Elk bedrijf werft op zijn eigen manier. Met aangepaste velden kun je vacatures en aanvraagformulieren afstemmen op jouw proces, terwijl je alles georganiseerd en consistent houdt. In Recruitee kun je velden zoals "Wervings team" of "Salaris" creëren en aan vacatures toevoegen.
📌 Opmerking: In het Grow-abonnement kun je tot 3 aangepaste velden gebruiken; in het Optimize-abonnement is het aantal onbeperkt.
Voordelen van aangepaste velden
Specifieke details voor vacatures en samenwerking: Met aangepaste velden kun je specifieke details over de vacature vastleggen, waardoor je team op één lijn blijft.
Verbeter de organisatie van het werk Met sommige aangepaste velden kun je tags eenvoudig vervangen.
Consistentie over vacatures heen: Wijs aangepaste velden toe aan templates om de uniformiteit in nieuwe en bestaande vacatures te waarborgen.
Goedkeuringen nog eenvoudiger gemaakt: Voeg aangepaste velden toe aan aanvragen voor details van gecentraliseerde posities, zodat de goedkeuring door de belanghebbenden vlot verloopt.
Types aangepaste velden
Tekst (één regel)
Enkele keuze
Meerdere keuzes
Ja / Nee
Cijfer
Datum
Gebruiker (enkele keuze)
Gebruiker (meerdere keuzes)
📌 Opmerking: Je kunt gebruikersvelden gebruiken om teamleden aan een veld toe te wijzen. Dit verleent hen echter geen rechten voor de vacature en maakt hen geen volgers van de vacature.
Nieuwe aangepaste velden maken
📌 Opmerking: Zorg ervoor dat je de toestemming "Aangepaste velden maken" hebt om nieuwe aangepaste velden te kunnen creëren.
Volg deze stappen om een nieuw aangepast veld te maken:
Ga naar Instellingen > Workflow > Aangepaste velden. Je ziet een paar aangepaste velden die standaard zijn toegevoegd.
Klik op + Nieuw veld en doorloop de volgende stappen:
Geef het veld een naam: Voer het gewenste label voor het veld in.
Selecteer het veldtype: Kies uit opties zoals tekst, enkele keuze, meerdere keuzes, ja/nee, cijfer, bedrag, datum of gebruikersgerelateerde velden.
Verplicht vs Optioneel: Schakel in om het veld verplicht of optioneel te maken. Als het veld verplicht is, moeten recruiters het invullen voordat ze het kunnen publiceren. Bij aanvragen moet het veld worden ingevuld voordat het voor goedkeuring kan worden verzonden.
Weergave: Bepaal waar het veld zal verschijnen, zoals op de werken-bij-site, in lege vacatures of vacature templates.
📌 Opmerking: Als vacature aanvragen is ingeschakeld in je bedrijfsaccount, verschijnt de sectie "Gebruik dit veld in". Je kunt het veld dan toewijzen aan vacatures en aanvragen.
Aangepaste velden bewerken
Om een aangepast veld te bewerken, klik je op het potlood-icoon rechtsboven. Wil je het veld verwijderen, dupliceren of zien in welke vacatures, templates of aanvragen het wordt gebruikt? Klik dan op het menu met drie puntjes (Meer).
📌 Opmerking: Als je een aangepast veld bewerkt, worden de wijzigingen toegepast op alle vacatures, templates, conceptaanvragen, de werken-bij-site en vacaturesites als de vacature wordt gepromoot.
Aangepaste velden beheren
Controleer of je de "Aangepaste velden toevoegen aan modules"-machtiging hebt om velden toe te voegen of te verwijderen in vacatures, templates en aanvraagformulieren.
Wanneer gebruik je aangepaste velden?
Aangepaste velden kunnen je bedrijf helpen alles consistent te houden en processen te stroomlijnen voor alle vacatures. Dit is hoe je er optimaal gebruik van maakt:
Koppel aangepaste velden aan vacature templates om ervoor te zorgen dat er binnen het hele bedrijf een consistent proces wordt gevolgd.
Maak gebruik van de module Vacatures om aangepaste velden toe te voegen aan bestaande vacatures tijdens een eventuele overgangsperiode. Dit kan bijvoorbeeld wanneer een vacature is aangemaakt en nog moet worden aangepast.
Je kan aangepaste velden direct toevoegen aan unieke vacatures met specifieke vereisten.
In een enkele vacature
Volg deze stappen om aangepaste velden in een specifieke vacature te beheren:
Open de vacature in de editor.
Klik rechtsboven op Velden beheren.
In het venster dat verschijnt, zie je een lijst met alle beschikbare velden. Selecteer de velden die je aan de vacature wilt toewijzen of deselecteer velden die je wilt verwijderen.
📌 Opmerking: Zie je de optie om velden te beheren niet? Controleer dan je machtigingen of neem contact op met je beheerder.
Aangepaste velden in vacature templates
Volg deze stappen om een aangepast veld toe te voegen aan of te verwijderen uit een vacature template:
Ga naar Bedrijfsinstellingen > Templates > Vacatures.
Klik op het potlood-icoon naast de template die je wilt bewerken.
Klik rechtsboven op Velden beheren.
In het venster dat verschijnt, zie je een lijst met alle beschikbare velden.
Selecteer de velden die je aan de vacature wilt toewijzen of deselecteer de velden die je wilt verwijderen.
Tips:
Zorg ervoor dat de geselecteerde templates dezelfde velden nodig hebben om inconsistenties te voorkomen.
Controleer je wijzigingen om de uniformiteit tussen templates te behouden.
Zie je deze opties niet? Controleer je machtigingen of neem contact op met je beheerder.
Aangepaste velden in vacature aanvragen
Je kunt aangepaste velden toevoegen aan de sectie "Aanvraagdetails" in het goedkeuringsformulier.
Ga naar Instellingen > Workflow > Vacature aanvragen.
Navigeer naar het tabblad Aanvraagformulier.
Klik op + Veld toevoegen.
4. In het venster dat verschijnt, zie je een lijst met alle beschikbare velden.
5. Velden met het label "Alleen aanvraag" verschijnen alleen in goedkeuringen voor aanvragen. Als een veld zowel in vacatures als aanvragen wordt gebruikt, worden de waarden uit de aanvraag overgenomen in de vacature.
6. Selecteer de velden die je aan het aanvraagformulier wilt toevoegen.