Als je Recruitee gebruikt en je wilt gegevens van kandidaten in Recruitee importeren dan kun je dat op een aantal manieren doen:

Om je gegevens correct naar Recruitee te importeren of te migreren moet je het bestand zoals in dit template indelen. 

Let op: Maak een kopie van de template onder Bestand > Maak een kopie zodat je het kunt bewerken en het zelf kunt opmaken.

Zo bewerk en deel je jouw csv bestand met de juiste csv-codering in:

1. Open je csv bestand met Excel 2016.

2. Open ons CSV Importeer template.

3. Lees de instructies met de uitleg van alle kolommen in het template.

4. Bewerk je gegevens conform de kolomkoppen van het template. Als je negen kolomkoppen hebt met dezelfde tekst (Name (Naam), Jobs (Vacatures), Emails (E-mails), Phones (Telefoons), Tags, Sources (Bronnen), Links, Social Links (Sociale media), Cover Letter (Sollicitatiebrief)), dan worden deze negen kolommen automatisch verwerkt bij de import. LET OP: het verwerken werkt alleen als de kolomkoppen van het csv bestand in het Engels zijn.

5. Je kunt meerdere waarden in één kolom in je csv bestand zetten. Bijvoorbeeld, je kunt meerdere tags in een kolom genaamd "Tags” en meerdere e-mailadressen in één kolom genaamd "Emails” hebben. Als je waarden correct scheidt, dan importeert het systeem deze correct naar het juiste veld in Recruitee.

6. Zorg ervoor dat elke rij de naam van een kandidaat heeft. Als er één naam ontbreekt dan kun je NIET doorgaan met de import.

7. Als je ook sollicitatiebrieven wilt importeren, voeg ze dan, voordat je begint, toe aan je csv bestand. LET OP: als er komma's in de tekst van de sollicitatiebrief staan, kies dan puntkomma als scheidingsteken voor de gegevens in de andere kolommen. Als je de komma als scheidingsteken kiest dan komt elk zinsdeel tussen komma's in verschillende velden in Recruitee.

8. Gebruik bij het exporteren van je gegevens het formaat: CSV UTF-8 (komma gescheiden) (.csv).

1. Open een lege Google Sheet of een bestaande Sheet die je al hebt.

2. Klik op Bestand > Importeren > Selecteer of sleep en zet je csv bestand neer.

3. Pas de importinstellingen aan zoals in de afbeelding beneden(*).

4. Open ons CSV Importeer template in een ander tabblad/venster.

5. Lees de instructies met de uitleg van alle kolommen in het template.

6. Bewerk je gegevens conform de kolomkoppen van het template. Als je negen kolomkoppen hebt met dezelfde tekst (Name (Naam), Jobs (Vacatures), Emails (E-mails), Phones (Telefoons), Tags, Sources (Bronnen), Links, Social Links (Sociale media), Cover Letter (Sollicitatiebrief)), dan worden deze negen kolommen automatisch verwerkt bij de import. LET OP: het verwerken werkt alleen als de kolomkoppen van het csv bestand in het Engels zijn.

7. Je kunt meerdere waarden in één kolom in je csv bestand hebben. Bijvoorbeeld, je kunt meerdere tags in een kolom genaamd "Tags” en meerdere e-mailadressen in één kolom genaamd "Emails” hebben. Als je waarden correct scheidt dan importeert het systeem deze correct naar het juiste veld in Recruitee.

8. Zorg ervoor dat elke rij een naam van een kandidaat heeft. Als er één naam ontbreekt dan kun je NIET doorgaan met de import.

9. Als je ook sollicitatiebrieven wilt importeren, voeg ze dan toe aan je csv bestand voordat je begint. LET OP: als er komma's in de tekst van de sollicitatiebrief staan, kies dan puntkomma als scheidingsteken voor de gegevens in de andere kolommen. Als je de komma als scheidingsteken kiest dan komt elk zinsdeel tussen komma's in verschillende velden in Recruitee.

10. Exporteer je gegevens door te klikken op Bestand > Downloaden > Door komma's gescheiden waarden (.csv, huidig blad).

(*)Importinstellingen voor Google Sheets:

Om ervoor te zorgen dat alle gegevens van je kandidaten correct in Recruitee geïmporteerd worden volg je deze drie stappen:

1. Klik op Instellingen in het menu aan de linkerkant.

2. Onder Apps en plugins, klik op Import.

3. Klik rechtsboven op Nieuwe import.

4. Klik op Upload bestand of sleep en zet je csv bestand hier neer. Je kunt meerdere bestanden tegelijkertijd uploaden, maar we raden je aan om één bestand per import te uploaden om de kans op het vermengen van gegevens te minimaliseren.

LET OP: alleen csv bestanden worden in deze stap ondersteund.

1. Controleer en wijs de gegevens toe.

Als je jouw gegevens van kandidaten overeenkomstig ons template indeelt, dan zie je dat de gegevens van Kolommen in .csv bestand automatisch toegewezen zijn aan Velden in Recruitee (tenminste als je namen in het Engels zijn). Als het niet zo is, controleer dan de kolommen handmatig en wijs ze aan de juiste velden toe, zodat er geen waarden ontbreken.

LET OP:

Standaard krijgen alle geïmporteerde kandidaten een brontag met de importdatum in bronnen. Je kunt ook extra bronnen toevoegen als je dat wilt.

Bij Meerdere waarden scheiden, vul je het scheidingsteken in dat je in jouw csv bestand gebruikt om meerdere gegevens in één cel te scheiden. Dit scheidingsteken moet je in je hele csv bestand consistent gebruiken.

LET OP: als je scheidingstekens in je csv bestand gaat mengen, bijvoorbeeld zowel komma's als puntkomma's, dan worden de gegevens van je kandidaten niet correct geïmporteerd in Recruitee.

Als er dubbele kandidaten in je csv bestand staan, dan kun je bij het importeren ervoor kiezen om ze al dan niet samen te voegen. Je kunt kandidaten ook altijd later samenvoegen.

2. Klik op Import geselecteerde velden om door te gaan.

3. Je kunt kandidaten uit je csv bestand aan vacatures/talentpools in Recruitee toewijzen. Voor vacatures kun je aangeven in welke fase van de funnel de kandidaten geplaatst moeten worden.

4. Klik op Volgende om door te gaan.

Als je aparte cv's hebt die bij de kandidaten in je csv bestand horen, dan kun je die in deze stap toevoegen.

LET OP: we ondersteunen alleen doc, docx, odt, en pdf bestand om cv's te uploaden.

Als je wilt dat Recruitee de cv's automatisch toewijst aan de geïmporteerde kandidaten, zorg er dan voor dat elke cv met een van deze vier velden in je csv bestand overeenkomt:

Als een cv aan meer dan één kandidaat kan worden toegewezen dan wijst Recruitee deze cv aan geen enkele kandidaat toe. Je moet deze dan handmatig toewijzen.

Om cv's handmatig toe te wijzen kies je de bijbehorende kandidaat voor elke cv. Je kunt op elke cv klikken om een voorbeeld te zien.

Als je in deze stap geen cv's hebt om toe te voegen, klik je op Voltooi import >.

Met een goede internetverbinding kan Recruitee ongeveer 167 kandidaten per minuut importeren. Als je heel veel kandidaten hebt om toe te voegen, dan kun je op Sluit op de voortgangsbalk klikken en iets anders in Recruitee gaan doen terwijl de import loopt.

Je hele importgeschiedenis blijft zichtbaar onder Je vorige imports. Je kunt met de muis over de import gaan om de naam van het csv bestand, dat je geïmporteerd hebt, te zien.

Om alle kandidaten van een import te zien klik je op “…” > Toon de kandidaten.

LET OP:

Als je een onvoltooide import hebt dan verschijnt deze onder Onvoltooid. Je kunt doorgaan met de import door te klikken op Verder of deze verwijderen door te klikken op Verwijder.

Probeer dit nu in je Recruitee account!