Recruitee detecteert dubbele kandidatenprofielen op basis van e-mailadressen en telefoonnummers.
Als meerdere kandidaten hetzelfde telefoonnummer of e-mailadres hebben, geeft Recruitee een melding van mogelijke duplicaten boven het kandidaatprofiel. Je krijgt dan de optie om de profielen samen te voegen tot één profiel.
Bij het samenvoegen van profielen worden de meest recent toegevoegde bestanden, zoals cv’s of motivatiebrieven, behouden en eerdere versies worden opgeslagen in het tabblad "Bestanden". Alle notities, tags, e-mails en evaluaties worden gecombineerd in het samengevoegde profiel. Als bepaalde velden zoals data, salaris of geslacht niet samengevoegd kunnen worden, wordt de meest recente versie behouden. Alle gekoppelde vacatures blijven behouden. Als een kandidaat meerdere keren op dezelfde vacature heeft gesolliciteerd, kies jij zelf in welke fase je de kandidaat wilt houden.
Profielen handmatig samenvoegen
Je kunt ook handmatig kandidaatprofiel samenvoegen. Dat kan op verschillende manieren:
Kandidaten selecteren in een lijst om samen te voegen.
Dit kun je doen kandidaatpagina of wanneer je een funnel bekijkt. Selecteer gewoon de kandidaten die je wilt samenvoegen en klik daarna op “Meer…”
Vanuit het kandidatenprofiel
Wanneer je een kandidaatprofiel bekijkt, kun je de optie “Samenvoegen met…” selecteren. Nadat je hierop geklikt hebt, stelt Recruitee andere kandidaten met vergelijkbare namen voor om samen te voegen. Je kunt ook zelf zoeken naar een andere kandidaat en die selecteren.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als de profielen verschillende namen hebben?
Wat gebeurt er als de profielen verschillende namen hebben?
Als de profielen verschillende namen bevatten, wordt je gevraagd om te kiezen welke naam behouden moet blijven in het nieuwe (samengevoegde) profiel.
Wat gebeurt er als de samengevoegde profielen verschillende cv’s of motivatiebrieven bevatten?
Wat gebeurt er als de samengevoegde profielen verschillende cv’s of motivatiebrieven bevatten?
Het meest recent toegevoegde cv wordt bewaard in het tabblad overzicht van het samengevoegde profiel. De cv’s uit de andere dubbele profielen worden opgeslagen in het tabblad Bestanden. Ditzelfde geldt ook voor motivatiebrieven.
Wat gebeurt er als de profielen met verschillende teamleden zijn gedeeld?
Wat gebeurt er als de profielen met verschillende teamleden zijn gedeeld?
Als je de optie Delen met teamgenoten hebt gebruikt, probeert Recruitee ook de toegang voor alle betrokken teamleden samen te voegen.
Bijvoorbeeld: als één kandidaat met 2 teamleden is gedeeld en een ander profiel met 3 andere teamleden, dan wordt het uiteindelijke samengevoegde profiel gedeeld met 5 gebruikers. Let op: als de kandidaten aan dezelfde vacature waren gekoppeld, kunnen sommige teamgenoten na het samenvoegen de toegang verliezen.
Je kunt het profiel opnieuw delen om te zorgen dat de juiste mensen toegang behouden.
Let op: openbare links die naar een profiel verwezen dat nu is samengevoegd, kunnen na het samenvoegen niet meer werken. Controleer dus zeker even alle links die je eerder hebt verstuurd.
Wat gebeurt er als één van de profielen een aangedragen kandidaat was?
Wat gebeurt er als één van de profielen een aangedragen kandidaat was?
Je kunt kiezen of je de status aangedragen van de kandidaat wilt behouden of niet.
Wat gebeurt er als je twee profielen met verschillende AVG-toestemmingen samenvoegt?
Wat gebeurt er als je twee profielen met verschillende AVG-toestemmingen samenvoegt?
In dat geval wordt de langste toestemmingsperiode aangehouden. Bijvoorbeeld: als één profiel nog 1 maand toestemming heeft en het andere 6 maanden, dan krijgt het samengevoegde profiel een resterende toestemming van 6 maanden.
Wat als samengevoegde kandidaten verschillende bronnen of herkomsten hebben?
Wat als samengevoegde kandidaten verschillende bronnen of herkomsten hebben?
Alle source tags worden gecombineerd. Maar de herkomst en aanmaakdatum van het profiel blijven afkomstig van het oudste profiel (het oudste profiel). Bijvoorbeeld: als een kandidaat een jaar geleden via LinkedIn solliciteerde en een week geleden via de werken-bij site, dan toont het samengevoegde profiel: "Gesolliciteerd een jaar geleden via LinkedIn”.
Kan een samenvoeging ongedaan worden gemaakt?
Kan een samenvoeging ongedaan worden gemaakt?
Nee, na het samenvoegen blijft er maar één kandidatenprofiel over. De andere profielen worden onomkeerbaar verwijderd.
Moet ik álle dubbele profielen samenvoegen?
Moet ik álle dubbele profielen samenvoegen?
Nee, als er meer dan twee profielen als duplicaten worden herkend, kun je zelf kiezen welke je samenvoegt en welke je apart houdt.