnen in verschillende formaten worden aangemaakt, afhankelijk van de informatie die je wilt verzamelen:
Tekst (enkele regel)
Enkelvoudige selectie (dropdown)
Meervoudige selectie (dropdown)
Ja / Nee
Getal
Valuta
Datum
Gebruiker (enkelvoudige selectie)
Gebruiker (meervoudige selectie)
Let op: Hoewel je velden van het type gebruiker kunt gebruiken om teamgenoten aan specifieke velden toe te wijzen, geeft deze actie hun niet automatisch vacaturemachtigingen en maakt dit hen geen volgers van de vacature.
Nieuwe aangepaste velden aanmaken
Zorg ervoor dat de machtiging Aangepaste velden aanmaken is ingeschakeld in je gebruikersinstellingen voordat je je eerste veld maakt.
1. Ga naar Instellingen > Workflow > Aangepaste velden. Hier zie je een lijst met standaard aangepaste velden die al actief zijn in je account.
2. Klik op + Nieuw veld en configureer de instellingen:
Geef het veld een naam: voer het label in dat je team in formulieren ziet.
Selecteer het veldtype: kies de optie tekst, keuze, getal, valuta, datum of gebruiker die past bij je gegevenstype.
Verplicht vs. optioneel: bepaal of het invullen van dit veld verplicht is. Als dit is ingesteld op verplicht, moeten gebruikers het veld invullen voordat ze vacatures kunnen publiceren of aanvragen ter goedkeuring kunnen verzenden.
Weergave: kies waar het veld moet verschijnen, zoals op je werken-bij site, in nieuwe lege vacatures of in specifieke vacaturetemplates.
Let op: Als Vacature aanvragen actief zijn in je bedrijfsaccount, verschijnt er een sectie Dit veld gebruiken in. Je kunt dit gebruiken om het veld toe te wijzen aan zowel vacatures als aanvragen.
Aangepaste velden bewerken en beheren
Je kunt bestaande velden aanpassen of bepalen hoe ze worden toegepast in verschillende secties van je account.
Om structurele wijzigingen aan een veld aan te brengen:
1. Ga naar Instellingen > Workflow > Aangepaste velden.
2. Klik op het potloodicoon in de rechterhoek van de veldkaart om de eigenschappen ervan te bewerken.
3. Klik op het menu met de drie puntjes om het veld te verwijderen, te dupliceren of te controleren welke actieve vacatures, templates of aanvragen het momenteel gebruiken.
Belangrijk: als je een aangepast veld bewerkt, worden je wijzigingen overal toegepast. De updates worden direct weergegeven in alle actieve vacatures, templates, conceptaanvragen, je werken-bij site en externe vacaturesites waarop de vacature wordt gepromoot.
Aangepaste velden toewijzen aan vacatures en templates
Om aangepaste velden toe te voegen aan of te verwijderen uit vacatures, templates en aanvraagformulieren, moet de machtiging Aangepaste velden aan modules toevoegen zijn ingeschakeld voor je rol.
Velden beheren in één vacature
1. Open de gewenste vacature in de editor.
2. Klik op Velden beheren in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer de selectievakjes voor de velden die je aan deze vacature wilt toewijzen, of deselecteer velden om ze te verwijderen.
Velden beheren in vacaturetemplates
Door aangepaste velden toe te wijzen aan vacaturetemplates, zorg je ervoor dat je wervingsproces overal binnen het bedrijf consistent blijft.
1. Ga naar Instellingen > Templates > Vacatures.
2. Klik op het potloodicoon naast de vacaturetemplate die je wilt bijwerken.
3. Klik op Velden beheren in de rechterbovenhoek.
4. Selecteer de velden die je aan de template wilt toewijzen, of deselecteer velden om ze te verwijderen.
Tip: Controleer je wijzigingen goed om ervoor te zorgen dat alle templates waarvoor dezelfde gegevens nodig zijn op elkaar afgestemd blijven. Als je de optie om velden te beheren niet ziet, neem dan contact op met je administrator om je gebruikersmachtigingen te controleren.
Aangepaste velden toevoegen aan goedkeuringen van vacature-aanvragen
Je kunt aangepaste velden toevoegen aan je aanvraagformulier om functiegegevens te centraliseren en goedkeuringen door stakeholders te stroomlijnen.
1. Ga naar Instellingen > Workflow > Vacature aanvragen
2. Ga naar het tabblad Aanvraagformulier.
3. Klik op + Veld toevoegen.
4. Selecteer in de beschikbare lijst de velden die je aan je goedkeuringsformulier wilt toewijzen.
Tip: Velden met het label Alleen aanvraag verschijnen alleen op aanvraagformulieren. Als een veld is toegewezen aan zowel vacatures als aanvragen, worden de waarden die tijdens de aanvraagfase zijn ingevoerd automatisch overgenomen naar de vacature zodra deze is goedgekeurd.
Voorbeelden
Stel dat je Finance-team een vooraf goedgekeurde salarisindicatie vereist voordat je recruiters een nieuwe vacature kunnen publiceren.
Je kunt twee aangepaste velden aanmaken: een veld van het type Getal met de naam "Goedgekeurd salaris" en een veld van het type Gebruiker (enkele keuze) met de naam "Vacaturemanager".
Door beide velden in te stellen op "Verplicht" en ze toe te voegen aan je goedkeuringstemplates voor aanvragen, zorg je ervoor dat er geen vacature wordt aangemaakt zonder goedgekeurd budget en toegewezen manager die het proces leidt.